Maak je geliefd met je eigen gebeurtenisbeheersapprogramma

Het is absoluut noodzakelijk dat de deelnemers bij je volgende evenement alle informatie hebben die ze nodig hebben en gemakkelijk toegankelijk zijn. Absoluut de beste manier om ervoor te zorgen dat u tegemoet komt aan deze eis is om uw eigen applicatie voor het beheer van gebeurtenissen te ontwikkelen.

Deze dagen, met de technologie die voor u beschikbaar is, is dit niet zo aantrekkelijk een propositie, zoals het in eerste instantie lijkt. Eventplanners overal gebruiken event software en met name mobiele apps om een ​​goede stroom van essentiële informatie te verzekeren aan afgevaardigden.

Een mobiele app is makkelijk voor de aanwezigen om op hun laptops, tablets en mobiele telefoons te bekijken en ze hebben liever een app te gebruiken dan om gewichtige catalogi, plattegronden en andere op papier gebaseerde informatie. Daarnaast kunnen ze uw app zelfs gebruiken zonder draadloos internet of een mobiele telefoonsignaal.

Laten we eens kijken hoe u het kunt vermaken met uw eigen gebeurtenisbeheer app.

Wie is een Event Management App voor?

Ongeacht de grootte van uw organisatie, de complexiteit van uw evenement of uw budget, is uw eigen app voor evenementenbeheer makkelijk te bouwen en te beheren.

Elk speciale evenement moet een eigen mobiele app hebben en om een ​​aantal zeer goede redenen. Aanvankelijk denk je misschien aan een event management app als een kosten, het kan je daadwerkelijk met grote besparingen voorstellen tegen de kosten die betrokken zijn bij het produceren van traditionele papierinhoud.

Hier zijn enkele van de echte voordelen die uw eigen gebeurtenisbeheer app voor u kan leveren.

Kostenbesparing

Beschouw een moment de kosten van het produceren van de veelheid van drukwerk die bij een speciaal evenement gaat. Eventplanners hebben besef dat, door een mobiele app te ontwikkelen, aanzienlijke kostenbesparingen kunnen worden gemaakt in vergelijking met de traditionele route.

Als u uw volgende gebeurtenis plannen, doe u de nummers.

Met andere woorden, vergelijk uw budget voor drukwerk tegen dat van een mobiele app die voor het evenement is ontwikkeld. We denken dat u verrast wordt door de vergelijking en in het proces kunt u een boom of twee opslaan!

Nauwkeurigheid van informatie

Een ander belangrijk voordeel van het gebruik van een mobiele app in tegenstelling tot drukwerk is de onmiddellijkheid en de nauwkeurigheid van de informatie.

Het is een eenvoudige zaak om je app bij te werken en dit kan meestal in enkele seconden gebeuren. Vergelijk nu en contrast met het gedoe dat betrokken is bij het bijwerken van drukwerk. We zijn er zeker van dat u akkoord gaat met het feit dat uw applicatiebeheer app een veel praktischer en werkbare optie is.

Verhoogde verloving

Met een handige, gemakkelijk toegankelijke agenda als onderdeel van je mobiele app wordt de betrokkenheid aanzienlijk vergroot. Het moet ook beschikbaar zijn als een web-based versie die vooraf door de aanwezigen kan worden bekeken.Hiermee kunnen zij hun ervaringservaring plannen, notities maken en natuurlijk persoonlijke doe-lijsten.

Aanpasbare plattegronden en plattegronden

Kaarten en plattegronden die in je mobiele app zijn opgenomen, moeten volledig interactief zijn en laten de afgevaardigden naar wens in-en uitzoomen om zich te oriënteren met je evenement. U kunt ook koppelen naar gebeurtenis informatie zoals sessies en passende richtlijnen geven.

Inkomsten genereren via sponsoring

Door het integreren van gesponsorde s in uw mobiele app opent u onmiddellijk een hele nieuwe mogelijkheid en inkomstenstroom voor uw bedrijf. Sponsors zijn zeer enthousiast om te worden weergegeven als reacties zijn gemakkelijk meetbaar en kwantificeerbaar. Dit is een veel meer gerichte aanpak dan de normale dekenreclame in de vorm van bijvoorbeeld banners en posters.

Eenvoudige communicatie

Communiceren met je evenementafgevaardigden is eenvoudig via je mobiele app. Door gebruik te maken van push messaging kunt u met de aanwezigen naar de wil praten en weten dat uw communicatie zowel direct als effectief is. De overgrote meerderheid van mensen lezen de berichten die op hun mobiele telefoons tegelijk opkomen, natuurlijk.

Realtime feedback

Het gebruik van uw mobiele app om realtime feedback te vragen is van onschatbare waarde.

Afgevaardigden hebben veel meer kans om eerlijk feedback te geven wanneer ze daadwerkelijk betrokken zijn bij een presentatie of gebeurtenis sessie dan na een evenement. Nog een andere manier waarop een mobiele app de meer traditionele aanpak van op papier gebaseerde feedback vertraagt.

U heeft een Event Management App nodig!

Hoewel we het oppervlak van wat een mobiele app alleen voor u en uw volgende gebeurtenis heeft geschrapt, hopen we dat we het hebben kunnen verbergen met uw eigen gebeurtenisbeheer app.

Een mobiele app is kosteneffectief, efficiënt en productief - je hebt er één nodig voor je volgende evenement!