Video: DINHEIRO GRANDE: Revelações de um Investidor - PARTE 1 2024
Onze marketingafdelingen dragen veel hoeden en het laatste wat we nog tijd hebben, moeten activa afleveren die zijn gefinaliseerd en goedgekeurd. Wij hebben ze binnen handbereik, toegankelijk en snel beschikbaar, dat is waar Digital Asset Management of DAM komt.
Hoe vaak heb je het volgende binnen de muren van je eigen marketingafdeling gehoord?
- Heeft u de definitieve versie van die brochure onderpand?
- Waar is het artikel dat we hebben geschreven over onze service voordelen?
- Kan u mij helpen bij het vinden van de banneradvertentie die we voor onze meest populaire B2B-dienst hebben gebruikt?
- Kunt u Agency A bellen en hen vragen om dat gefinaliseerde bestand opnieuw te verzenden? Ik kan het niet vinden.
- Laat me u de email doorsturen met de definitieve en goedgekeurde versie.
Worst u met de volgende problemen in uw organisatie?
- Brandcontrole en het gebrek aan het.
U heeft meerdere versieslogo's, sjablonen, briefhoofden en taglines die verouderd en verlaten zijn, maar worden nog steeds gebruikt. U kunt uw armen niet om de organisatie krijgen en het merk uniformen door de variaties die niet alleen bestaan maar in gebruik zijn. U snijdt elke keer dat u de materialen ziet die in andere afdelingen worden gecreëerd omdat u weet dat de uniformiteit van het merk binnen uw organisatie een gebied is die veel aandacht vereist. Vanwege het gebrek aan controle over de berichten die voor het publiek worden gepresenteerd, wordt uw merkboodschap afgewaterd en niet de punch verpakt die het nodig heeft. Wat als je de mogelijkheid hebt om alle geautoriseerde foto's, artikelen, verhalen, afbeeldingen en handelsmerken in digitale formaten, elektronische indeling en zelfs afdrukken op te slaan, zou dat je leven en het marketingteam van je leven makkelijker maken?
- Meerdere verkopers en agentschappen die activa creëren voor uw bedrijf.
Het is niet ongewoon om samen te werken met meerdere leveranciers en agentschappen. We hebben agentschappen waaraan we werken voor specifieke kanalen, en u zal zelfs bedrijven vinden die verschillende agentschappen hebben voor verschillende afdelingen. Hoe houd je ze op dezelfde pagina? Zijn ze allemaal bewust van verplichte verbintenissen en algemene merkregels?
Laten we eerlijk zijn, de meesten van jullie zouden nee zeggen. Het gebruik van een digitaal asset management systeem kan u helpen om hen te helpen door middel van een centrale locatie waar zij activa kunnen ophalen die u in nieuwe campagnes wilt gebruiken. U kunt ook activa van eerdere campagnes plaatsen, zodat uw leveranciers ze kunnen bekijken en gebruiken als gidsen om te blijven binnen de 'look and feel' die eerder is gemaakt en goedgekeurd. - Onmogelijk om de inhoud snel opnieuw te herstellen indien nodig.
U bent er zeker van dat er een recente artikel is geschreven over het onderwerp dat u wilt behandelen, maar voor het leven van u kunt u het niet vinden.U zou graag dat artikel gebruiken om een e-mail of een social media post opnieuw in te stellen, maar zonder dat begint u van nu af aan. Dit zal niet alleen tijd duren, maar het zal geld nodig hebben, en we weten allemaal dat onze marketingafdelingen doorgaans werken aan schoeterende budgetten. Wat als je zou kunnen logeren op een gecentraliseerde locatie en vind elke banner advertentie die werd gebruikt, elk artikel dat niet alleen was geschreven maar goedgekeurd, evenals alle brochures die gericht zijn op een specifieke service? Je krijgt het punt. Met behulp van een digitaal asset management systeem kunnen we niet alleen inhoud vinden die opnieuw kan worden herhaald, maar blijft in de voorhoede wat we hebben en misschien wel wat we hebben als het gaat om content marketing.
Als je net als mijn team en ik bent, beleef je de bovenstaande uitdagingen, en ik ben verbaasd dat je dit artikel niet hebt verlaten en je eigen zoekactie op digitale asset management systemen hebt gestart. De meeste marketeers, wanneer u digitale asset management noemt, zijn niet zeker of ze het nodig hebben. Het is nog een tool en een extra kosten, maar als je begint te praten over de uitdagingen die de meeste marketingafdelingen tegenkomen en hoe een digitaal asset management systeem kan helpen, worden hun ogen verlicht en begrijpen ze snel de behoefte en het gebruik van een DAM-systeem kan hen helpen tijd en geld te besparen.
Denk eraan op deze manier; een digitaal asset management systeem kan u helpen om het volledige verhaal te vertellen en een sterkere indruk te creëren die uw merk trots maakt.
Nu, met dat gezegd, ben ik blij dat je er rond stond omdat ik tips, richtlijnen en suggesties willen delen die u kunnen helpen bij het selecteren van het juiste digitale managementsysteem.
Wat te zoeken in een digitaal vermogensbeheer systeem?
Het juiste systeem selecteren is uiterst belangrijk, maar zelfs daarnaast is een digitaal asset management systeem alleen zo goed als u en uw team bezig bent met het opslaan, annoteren, catalogeren en hoe u deze activa ophalen en distribueren. Terwijl het juiste digitale asset management systeem helpt bij het automatiseren van een groot deel van het proces, bent u nog steeds verantwoordelijk voor het activeren en reinigen van de activa die u opslaat en beheert.
