Video: Deelnemers technisch de diepte in tijdens Azure in-depth 2024
Beeld de scène … je hebt opgezet wat beloofd is een zeer succesvol bedrijfsfeest te zijn, potentiële deelnemers zijn gecontacteerd via email en telefoon. U heeft geadverteerd en gebruikt alle middelen tot uw beschikking om de afgevaardigde nummers te bereiken die u nodig heeft voor het evenement om u een rendement op uw belegging te geven.
Het probleem is dat de registratie gewoon niet komt naar verwachting en u kunt problemen op de horizon zien als u geen actie onderneemt.
Als evenementorganisator moet u onmiddellijk een evaluatie maken van uw evenementenplanningsproces en, vooral, uw registratieplaatsen verkopen.
Als u problemen hebt met het krijgen van mensen om kaartjes te kopen voor uw evenementen, gebruik dan de Gids voor de diepte-organisator van de gebeurtenis om de lage registraties aan te pakken; onze 10 praktische stappen om de slechtste nachtmerrie van een evenement organizer op te lossen.
Stap 1 - Controleer of uw registratiesysteem goed werkt.
De eerste stap is het oplossen van uw registratieproces om ervoor te zorgen dat het goed werkt. Test dat de bestemmingspagina (s) van de website snel en volledig worden geladen. Zorg ervoor dat alle knoppen zijn klikbaar en werken. Als u een technisch probleem heeft, moet u erover weten en wordt u onmiddellijk gesorteerd.
Stap 2 - Controleer de stroom registranten
Analyseer de stroom van de afgevaardigden die zich eigenlijk hebben geregistreerd. Wanneer u naar de tijdstempels van hun registraties kijkt, zijn er grote leemtes in de stroom waar niemand geregistreerd is?
Dit kan wijzen op een systeem probleem en mogelijk een software probleem.
Stap 3 - Krijg onmiddellijke feedback
Neem contact op met de afgevaardigden die succesvol zijn geregistreerd om na te gaan of ze het proces naadloos en makkelijk te vinden hebben gevonden. Vraag ze of ze problemen ondervonden bij registratie of als er sprake was van storingen die u misschien niet weet.
Als u het systeem hebt getest en alles goed lijkt, moet u uw evenementenplanning herzien en elders kijken.
Stap 4 - Herzien uw bericht
Overweeg de mogelijkheid dat het 'bericht' dat u voor uw aankomende bedrijfsevenement vervoert, misschien niet sterk genoeg zijn - herbeoordelen en beslissen of u uw bericht.
Stap 5 - Herwaardering van uw targeting
Als de evenementenorganisator bent u absoluut er zeker van dat uw targeting ter plaatse is? Met andere woorden, is uw targeting specifiek genoeg en gericht op precies de juiste groep mensen. Zo ja, moet u een nieuwe aanpak ontwikkelen.
Stap 6 - Start een beperkte tijdsaanbieding
Overweeg je kanalen met een 24-uurs beperkt aanbod, inclusief incentive, een hotelverblijf, een wedstrijd, een gratis cadeau - wat je ook maar voelt.
Tip: Krijg je gastspreker en je sponsors hierbij betrokken, ze kunnen het woord verspreiden.
Stap 7 - Betrek de pers
Dit is de ideale tijd om een gratis ticket aan te bieden aan een persmedewerker of een blogger die u misschien heeft gewerkt. Geef hen de gelegenheid om uw hoofdspreker of uw hoofdsponsor te interviewen voor meer blootstelling.
Stap 8 - Markt meer detail over uw evenement
Zorg ervoor dat voornemende registranten de exacte inhoud en voordelen kent die ze zullen krijgen door uw bedrijfsevenement bij te wonen - niet ervan uitgaan dat ze dit weten, eerder de boodschap hameren !
Stap 9 - Krijg een boost met sociale aandelen
Stel een competitie op voor uw registranten, publiek en iedereen die u kunt denken. Organiseer een gelijkspel met een grote prijs die gewenst kan worden door iedereen die uw evenementengegevens deelt. Doe niet op de prijs en maak het de moeite waard en opwindend genoeg dat uw publiek de informatie wenst te delen!
Stap 10 - Dringendheid, urgentie, urgentie!
Dringendheid is jouw vriend. Maak een echt gevoel van urgentie met alle stappen die u aanmeldt. Geef sterke acties, gebruik woorden als "alleen vandaag", "strikt beperkt" en "24-uurs aanbod". Onthoud, je doel is om snel beslissende actie te krijgen en de aantallen te beklimmen.
Gebruik de in-dieptegids van de Event Organizer om de lage registraties aan te pakken om een vuur aan te vallen onder uw evenement en zie het aantal registranten voor uw evenement stijgen.
Een manager's handleiding voor het aanpakken van offensief kantooretiket
Zweren, lichaamsgeur, slechte adem, te luid praten en te veel parfum of cologne. Dit zijn allemaal voorbeelden van etiquette-problemen op het gebied van de werkplek die managers kunnen aanpakken. Lees meer om uit te vinden hoe.
6 Stappen voor het aanpakken van pestklachten
In alle huurwoningen, dus elke verhuurder moet weten hoe huurder klachten aan te pakken. Hier zijn zes stappen voor succes.
Zes stappen voor het aanpakken van een moeilijke medewerker
Elke manager zal uiteindelijk moeten gaan met een "moeilijke" werknemer. Dit artikel biedt een stappenplan met zes stappen om u te helpen navigeren in deze situatie.