Hoe je kerstkaarten kiest, adres en ondertekenen

Moet u kerstkaarten voor klanten en klanten versturen? Ja!

Kerstkaarten zijn niet alleen een traditie, maar door een zakelijke kerstkaart te sturen kunt u uw klant of klant weten dat ze belangrijk zijn voor u. En dat is belangrijk om een ​​relatie te bevorderen.

Als u een relatie bevordert, is het doel, u wilt deze relatie niet bedreigen door de ontvanger van uw kaart te beledigen.

Hier zijn de ins en outs van het kiezen en verzenden van zakelijke kerstkaarten om u te voorkomen dat u verlegen gaffes kunt voorkomen.

Wat voor zakelijke kerstkaarten zou je moeten verzenden?

1. Stuur alleen kaarten van hoge kwaliteit.

Kwaliteitshows en de kwaliteit van de kaart weerkaatsen op de afzender. Het verzenden van goedkope kerstkaarten zorgt ervoor dat u goedkoop ziet. Koop de beste kerstkaarten die u zich kunt veroorloven.

2. U dient alleen handgemaakte kerstkaarten te verzenden als u een artiest bent.

Voor de rest van ons, het verzenden van handgemaakte zakelijke kerstkaarten maakt ons alleen maar onduidelijk of te goedkoop om kwaliteitskaarten te kopen.

3. Stuur alleen zakelijke kerstkaarten die smaakvol zijn.

Je mag denken dat de kerstkaart met een naakte kerstman hilarisch is, maar dit is niet de tijd om te proberen te achterhalen of je klant een gevoel heeft voor humor. Stick met traditionele thema's en berichten om de beste indruk te maken. (Net als het hier gaat om een ​​boze, geïrriteerde of anderszins ontevreden klant te verzachten.)

4. Wees bewust van de religieuze overtuigingen van uw klanten.

Niet iedereen viert Kerstmis. Als u weet dat een klant of klant verschillende religieuze overtuigingen heeft, kies en verzend een vakantiekaart die geschikt is voor de overtuiging van de klant, of kies en stuur een vakantiekaart met een meer generieke vakantie thema en bericht, zoals "Happy Holidays" of "Season's De groeten".

Een kerstkaart ondertekenen

Naast het ondertekenen van je naam in de zakelijke kerstkaart, schrijf een kort persoonlijk bericht . Schrijf niet alleen iets zoals "Happy Holidays" of "Merry Christmas" boven uw handtekening; probeer het bericht uit te breiden en te personaliseren. Zo kunt u bijvoorbeeld schrijven: "Hope 2017 is het beste jaar ooit voor jou en je familie Joe! "(Handgeschreven notities zijn ook de meest krachtige opvolging na afspraken met potentiële klanten / klanten.)

Met een bedrijfsstempel kunt u uw bedrijfsinformatie op de binnenkant van de zakelijke kerstkaart plaatsen. Plaats uw bedrijfsgegevens onder uw handtekening.

Als u geen bedrijfszegel hebt, sluit u een visitekaartje met uw kerstkaart in. Omdat uw visitekaartje snel van de kerstkaart wordt gescheiden wanneer de ontvanger het opent, is het ook goed om de naam van uw bedrijf onder uw handtekening af te drukken.

De zakelijke kerstkaart adresseren

Schrijf het adres van de ontvanger op de kaart van de kaart. Met behulp van computergegenereerde labels is het makkelijk en maakt uw zakelijke kerstkaart lijkend als een massa-mailing. (Als u veel kaarten heeft om uit te sturen, onthoud dat u iemand anders kunt krijgen om de kaarten voor u aan te pakken.)

Titels dienen altijd gebruikt te worden bij het adresseren van uw kaarten. Verstuur uw zaken kerstkaarten naar 'Mr. en mevrouw Ken Taylor ", niet" Ken Taylor "of" Ken en Sarah Taylor ". Vasthouden aan titels in plaats van professionele initialen. Bijvoorbeeld, als Ken Taylor een arts is, is het juiste adres 'Dr. Ken Taylor ", niet" Ken Taylor, M. D. ".

Als u uw zakelijke kerstkaart naar een paar met verschillende achternamen stuurt, moet de vorm van het adres "Mr. Allen Williams en mevrouw Alice Smith "als het echtpaar getrouwd is. Als het echtpaar niet is getrouwd, moeten hun namen alfabetisch op afzonderlijke regels worden geschreven:

Mevrouw. Alice Smith

Mr. Allen Williams

(Traditioneel komt de naam van de man altijd eerst in een adres, tenzij zijn vrouw hem uitreikt of als het echtpaar niet is getrouwd, komt haar achternaam alfabetisch voor.)

Business Christmas Cards

Zakelijke kerstkaarten dienen te worden verzonden naar het bedrijfsadres van de klant tenzij u de persoon sociaal kent. Als u een kaart naar het thuisadres van een persoon stuurt, moet u de naam van de echtgenoot in het adres opgeven.

De truc om kerstkaarten te versturen, stuurt ze tijdig om tijdens het vakantieseizoen te komen. Voor kaarten die plaatselijk of nationaal worden verzonden, is 15 december een handige afgesloten datum voor het hebben van uw kaarten in de mail. Als u internationale kaarten stuurt, zullen ze veel eerder in de post moeten zijn.