Communicatieplan voor medewerkersvoordelen

Ken je werknemers welke voordelen je bedrijf biedt? Communiceer je dit aan bestaande werknemers of is het iets wat ze alleen zien tijdens werving en aan boord? Heb je een voordelen communicatie plan om ze op de hoogte te houden zodat ze niet door concurrenten worden weggelokt?

Hoe goed spreekt uw bedrijf werknemersvoordelen?

Volgens de ADP HR / Benefits Pulse Survey on Employee Benefit Tools , vindt 80 procent van de beslissers van de menselijke hulpbronnen het belangrijk dat werknemers hun volledige uitkering opties begrijpen.

Helaas schatten ze dat slechts ongeveer 60 procent van hun medewerkers dit doet. Dit wijst op een verdeling tussen de verwachtingen van HR-leiders en de realiteit dat veel werknemers de waarde van hun werkgeversgebonden voordelen niet begrijpen.

Verschillende werknemersvoordelen veranderen

Werkgevers geven veel tijd en geld aan om ervoor te zorgen dat hun medewerkers de beste voordelen hebben. Het maakt alles uit om ervoor te zorgen dat medewerkers gelukkig en gezond zijn om op het werk productief te zijn. Op basis van het meest recente onderzoek besteden organisaties in de VS ongeveer $ 0. 43 voor elke dollar van de loonlijst alleen voor werknemersvergoedingen, inclusief gezondheids-, tandheelkundige, visie- en voorschotverzekering, levensverzekeringen, pensioenfondsen, aandelenopties, betaald tijd en medewerkersbijstandsprogramma's.

Deze cijfers houden zelfs niet rekening met de vele andere voordelen en voordelen waarmee bedrijven investeren om de werkplek beter te maken.

Bijvoorbeeld, het is moeilijk om een ​​cijfer te plaatsen op de waarde die flexibele planning, bedrijfskortingsprogramma's en casual werkkosten voor werknemers hebben.

De Society for Human Resources Management publiceerde het 2016 onderzoeksverslag over werknemervoordelen, , waarin 20 jaar werknemervoordeelgegevens worden samengesteld.

Het rapport wijst erop dat werkgevers in vergelijking met de jaren negentig een veel rijkere voordelenpakket bieden dan ooit tevoren - als gevolg van het verhogen van de retentiecijfers en het verbeteren van de wervingsinspanningen in een concurrerende markt. SHRM constateerde dat:

• In 2015 is het percentage bedrijven die gezondheidsparaties bieden, gestegen van 43 procent tot 50 procent.
• 72 procent van de bedrijven biedt toegang tot on-demand wellness-informatie en -diensten, tegenover 54 procent in de jaren negentig.
• Meer bedrijven bieden financiële bonussen, zoals verwijzingsbonussen en aanmeldbonussen dan vijf jaar eerder.
• 88 procent van de organisaties investeert in professionele lidmaatschappen voor werknemers in vergelijking met slechts 65 procent 20 jaar geleden.
• Bijna 60 procent van de bedrijven biedt nu in 2016 een niveau van telewerken; in 1996 was dit cijfer ongeveer 20 procent.

Het probleem is dat bedrijven niet genoeg communiceren over de waarde van de programma's die ze kunnen meten zodat werknemers het begrijpen. Ze beperken hun communicatiepogingen vaak tot bepaalde tijden, zoals tijdens werving, aan boord of open inschrijvingsperioden.

Methoden om werknemersvoordelen te communiceren

Het goede nieuws is dat er in de technologie-wereld van vandaag veel manieren zijn om werknemersvoordelen te delen met uw medewerkers.

Het is belangrijk om op te merken dat elke werkgever wil evalueren hoe medewerkers liever worden gekommuniceerd met en dan plannen ontwikkelen om deze middelen in te trekken bij het creëren van communicatie. Lees verder om een ​​aantal van de verschillende manieren te leren die werkgevers delen met de medewerkers van de voordelen.

