Voordelen: Outplacement Service voor Vertrekkende Werknemers

Bijna elke organisatie wordt geconfronteerd met het feit dat werknemers op een gegeven moment snijden of verkorten. Dit kan een pijnlijke beslissing zijn, maar een die moet worden gedaan om de toekomst van de operaties te behouden en de banen van de resterende werknemers te beschermen. Een verantwoordelijke onderneming biedt een breed scala aan personeelsbeloningen, inclusief uitbestedingsdiensten voor vertrekkende werknemers.

Wat is een Outplacement Service?

In het midden van de jaren tachtig en negentig was ontslag en downsizing een gemeenschappelijk optreden bij bedrijven.

Met de recessie van 2007-2011 zijn ontslagen en afschaffing van de divisie meer problemen voor de werkgevers. Er werden nieuwe wetten ingevoerd om werknemers te helpen met het opzetten van voorafgaande kennisgeving over ontslagen en toegang tot gemeenschapsmiddelen voor baanopleiding en plaatsingssteun.

Veel bedrijven besloten proactief te zijn en partner met outplacement-diensten om gladde zaken te helpen en minder vertrekken te maken. Een bedrijf dat bijvoorbeeld in Forbes wordt gemarkeerd, helpt grote bedrijven, zoals Warner Bros., het voorkomen van onrechtmatige beëindiging van rechtszaken, verstoring van de werkplek en meer.

Een outplacement-dienst is een agentschap dat gespecialiseerde carrièremogelijkheden biedt aan medewerkers die hun werk zonder eigen schuld verlaten. Over het algemeen is dit een dienst die een bedrijf biedt als een personeelsuitkering wanneer een ontslag op het punt staat te gebeuren. Het bedrijf contracteert met een outplacement-dienst om deze diensten gratis te leveren aan werknemers die vertrekkend zijn.

De outplacement service is meestal een wervingsonderneming die ervaring en oplossingen heeft om werknemers te helpen om zo snel mogelijk een baan te herstellen, door middel van plaatsing met een netwerk van andere bedrijven en carrière gerelateerde diensten.

Wat doen Outplacement Services voor werknemers verlaten?

Zodra het is vastgesteld dat outplacement diensten nodig zijn, biedt het gecontracteerde bureau een verscheidenheid aan voordelen en on-demand diensten aan betrokken werknemers.

Deze diensten kunnen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Ontwikkeling en schrijven van CV's en bijlagen
• Carrièrebeoordelingen en persoonlijkheidsproeven
• Interviewplanning en voorbereiding
• Professioneel netwerk en community help
• Carrière begeleiding sessies en coaching
• Bijpassende vaardigheden met gebiedswerkgevers
• Toegang tot carriere-omscholing en onderwijs
• Personeelsbelangen informatie en ondersteuning

Waarom bieden Outplacement Services aan medewerkers?

Of de ontslag klein is of een gehele afdeling van een bedrijf wordt geëlimineerd, het is belangrijk om te voorkomen dat werknemers zich laten verlaten of verloren gaan in het proces. Vanaf de tijd dat zij kennis krijgen dat hun arbeidsverhouding door het bedrijf wordt gescheiden, kunnen werknemers beginnen paniek te maken.Ze vragen zich af, waar hun volgende salaris uitkomt, hoe ze hun werkervoordelen zoals gezondheidszorg en pensioenbesparingen kunnen doorgaan, en wat ze in de komende weken en zelfs maanden kunnen verwachten.

In ieder geval moeten bedrijven kijken naar outplacement-diensten als een levenslijn die wordt uitgebreid naar werknemers om hen te helpen een naadloze overgang naar een nieuwe carrière te maken zonder alle stressors die vaak zonder deze steun worden ervaren.

Een correcte manier aanpakken met behulp van een Outplacement Service

Er zijn zeer specifieke eisen ten aanzien van het verwerken van een vermindering van de personeelsbestand (RIF) en het gebruik van een uitbestedingsdienst.

Door de volgende stappen te volgen, kan een organisatie kostbare rechtszaken verhinderen en de negatieve gevolgen voor de operaties vermijden.

