Gebruik Executive Lunches Bridges Build with Employees

Een van de topfuncties van de Chief Executive Officer (CEO) en senior executives is om goede relaties met alle verschillende stakeholders van een bedrijf te behouden. Deze stakeholders omvatten aandeelhouders, bestuurders, klanten, leveranciers en zakenpartners en natuurlijk medewerkers.

Het is soms uitdagend voor CEO's en andere top executives om hun medewerkers te leren kennen en belangrijk te luisteren naar hun ideeën en zorgen.

Dit artikel biedt suggesties voor het versterken van top executive en CEO communicatie door middel van een eenvoudig, waardevol lunch- en leerprogramma.

Een eenvoudig maar effectief formaat voor Executive en Employee Interaction:

Een executive outreach programma hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Deze eenvoudige indeling helpt top executives prioriteren en realiseren van gezicht met werknemers, en belangrijker, het geeft medewerkers de gelegenheid om vragen te stellen en ideeën voor te stellen in een comfortabele omgeving.

• Medewerkers hebben de gelegenheid om vragen te stellen over de resultaten, strategieën en algemene richting van een onderneming.
• Executives hebben de gelegenheid om het begrip van werknemers en inkoop in strategieën en programma's te beoordelen.
• Beide groepen krijgen de kans om te binden op een niveau buiten de traditionele halgroet.

De CEO en leidinggevenden verlaten deze vergaderingen op de hoogte en beter bewust zijn van de zorgen en uitdagingen van hun medewerkers.

De medewerkers waarderen de moeite en de kans om van te horen en vragen te stellen in een intieme omgeving dan de gemeenschappelijke en veel grotere gemeentehuisvergaderingen.

Nieuwe medewerker oriëntatie met de directie:

Een software firma die ik ontmoette heeft een maandelijkse lunchvergadering opgezet waarbij de leidinggevenden en nieuwe medewerkers elkaar ontmoetten en gedeelde achtergronden kennen en elkaar leren kennen.

Dit was een mooie, goedkope methode om het ijs met nieuwe werknemers te breken en hen te helpen zich comfortabel te voelen met het bedrijf's topmanagement.

Naarmate de tijd is gegaan, is het programma uitgebreid met alle werknemers. Naarmate het bedrijf groeide, namen de leidinggevenden elk een verantwoordelijkheid voor het ontmoeten met een bepaald aantal werknemers om ervoor te zorgen dat elke persoon de kans had om een ​​keer per jaar bij een lunch te lunchen.

Een voorbeeld dat het belang van dit evenement onderstreepte was toen een nieuwe medewerker de persoon naast haar keek en vroeg: 'Wat doe je hier?' Het individu antwoordde: "Ik ben de CEO, en ik ben geïnteresseerd in wat je denkt dat ik moet doen." Ze hadden een geweldige lach en een goede uitwisseling van ideeën.

Oprichting van een CEO en Executive Lunch Programma:

De logistiek van een Lunch met het CEO programma hangt af van de grootte, locatie en cultuur van het bedrijf.Voorbeeldprogramma's worden hieronder beschreven. Elementen uit deze voorbeelden kunnen worden herschikt om een ​​programma 'Lunch met het CEO' te maken dat geschikt is voor uw bedrijf.

• Klein bedrijf of klein programma: Eenmaal per maand selecteert de CEO of een kleine groep executives een paar personen om uit te nodigen voor de lunch. Als het bedrijf zeer klein is, moet de CEO of de coördinerende directeur de medewerker direct uitnodigen. Als het bedrijf een beetje groter is, kunnen de leidinggevenden vragen van hun directe verslagen.
• Middelgroot bedrijf of programma: Elke afdeling benoemt iemand om lunch te maken met de leidinggevenden. De afdeling manager kan een vertegenwoordiger selecteren of vrijwilligers vragen. Sommige afdelingen kunnen de medewerkers binnen de groep ervoor kiezen de persoon te bijwonen. Sommigen kunnen stemmen over wie te nomineren. Als het bedrijf een cafetaria of lunchruimte heeft, kan het een goed idee zijn om alle medewerkers de aanstaande vergadering te laten zien. Immers, een goed programma zal ervoor zorgen dat iedereen hun kans op een gegeven moment krijgt.
• Groot bedrijf of programma: Nominaties worden ingediend door de verschillende afdelingen. Een kleine groep of 3 of 4 is geselecteerd op basis van het belonen van superieure prestaties of door rotatie. Deze personen gaan naar een conferentieruimte of boardroom voor een geserveerde lunch en hun mogelijkheid tot dialoog met het management.

Kritische succesfactoren bij het maken van een lunch met de leidinggevenden Programmavoorstelling:

Het is gemakkelijk voor programma's als deze om iets minder dan positief te verliezen. Hier zijn enkele belangrijke succesfactoren om deze programma's te laten leven en ze waardevol te houden voor alle partijen:

• Verbintenis is inzet. Als de leidinggevenden dit idee uitrollen voor een maandelijkse lunch en niet consequent aan deze verbintenis voldoen, dan zal het programma een slechte reputatie verdienen en snel het belang van de medewerkers verliezen.
• De leidinggevenden moeten klaar zijn om informatie over de strategieën en de belangrijkste programma's van het bedrijf te delen.
• Werknemers moeten naar de gebeurtenissen komen en snel verder gaan dan hun ongemak, omdat ze met de senior leiders van het bedrijf zijn betrokken en beginnen met uitdagende vragen te stellen.
• Als de toezichthouders zich ertoe verbinden om actie te ondernemen of op een item op te volgen, is de inzet verplicht.
• De leidinggevenden moeten overwegen om de sleutelvragen die de medewerkers tijdens de lunch, de brede organisatie hebben opgesteld, samen met de juiste antwoorden te publiceren.

De Bottom Line Now:

Lunch is nooit het probleem bij deze vergaderingen. De waarde komt uit de kans dat alle partijen elkaar ontmoeten, problemen verhogen, ideeën aanbieden en nieuwe relaties beginnen te smeden. Dit is een goedkope manier om het moreel te versterken en de betrokkenheid van werknemers te verbeteren.

-

Bijgewerkt door Art Petty