Gedrukte en marketingdocumentatie

Van een pagina afgedrukt naar full-scale marketingcampagnes, worden veel bedrijven gewend aan schriftelijke en gedrukte documentatie om de informatie over de werknemersgroepsuitkeringen te delen. Dit kan zeer effectief zijn, omdat informatie op elk moment van het jaar snel kan worden verspreid aan alle werknemers. Marketingcommunicatie kan ook tijdens de piekperiodes worden verbeterd, zoals open inschrijving en medewerker aan boord verwerking. Daarnaast kan schriftelijke en gedrukte documentatie van voorlichtingsinformatie worden bewerkt aangezien de pensioenregelingen veranderen.

Het is belangrijk om op te merken dat alle schriftelijke documentatie toegang moet bevatten tot gedetailleerde uitleg van de voordelen, zoals door de planbeheerders verstrekt. Maak een reeks gedrukte voordelen documenten voor werknemers die tariefschema's en dekking bedragen omvatten; en een aparte set van documenten die zijn ontworpen om de basisvoordelen informatie te verstrekken aan kandidaten voordat ze worden aangeworven voor werk. Als uw werkplek multiculturele is, kunt u ook een reeks documenten maken die in andere talen zijn vertaald, zodat u alle medewerkers in staat stelt om voordelen te delen.

Benefit Information Meetings

Of u informeel of via formele sessies wordt gehandhaafd, vergemakkelijkt door uw voordelenplanbeheerders, kunnen bijeenkomsten een effectieve manier zijn om planinformatie en vragen snel te beantwoorden. Maak het een beleid dat alle nieuwe huren een kans krijgen om te praten met een voordelenplanbeheerder voordat u voordelen kiest voor het komende jaar.

Uw baanbijdragebeheerder kan ook beschikbaar zijn om vergaderingen met werknemers te plannen als ze specifieke vragen hebben over het gebruik van hun voordelen. Dit kan vooral belangrijk zijn als er aanspraaksproblemen zijn. Tijdens open inschrijving moet u ervoor zorgen dat uw plan administratief team ook beschikbaar is om gesprekken te voeren om belangrijke updates op het pensioenplan te markeren en meer werknemers aan te moedigen om deel te nemen aan het groepsaanbod.

Digitale Communicatiemethoden

We leven nu in een wereld waar digitale communicatie de norm geworden is. Digitale communicatie bevat e-mails, sms-berichten, instant messaging, mobiele apps en meer. Overweeg hoe u regelmatig de voordelen van informatie over uw medewerkers kunt krijgen om hen te herinneren aan alle voordelen die ze beschikbaar hebben.

Bijvoorbeeld in de loop van het eerste deel van het jaar zullen veel van uw medewerkers denken over fit of belangrijke gezondheidsdoelstellingen bereiken. Gebruik deze keer als een kans om informatie te delen over het wellnessprogramma van de onderneming of hoe het bedrijf zich inzet om werknemers te helpen stoppen met roken.

In de zomermaanden kunt u informatie over de veilige en familievoordelige dekking vinden. Open inschrijving kan een geweldige tijd zijn om informatie te delen over de nieuwe voordelen die werknemers hebben toegang en informatie over hoe ze meer kunnen leren. Een goede vuistregel bij het gebruik van digitale communicatie is om boodschap kort en op de hoogte te houden.

Portalen en Websites voor Corporate Benefits

De ADP-studie heeft geadviseerd dat negen van de tien grote bedrijven en zeven van de tien bedrijven van middelgrote omvang een webportaal hebben voor het ontvangen van voorlichtingsinformatie en -bronnen. Dit is een veilige manier voor werkgevers om belangrijke voordeleninformatie en instructies te delen voor het inschrijven in uitkeringsplannen. Benefit websites moeten worden gecodeerd op het hoogste niveau mogelijk en ontworpen met een single-sign-on proces om persoonlijke gezondheidsinformatie en andere gegevens te beschermen, vergrendeld achter gebruikersgegevens.

