Verschil tussen onafhankelijke contractant en werknemer

Waarom is het belangrijk om te weten of werknemers onafhankelijke aannemers of werknemers zijn?

Het onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke aannemers is belangrijk. De status van iemand die in uw bedrijf werkt, maakt een verschil in hoe u ze betaalt en in hoe zij belasting betalen.

Medewerkers worden betaald als salaried of per uur en kunnen onderworpen zijn aan overuren. Werknemers worden belast met hun inkomen (ze krijgen een W-2 formulier dat hun jaarlijks inkomen laat zien), en u moet ook federale en staatsinkomsten en FICA-belastingen (Social Security and Medicare) van hen houden.

Uw bedrijf moet ook FICA belastingbetalingen doen.

Als iemand voor uw bedrijf werkt als een onafhankelijke aannemer, , houdt u geen federale of staatsinkomsten en FICA-belastingen in rekening van de bedragen die u betaalt. Uw bedrijf is ook niet verplicht om betalingen te doen voor FICA-belastingen. De onafhankelijke aannemer moet zijn eigen inkomstenbelasting betalen (zelfbelastingbelasting genoemd), samen met de inkomstenbelasting op de winst.

Hoe weet ik of een werknemer een onafhankelijke aannemer of een medewerker is?

De IRS onderscheidt zich tussen een onafhankelijke aannemer en een werknemer met het oog op loonheffingen en roerende voorheffing. In principe is een onafhankelijke aannemer een onafhankelijke zakenman die zijn eigen bedrijf uitoefent, maar die voor een ander bedrijf werkt. Een medewerker wordt aangesteld door een bedrijf om specifiek werk uit te voeren in de richting van de werkgever.

Hoe bepaalt de IRS de status van een werknemer?

Om te onderscheiden tussen medewerkers en onafhankelijke aannemers, heeft de IRS drie algemene criteria opgesteld:

• Gedragsbeheersing
  Als een werkgever werkzaamheden uitoefent, met inbegrip van uren van werk, welke gereedschappen of apparatuur die moet worden gebruikt, specifieke taken die moeten worden uitgevoerd en hoe het werk moet worden uitgevoerd, is de werknemer waarschijnlijk een werknemer. Als de werknemer zijn of haar eigen uren kan instellen en met weinig of geen richting of opleiding werkt, is hij of zij waarschijnlijk een onafhankelijke aannemer.
• Financiële controle
  Deze factor omvat hoe de werknemer betaald wordt, of de werknemer tegelijkertijd voor anderen kan werken en of de werknemer winst of verlies kan opleveren. Een werknemer die een salaris betaalt is beperkt tot het werken voor anderen, en die geen deel uitmaakt van bedrijfswinsten of verliezen, is waarschijnlijk een werknemer.
• Soort relatie
  De aanwezigheid van een specifiek contract kan een onafhankelijke aannemer wijzen, maar deze factor alleen is niet aan het controleren. Als de werknemer recht heeft op uitkeringen, zou dit een arbeidsverhouding aangeven. Een andere factor zou het soort werk zijn dat de persoon doet; Als het direct verband houdt met het kernwerk van het bedrijf, is hij of zij waarschijnlijk een werknemer.Bijvoorbeeld, een onderhoudswerker zou geen 'bedrijfswerk' doen als hij of zij voor een bank was aan het werk.

De IRS veronderstelt altijd dat werknemers zijn werknemers

Het is soms moeilijk om de status van een werknemer te bepalen, maar het is onzeker, dat de werknemer in de ogen van de IRS een werknemer is . Als u niet zeker bent of u een werknemer als zelfstandige aannemer of medewerker wilt classificeren, kunt u een formulier SS-8 (PDF) indienen om een ​​beslissing te vragen. Zie dit IRS-artikel over "Onafhankelijke Aannemers tegen Werknemers" voor meer informatie over het onderwerp van onafhankelijke aannemers of werknemers.

Beslissingen van het Hooggerechtshof met betrekking tot de onafhankelijke contractantstatus

Het ministerie van Arbeid vertrouwt op beslissingen van het hoger gerechtshof over onafhankelijke aannemers. Deze beslissingen onthullen dat er geen enkele regel of test voor onafhankelijke aannemer of werknemer is voor de toepassing van FLSA. Het Hof heeft vastgesteld dat het de totale activiteit of situatie is die controleert. Onder de factoren die significant worden beschouwd, zijn:

De mate waarin de dienstverlening een integraal onderdeel vormt van de werkzaamheden van de opdrachtgever

• De duur van de relatie
• Het bedrag van de investering van de vermeende aannemer in faciliteiten en uitrusting
• De vermoedelijke aannemer voor winst en verlies
• De hoeveelheid initiatief, beoordeling of vooruitzichten in open marktconcurrentie met andere die nodig zijn voor het succes van de onafhankelijke aannemer.
• De mate van zelfstandige bedrijfsorganisatie en operatie.
• Andere factoren die niet relevant zijn voor de vraag:

De plaats waar het werk wordt uitgevoerd

• het ontbreken van een formele arbeidsovereenkomst
• of de beweerde onafhankelijke aannemer is gelicentieerd door de overheid / gemeente
• tijd of wijze van betaling is niet van invloed op de bepaling van de werknemersstatus.
• Zie DOL Fact Sheet 13

Terug naar

Alles over werknemers tegen onafhankelijke contractanten Terug naar het aannemen en betalen van een onafhankelijke aannemer