Heb je een zakelijk bankrekening nodig?

Vraag: Heb ik een bedrijfsbankrekening nodig?

Antwoord:

Ja. Het openen van een bedrijfsbankrekening is een van de eerste dingen die u moet doen bij het starten van een bedrijf.

Een zakelijk bankrekening is van cruciaal belang voor het behoud van uw bedrijfs- en persoonlijke kosten en inkomsten, zodat u uw nieuwe bedrijfsspecialisatie goed kan beginnen.

Bedrijfsgeldigheid

Met een bedrijfsbankrekening wordt uw nieuwe onderneming geloofwaardig (met zowel klanten als potentiële crediteuren), die vooral belangrijk is wanneer u een bedrijf start.

Als sommige van uw klanten controles gebruiken om uw facturen te betalen, is het veel professioneler in het uiterlijk om ze te schrijven naar "Acme Corp", in plaats van "John Smith", evenals uw bedrijf te betalen facturen met aparte zakelijke cheques of een aparte bedrijfskredietkaart. Als u wilt dat klanten cheques kunnen schrijven naar uw bedrijfsnaam, heeft u een zakelijk bankrekening nodig.

Belasting

Met een aparte bedrijfsrekening is ook fiscaal belangrijk. Een van de makkelijkste manieren om de aandacht van het Canada Revenue Agency (CRA) te trekken, is om zakelijke en persoonlijke uitgaven en bankrekeningen te combineren. Als u een afzonderlijk bedrijfsbankrekening bij alle van uw bedrijfsgerelateerde financiële transacties houdt, geeft u een duidelijk overzicht van de bedrijfsopbrengsten en -kosten als u door de CRA wordt gecontroleerd.

Terwijl het wordt aanbevolen om een ​​aparte rekening te houden voor zowel eenmansbedrijven als bedrijven, is het bijzonder belangrijk voor bedrijven.

Een vennootschap wordt behandeld als een aparte entiteit en als zodanig zijn de persoonlijke activa van de eigenaar (en) beschermd tegen mogelijke aansprakelijkheid.

In bepaalde gevallen (zoals grove nalatigheid door bestuurders of eigenaars van het bedrijf) kunnen de rechtbanken echter het begrip "afzonderlijke entiteit" van een vennootschap negeren en de bestuurders of aandeelhouders van een persoonlijk aansprakelijk aansprakelijk houden.

Dit is bekend als "het doordringen van de zakelijke sluier" en een van de criteria die kunnen worden gebruikt om dit te bepalen is de mate van scheiding tussen de financiële activiteiten van de eigenaar (en) en van het bedrijf. Als zodanig is een aparte bedrijfsbankrekening voor een vennootschap een must.

Waarom zijn zakelijke bankrekeningen meestal duurder dan persoonlijke rekeningen?

Het eerste wat u over zakelijke bankrekeningen ontdekt, is dat ze altijd meer kosten dan persoonlijke bankrekeningen en meestal minder in rente op saldi betalen. Er zijn echter enkele geldige redenen hiervoor (behalve de pure winstgevendheid van de banken):

• Een bedrijfsbankrekening is een eigendom van de onderneming en als zodanig wordt de bankrekening bij de verkoop opgenomen ( een andere reden waarom een ​​aparte bankrekening een absolute must is voor bedrijven).
• Bedrijfsrekeningen kunnen meerdere ondertekeningsautoriteiten hebben - Het is gebruikelijk voor bedrijven om meer dan één persoon te hebben met het ondertekenen gezag op het account (bijvoorbeeld andere bestuurders, aandeelhouders, managers, schatkistjes, enz.) Het is ook typisch voor bedrijven vereisen dubbele handtekeningen op sommige soorten transacties. Met een bedrijfskonto kunt u ook verschillende groepen ondertekenaars hebben. Bijvoorbeeld, één groep kan alleen ondertekenaars zijn (voor betrouwbare personen) en een andere groep kan dubbele handtekeningen vereisen. Houd er rekening mee dat online bedrijfsrekeningen ook de "dubbele handtekening" autoriteit ondersteunen.

Gelukkig zijn bankkosten een aftrekbare bedrijfskosten. Wanneer u op zoek bent naar een zakelijk bankrekening, neem u de tijd om rond te winkelen, omdat er sprake is van een verschil in de kosten die verbonden zijn aan bedrijfsrekeningen, afhankelijk van het aantal maandelijkse transacties, het rekeningbalans, enz. Schat het aantal transacties dat u waarschijnlijk heeft te maken in een typische maand en het laagste saldo dat u waarschijnlijk zal hebben en dit met het tariefschema van de bank vergelijken. Merk op dat als uw bedrijf geen branchebank nodig heeft, een online bedrijfskonto minder duur kan zijn.

Een goede bank kan uw zakenpartner zijn

De resultaten van een Gallup Poll van de Business Banking van 2013 hebben een grote mate van ontevredenheid onder zakenbezitters met hun banken gebleken (32% waren "actief antagonistisch" over hun financiële instelling). Naast de vergoedingen zijn er veel andere overwegingen bij het zoeken naar een zakelijke bank, zoals:

• De beschikbaarheid van leningen en bedrijfslijnen van krediet.
• Mobiele bankopties.
• De mogelijkheid om accounts met business accounting software te koppelen. De meeste boekhoudsoftwarepakketten hebben de mogelijkheid om direct bij zakelijke bankrekeningen bij sommige bankinstellingen te koppelen.
• Nabijheid - Als u lokaal zaken doet, heeft u waarschijnlijk toegang tot een vestiging in uw gemeenschap nodig. Het ontwikkelen van een sterke relatie met uw lokale bankier kan voor uw bedrijf een groot voordeel zijn. U hebt veel kans om succesvol te zijn bij het verkrijgen van kleine ondernemingenfinanciering.

Voor een vergelijking van de beschikbare Canadese bedrijfsbankrekeningen, zie De beste zakelijke bankrekeningen.

Terug naar> Start een Business FAQ Index