Een digitaal asset management systeem is niet een hands-off-implementatie; Het moet het volgende bevatten om succes te behalen:
- People
- Identified and Socialized Process
- De juiste technologie
- De juiste informatie
Denk eraan als uw dynamische opslag- en afleveringssysteem. Uiteraard zijn er veel systemen die gratis en / of goedkoop zijn, die kunnen worden gebruikt, waaronder:
- Dropbox
- Google Drive
- One Drive
Nu zijn bovengenoemde systemen niet gecreëerd om het DAM-proces te automatiseren, zodat u het nodig hebt om te proberen en samen te werken zodat het kan dienen als een echte digitale asset management systeem. Het vinden van het perfecte systeem voor uw organisatie zal helpen met groei en efficiëntie, dus schep niet op het onderzoeks- en onderzoeksproces dat u helpt bij het identificeren van de juiste oplossing voor u.
Een paar basisrichtlijnen voor het selecteren van het juiste digitale asset management systeem voor uw organisatie zijn:
- Schaalbaarheid: Het is belangrijk om rekening te houden met waar uw bedrijf is en wat uw behoeften vandaag zijn, maar zelfs daarbij, je moet rekening houden met de groeiplannen van je organisatie; bijvoorbeeld hoeveel gebruikers hebben u en zullen uw gebruikers intern gebruik bevatten of wilt u extern gebruik voor agentschappen en leveranciers aanbieden?
- Systeemintegratie: Zijn er systeemintegraties die belangrijk zijn, wil je bijvoorbeeld dat het met je website, content management systeem of andere content management tools integreert?
- Hosting Opties: Zal u het platform op voorwaarde hosten of zal u een cloud-based provider gebruiken? Heeft u personen buiten de organisatie die toegang heeft tot het systeem? U moet dit in overweging nemen en bepalen wat het beste werkt voor u en uw team, evenals wat uw IT-afdeling voorstelt op basis van beveiligings- en organisatorische behoeften.
- Toegankelijkheid en Mobiele Ondersteuning: Hoe worden activa toegankelijk en verspreid? Zal u de mogelijkheid toestaan om via mobiele apparaten uploads te uploaden, bijvoorbeeld nieuwe foto's of video's? Dit zijn de sleutel bij het identificeren van het juiste systeem. Zijn ze belangrijk voor u en uw organisatie?
- Gebruikerseigenschappen: Houd er rekening mee dat uw systeem alleen gebruikt wordt als het efficiënt is en waarde brengt aan het team, zodat u de benodigde behoeften in uw afdeling identificeert. Bijvoorbeeld zijn thumbnails belangrijk? Heb je een makkelijke manier om het visuele actief te zien voordat je het openstelt? Welke zoekfuncties heb je nodig? Op het minimum zou ik voorstellen om te kunnen catalogeren en zoeken via datum, type, onderwerpen, annotatie, tags, categorieën, enz.
- Bestandsformaten en opslag: Identificeer welke bestandsformaten u in de systeem en zorg ervoor dat het systeem dat u selecteert, gemakkelijk ondersteunt deze bestandsindelingen. U wilt ook rekening houden met de opslagruimte die u nodig heeft en of uw digitale activa systeem zal dienen als uw activa repository. Als dat zo is, zal de ruimte nodig zijn om te evalueren.
Als u naar digitale asset management systemen kijkt, houd er rekening mee dat het idee achter het systeem is om de organisatie te stroomlijnen met uw marketing activa, en te helpen met efficiëntie en het vinden van de benodigde activa wanneer u ze nodig hebt. U moet het op een voorspelbare en consistente manier georganiseerd en gecatalogiseerd houden. Ik stel voor om een beheerder aan te stellen die ervoor kan zorgen dat hun systeem door gebruikers wordt begrepen en gebruikt wordt volgens het proces dat is geïdentificeerd tijdens het implementatieproces.
Kosten van Digital Asset Management System
De kosten zullen variëren naar hoeveel gebruikers, hoeveel opslag en hosting opties. Perceptie is dat digitale asset management systemen duur zijn, maar het is eigenlijk uw eisen die de prijs kunnen oplopen. U kunt een klein digitaal asset management systeem vinden voor $ 25 per maand, maar als u opties en aanpassingen toevoegt, kunnen de kosten snel oplopen en de zescijfersmarkt raken. Begin met uw onderzoek en zoek drie systemen om te evalueren, maar evalueer alleen die welke binnen uw budget zijn. Wees eerlijk met de verkoper op uw budgetbegrippen en de meeste zullen u kunnen helpen bij het vinden van een oplossing die voor u en uw organisatie werkt.
De fascinerende rol speelt een akte van vertrouwen
Uitleg over een akte van vertrouwen; vermeldt dat dit document en de promesse aantekenen. Begrijp de 3 partijen: vertrouwen, begunstigde en trustee.
Stappen om digitaal forensisch onderzoeker te worden
Het gebied van digitale forensiek groeit in de vraag. Leer wat de eisen zijn voor een baan als digitale forensische examinator.
Drukpers vs. digitaal
Print vs. digitaal is een groot onderwerp voor iedereen van het boeken van deze dagen - lezers vragen over het historische perspectief op het onderwerp.