Fout corrigeren in zakelijke documenten

We zijn er allemaal geweest. We lezen een belangrijk document en ontdekte een fout. En de fout was significant. Het samenvoegen van de verhuurder (de eigenaar van het gebouw) en de huurder (bijvoorbeeld het bedrijf dat de ruimte leest) in een huurovereenkomst is bijvoorbeeld een gewone fout. Fouten kunnen gebeuren in leases, arbeidsovereenkomsten, vastgoedcontracten, verkoopovereenkomsten, belastingformulieren … elk juridisch document.

U heeft een fout in een juridisch document gevonden. Wat nu?

Standaard procedure voor het corrigeren van fouten in belangrijke documenten:

• Lijn door de onjuiste informatie (zorg ervoor dat de informatie nog steeds kan worden gelezen).
• Maak de wijziging.
• Datum en begin de wijziging.
• Heb de andere partij datum en begin ook de wijziging, dus het is duidelijk dat de wijziging door beide partijen is erkend.

Een goed voorbeeld hiervan is een vraag die ik onlangs heb ontvangen over het corrigeren van een fout in een tijdschema. De fout moet worden uitgelegd dan de juiste informatie ingevoegd en de medewerker en de begeleider (of een andere bedrijfsvertegenwoordiger) moeten zowel de eerste / ondertekenen en de datum wijzigen.

Een ander goed voorbeeld van hoe dit werkt is in een zakelijke verkoop wanneer de partijen heen en weer gaan en wijzigingen aanbrengen, bijvoorbeeld aan de opname van een bepaald actief of activa. Alle dergelijke wijzigingen moeten uitgelijnd zijn en vervolgens ondertekend en gedateerd worden door beide partijen.

Gebruik geen correctievloeistof of probeer de fout te wissen. Als het document ooit in de rechtbank kwam, lijkt het erop dat je opzettelijk iets probeert te verbergen.

Verbergen van een wijziging kan ervoor zorgen dat u belast wordt met fraude, dus probeer het niet.