Belangrijke opmerking: samenstellen van een ontslagcommissie en HR leiden tot het besluitvormende team en contactpunt voor vertrekkende werknemers en follow-up met outplacementdiensten.

Stap 1: zorgvuldig vaststellen werknemerskeuzes

Zodra uw organisatie heeft besloten om zijn personeelsbestand te verminderen op basis van een zakelijke beslissing, is het tijd om de beëindiging van de werknemers te maken. Het is belangrijk dat ongeacht welke criteria worden gebruikt om te bepalen wat werknemers moeten laten gaan, niet onder specifieke beschermde classificaties vallen. Kies bijvoorbeeld nooit beëindigingen op basis van leeftijd, geslacht, nationale herkomst, gezondheid of huwelijk / ouderlijke status. Wees voorzichtig op beslissingen die uitsluitend op salaris of positie in het bedrijf zijn gebaseerd.

In de meeste gevallen moet elke afdeling worden bekeken en geëvalueerd om beschikbare vaardigheden, kennis en waarde voor het bedrijf te bepalen.

Stap 2: Verstuur Vereiste Kennisgeving Ingevolge de WARN Act

Naast een standaard opzeggingsbrief, is de Wettelijke Aanpassings- en Aanwijzingsnotificatie (WARN) Act in werking getreden om de betrokken werknemers te voorzien van bedrijven van 100 of meer medewerkers met tenminste 60 kalenderdagen van tevoren voorafgaand aan een massale ontslag evenement. Kleiner bedrijven doen dit ook vaak met een mini-WARN-bericht. In de kennisgeving moeten werkgevers werknemers adviseren als de opzegging permanent of tijdelijk is, de verwachte scheidingsdatum en indien de werknemer kan worden teruggeroepen of in aanmerking komen voor toekomstige werkgelegenheidskansen. De geschreven WARN-kennisgeving moet vooraf worden uitgezonden en de werkgelegenheidsbureaus in de buurt van de gemeenschap kunnen ook een exemplaar verzenden ter ondersteuning van de functie van vertrekkende werknemers.

Stap 3: Beoordeel werknemervoordelen voor oudere werknemers

Veel werknemers worden vaak in aanmerking genomen voor Medicare en daarom is het van groot belang dat werkgevers niet alleen regelmatige personeelsbeloningen, maar ook die voor oudere werknemers, beoordelen. De Wet op ouderenbeschermingsbescherming voorkomt leeftijdsdiscriminatie bij beëindiging. Werkgevers zijn verplicht werknemers meer dan 40 jaar extra tijd te geven om te beslissen of zij willen nastreven en profiteren van leeftijdsgebonden voordelen of een ruimere scheidingspakket.

Stap 4: Adviseer alle uitkeringskans- en batenopties

Zo snel mogelijk moeten werkgevers gedetailleerde informatie verstrekken over beëindigde werknemers over wat te verwachten zijn met betrekking tot ontslagvergoedingen, bonussen en personeelsopties.Dit bevat informatie over hoe medewerkers door de COBRA-dekking doorgaan met de groep gezondheidszorg. Het kan ook een goed idee zijn om werknemers de mogelijkheid te bieden vroegtijdig te beëindigen voor een lagere ontslagvergoeding, mits een andere kans op werkgelegenheid wordt aangeboden voor de einddatum. Dit kan gecoördineerd worden tussen de outplacement service en de werkgever.

Stap 5: Verwezen geselecteerde medewerkers naar de Outplacement Service

Alle werknemers die beëindigd moeten worden, dienen ook schriftelijke informatie en instructies te ontvangen over de toegang tot de contractuele outplacement serviceverkoper. Dit omvat contactgegevens en instructies over de toegang tot eventuele online diensten. Managers moeten ervoor zorgen dat alle geaffekteerde medewerkers onmiddellijk afspreken met de outplacement-dienst om resumé en bijgewerkte vaardigheden te verstrekken. De outplacement-service kan dan individueel overeenkomen met carrières binnen hun netwerk.