Het maximale maken van een websiteportaal voor voordelencommunicatie kan omvatten:

• Een eenvoudig systeem instellen voor toegang tot het portaal online en via mobiele apparaten
• Waardevolle inhoud toevoegen die betrekking heeft op de voordelen en welzijnsdoelstellingen van medewerkers < Een centraal contactnummer bieden waar medewerkers live hulp kunnen krijgen
• Delen van updates en planning van documenten die op aanvraag kunnen worden gedownload
• De voordelenwebsite op het bedrijfsintranet koppelen
• De website beveiligt 508 conform, zodat alle medewerkers hebben toegang
• inhoud opnemen die gemakkelijk in andere talen kan vertalen
• woordenlijst van basisvoordeelterminologie en een bibliotheek van voordelen toevoegen
• sociale netwerkcommunicatie

sociale netwerken kunnen ook een zeer effectieve manier zijn van de mededeling van personeelsbeloningen. Veel medewerkers vinden dit een vriendelijke manier om met HR te communiceren. Elk bedrijf moet toegang hebben tot hun eigen zakelijke pagina of tenminste een maken met het oog op het communiceren van belangrijke updates, waaronder informatie over uitkeringsplannen.

Kies hiervoor een van de belangrijkste sociale media netwerken zoals Facebook of Twitter. Deze sociale media sites maken het grootste deel van delen en inhoudskeuzes mogelijk. Een voordelenbeheerder en een lid van het marketingteam toewijzen om samen te werken om voordelen te creëren die bijdragen aan deelname aan de groepsplannen. Deel tips voor gezondheid en welzijn, tips voor financiële verantwoordelijkheid en updates voor inschrijvingsperioden. Inclusief succesverhalen en foto's van medewerkers die aan hun wellnessdoelstellingen voldoen.

Totaalvergoedingsverklaringen

Om een ​​grotere impact te krijgen bij het communiceren van voordelen, wordt geadviseerd dat uw bedrijf tenminste een jaarlijkse verklaring van totale vergoeding voor alle werknemers uitstuurt.Dit is een document dat is georganiseerd op basis van salaris, voordelen en andere voordelen die het bedrijf aan medewerkers biedt. Het is een schriftelijk document dat in zwart-wit laat zien hoeveel het bedrijf in elke medewerker investeert.

Zoals blijkt uit onderzoek, realiseren veel medewerkers niet hoeveel de werkplek hen profiteert, zodat een totale vergoedingsverklaring een zinvolle dialoog tussen u en medewerkers kan creëren. Als u niet zeker bent hoe u een totale beloning of compensatieverklaring wilt maken, werk dan met een leverancier van een derde partij om al uw gegevens in één centraal document te organiseren. Geef een slakpostkopie van de totale schadevergoeding en een digitale kopie die u per e-mail aan medewerkers kunt sturen. Meer informatie over de totale compensatieverklaringen hier.

Definitieve gedachten over voordelen Communicatie Beste praktijken

Bovenstaande tips zijn slechts een paar voorbeelden van manieren waarop u uw communicatie over medewerkersvoordelen kunt verbeteren. Vergeet niet dat medewerkers automatisch weten hoeveel het bedrijf in hun welzijn heeft geïnvesteerd.

Neem ook niet aan dat ze zelfs de basisvoordeelterminologie begrijpen. Bij communicatie met uw medewerkers, houd dingen eenvoudig en in termen die ze kunnen begrijpen. Als er complexe concepten zijn die nadere uitleg nodig hebben, gebruik dan uw webportaal om een ​​terminologie te creëren die ze kunnen beoordelen wanneer dat nodig is.

Het is belangrijk om voor de piekperiodes van inschrijving zo vroeg mogelijk te plannen om de kansen te vergroten dat werknemers hun voordelen zullen begrijpen. Gebruik een verscheidenheid aan media omdat elke generatie en cultuur informatie anders absorberen.

Zoek ondersteuning van uw voordelenplanbeheerder bij het verzamelen van aanvullende materialen, inclusief marketingmateriaal en samenvattende documenten. Wees creatief en houd de werknemersvoordelen vriendelijk. Door het bovenstaande advies te volgen, zal u meer succes hebben om de waarde van de uitkeringen aan uw werknemers over te dragen, zodat zij profiteren van deze arbeidsvoorwaarden.