Heeft u teveel verkoopwerk?

Alle generalisaties terzijde, verkoopprofessionals haten het om papierwerk te doen. Papieren werk of procesgerelateerde taken halen ze uit het veld, weg van klanten en prospects en helpen niet bij het bevorderen van verkoopcycli. Kortom, het moeten doen van papierwerk is een ellendige taak voor verkopers.

Is dit nodig? Zeker. Veel verkoopbedrijven (de meeste) eisen dat hun verkoopafdeling niet alleen zaken sluit, maar ook het vereiste papierwerk krijgt dat is ondertekend door hun klanten.

Dit betekent in de meeste gevallen dat de last van het verwerken en verwerken van papierwerk volledig op de schouders van de verkoopprofessionals valt.

Maar dat maakt het papierwerk niet eenvoudiger.

Opzij zetten

Het grootste gedoe over papierwerk is de tijd die het kost. Hoewel sommige bedrijven hun papierwerk en de processen die met dat papierwerk gepaard gaan gestroomlijnd hebben, hebben velen nog steeds een proces dat veel te veel tijd kost, moeite kost en te veel hoofdbrekens creëert.

Maar het moet nog gedaan worden.

Als u een goed tijdmanagementsysteem hebt, hebt u waarschijnlijk tijd vrijgemaakt voor des te meer "verkoopgerelateerde" taken die u doet. Prospectie, follow-up met klanten, verwijzingen krijgen, omgaan met overstuur klanten en het verbeteren van uw verkoopvaardigheden hebben al tijd toegewezen in uw dagelijkse of wekelijkse schema. Waarom niet binnen een uur of twee werken aan papierwerk en andere verkoopprocesgerelateerde taken?

Als u dit wel doet, neemt u de urgentie van de taken weg en zorgt u ervoor dat u de tijd heeft om al uw papierwerk voltooid, ingeleverd en verwerkt te krijgen.

Haste maakt afval

Wetende dat het doen van papierwerk een minst favoriete taak is van verkopers, velen zetten het uit tot het laatste moment of snellen door het proces om er gewoon mee klaar te zijn.

En wat gebeurt er als dingen worden overhaast? Er worden fouten gemaakt.

Als u besloten heeft dat u elke week een uur of meer uithaalt om het proces te verwerken en merkt dat u nog steeds door het papierwerk snelt om het voor elkaar te krijgen, dan kunt u meer tijd vrijmaken of eerlijk kijken naar hoe u besteedt uw aangewezen papierwerkproces.

Velen die eerlijk tegen zichzelf zijn zullen toegeven dat, hoewel ze genoeg tijd hebben vrijgemaakt om hun papierwerk te voltooien, hun terughoudendheid om hun werk te voltooien een enorme druk legt op hun effectiviteit en hun productiviteit.

Dit gaat allemaal over houding. Als je jezelf niet zover kunt krijgen dat je graag papierwerk doet, probeer dan op zijn minst de tijd te zien die je eraan besteedt als nuttig, nodig en belangrijk. Immers, als je je papierwerk niet doet of het slecht doet, zul je waarschijnlijk je quotum niet halen, en je commissiecheck zal je herinneren aan je misser.

The Fortunate Few

Als u van mening bent dat verkopers hun papierwerk nooit hoeven te doen en nooit moeten worden gevraagd om procesgerelateerde taken uit te voeren, dan bent u waanideeën of werkt u voor het verkeerde bedrijf.

Geloof het of niet, er zijn genoeg verkopers die hun baan hebben opgegeven, alleen omdat van hen verwacht werd dat zij met papierwerk omgingen.

Er zijn enkele verkoopmaatschappijen die op dezelfde manier denken als deze vertegenwoordigers: dat verkoopmedewerkers hun verkooptijd niet moeten laten consumeren met procesgerelateerd werk. Deze bedrijven hebben verkoopassistenten in dienst of orderverwerkers die uitsluitend de taak hebben om alle of de meeste papierwerk- en procesproblemen af ​​te handelen.

Als u overtuigd bent dat u in de verkoop bent en dat geen enkele verkoopmedewerker zich ooit zorgen hoeft te maken over papierwerk, wilt u misschien een verkooporganisatie vinden die geen proceswerk van hun verkoopteam eist.

Als u er een in uw branche vindt en een positie kunt veiligstellen, weet dan dat u een van de weinigen bent die de meeste verkoopbedrijven meer verantwoordelijkheden op hun verkoopteam plaatsen in plaats van taken weg te nemen.

Papierwerk is misschien gewoon een deel van de klus!