Stap 6: Voer de layoffsessies privé en in kleine afdelingen uit

Het is belangrijk dat alle medewerkers tijdens deze transitie ondersteund en gerespecteerd worden. Een ontslag kan traumatisch zijn voor mensen omdat het een verandering is die de financiële zekerheid van een werknemer inhoudt. Het vinden van die ene is te laten gaan van een carrière kan zeer ontstellend zijn. De outplacement-dienst kan instrumenteel zijn in het ondersteunen van prive-en kleine golven van beëindiging. Op deze manier zullen medewerkers dingen op een meer positieve en hoopvolle manier ervaren.

Stap 7: Meld de resterende personeelsbestand van opleggingen en herstructurering

Zodra het grootste deel van de ontslagen is opgetreden, is het belangrijk om het gehele bedrijf van de status te informeren. De herstructurering en herverdeling van de achtergebleven werknemers moet plaatsvinden. Outplacement-diensten blijven werken met beëindigde medewerkers, maar ze kunnen ook ondersteuning bieden voor het aanpassen van de werknemersbeschrijvingen en taken met de nieuwe doelstellingen van de organisatie. In de toekomst kunnen sommige van de beëindigde medewerkers in aanmerking komen om terug te keren en de outplacement-dienst kan helpen door mensen terug te brengen in strategische rollen.

Het kiezen van de beste outplacement services

Bij het ontwerpen van welke outplacement-service werkt het best voor uw bedrijf, zijn er enkele criteria om een ​​goede fit te bepalen. Hoewel elke organisatie anders is, zijn er enkele factoren die kunnen leiden tot een meer positieve en productieve relatie met een outplacement provider.

Aanpasbaarheid: een uitbestedingsdienst moet aanpasbaar zijn om aan de behoeften van elke organisatie te voldoen. Verwacht geen oplossing van één formaat. Kies een provider met meerdere ondersteuningsniveaus die aan uw bedrijf kunnen worden aangepast. Kies flexibele en schaalbare oplossingen die in de loop van de tijd met uw organisatie kunnen groeien.

Naadloos: Met behulp van een outplacement-service moet van al je werknemers een naadloze ervaring zijn van start tot finish. Het moet eenvoudig zijn om toegang te krijgen en live te ondersteunen van zorgzame mensen die op zijn plaats moeten zijn. Virtuele outplacement kan een goede optie zijn voor bedrijven met kantoren in meerdere regio's.

Klacht: Zorg ervoor dat uw outplacement-service voldoet aan alle lokale en nationale wetten. Dit helpt om risico's voor uw organisatie te verminderen. Bijvoorbeeld, het kan heel moeilijk zijn om een ​​onrechtmatige beëindiging rechtszaak te behandelen als alle wetten niet zorgvuldig worden gevolgd en gedocumenteerd.

Networked: wanneer medewerkers erachter komen dat ze worden beëindigd, wordt vaak met veel angst voldaan. Een bekende outplacement-service kan echter vroren vinden hoe grappig hun netwerk is in termen van het vinden van een nieuwe baan. Voor een agentschap dat goed verbonden is en actief betrokken is en community outreach.

In elke ontslagsituatie hoeven werknemers die op het blok of degenen achterblijven, van leiderschap te horen. Een outplacement-dienst kan leiders helpen om een ​​boodschap aan te maken om potentiële angsten te voorkomen. Niemand mag tijdens deze overgang aan hun eigen apparaten worden gelaten. Er is hulp en ondersteuning beschikbaar voor werknemers en de bedrijven die ze werken.

Outplacement-diensten kunnen een waardevol voordeel zijn om werknemers te bieden tijdens eventuele ontslag of bedrijfsherstructurering. Aangezien veel medewerkers zich bezig houden met sociale netwerken en bedrijven beoordelen websites hun ervaringen met de wereld delen, als ze een positieve ervaring hebben tijdens een ontslag vs. negatief; ze zijn meer geschikt om een ​​beter beeld te creëren voor het bedrijf dat ze vertrekken. Deze investering in het helpen van het vertrekken van werknemers met hun toekomstige carrierebehoeften is niet alleen een goede wil, maar het kan helpen bij het opbouwen van een goede reputatie die kan leiden tot betere relaties met werknemers.