Creatieve Corporate Gift Guide

Zoals elke professionele gebeurtenisplanner weet, zijn er geen twee evenementen hetzelfde. Ook mogen ze niet zijn. Een van de redenen waarom uw klanten in de eerste plaats een evenementenplanner besloten hebben, is het verlangen naar een gepersonaliseerd, origineel evenement. Het nemen van een unieke aanpak voor elk evenement is ook een aspect van evenementenplanning die veel planners aanpakt, aangezien het de gelegenheid biedt om je creativiteit en fantasie te ontlopen bij het leveren van een evenement.

Dus ontspan, krijg je creatieve denkmouw op en let op deze verschillende, creatieve evenementenplanning ideeën.

Ideeën voor creatief evenementenplanning

Laat het evenementbegroting niet in de weg staan ​​

Het spreekt voor zich dat een groot evenementenbudget meer kansen biedt om die extra mijl te behalen om de beste locatie voor uw evenement te waarborgen , de beste cateraar of het beste entertainment. Maar dat betekent niet dat die gebeurtenissen met kleinere budgetten langs de weg moeten vallen in het rijk van middelmatigheid. Het betekent simpelweg dat je je creativiteit moet gebruiken om de begrotingsbeperkingen rond te werken.

Selecteer een evenementstema en -titel

Een thema voor uw evenement selecteren is de eerste stap om uw evenement apart van de rest te bepalen. Dit thema rijdt veel andere onderdelen van uw evenement, van de locatie, uitnodiging, inrichting, entertainment en meer. Zorg dus niet voor dit cruciale onderdeel - verzet de verleiding om iets simpel te kiezen om de bal alleen te laten rollen op het evenementenplanningsproces.

Als u een thema beschouwt, maak een lijst van alle verschillende manieren waarop dit thema in andere elementen van het evenement kan worden opgenomen.

Creatieve manieren om uw thema op te nemen

Natuurlijk, als het thema van uw bedrijfsevenement een strandfeest is, is het passend om uw evenement op een strandlocatie te hosten. Budgeten en geografische locatie kunnen echter een kort einde maken aan dat idee.

Dat betekent niet dat je een ander thema moet kiezen! Het betekent dat je creatief moet denken om manieren te onderzoeken waarop je dit thema kunt opnemen op andere, betaalbare of logistiek beheersbare manieren. Hier zijn een paar creatieve evenementenplanning ideeën.

Locatie

Als je gasten niet naar de witte zandstranden kunnen komen voor dit evenement, breng het dan naar hen. Als de locatie het toelaat, heb een gedeelte van de gebeurtenisruimte afgesloten en vul het met zand. Voeg een strandvolleybalnet toe als uw thema meer "leuk in de zon" is en moedig de gasten aan om hun tenen in het zand te houden. Of voeg een groot strandachtergrond toe, huur een tiki-bar, en heb de geluiden van zacht crashengolven op de achtergrond.

Entertainment

Met het juiste entertainment kunt u uw evenementsthema naar het volgende niveau brengen. Als u een mijlpaalfeest wilt plannen, of dat nu bedrijfs of persoonlijk is, overweeg dan het huren van een DJ die alleen muziek speelt op een bepaald tijdperk.Als de stemming van je evenement rustiger is, verken je een paar instrumentalisten om passende muziek aan de kant te spelen. Om uw evenement persoonlijk te personaliseren, huur een capella groep om liedjes uit te voeren die voor de gast zijn geschreven, of dat nu een persoon of organisatie is.

Als de budgettoeslag voor entertainment een probleem is, reik naar de lokale scholen in het gebied en vraag of ze beschikbare studentenmuzikanten hebben.

Decor

Het eerste wat je gasten zullen zien wanneer ze bij je evenement aankomen, is het decor. Decoraties maken een sterke indruk dat uw gasten er mee naar uw evenement zullen brengen, dus zorg ervoor dat alle elementen die u kiest, die wow-factor hebben. Overweeg een grote opblaasbare set buiten de toegangsweg of kleurrijke verlichting in de plaats in plaats van standaard witte lichten. Vergeet niet de middelpunten - uw gasten zitten al een tijdje om te kijken naar wat u selecteert, dus gebruik kleurrijke tafellakens die energie en een feestelijk element toevoegen, potplanten die thuis kunnen worden genomen of met kleine spellen die gasten kunnen spelen, hen aanmoedigen om te interageren.

Eten en Drinken

Niets leent zich voor creativiteit, net als de keuken. Teriyaki gegrilde kip met verse ananasbroodjes is veel meer smaakvol en onvergetelijk voor een strand thema feest dan standaard gegrilde kip. Als je evenement een barbeque heeft, heb je een bar met diverse BBQ-sauzen die gasten op hun borden kunnen toevoegen en grote papieren bibs om in het feest te graven. Grote cookies die het bedrijfslogo, schoolembleem of mijlpaal verjaardagsjaar bevatten, zijn veel interessanter dan uw standaardpakketje. Een zelfgemaakte frisdrankbar met smaakvolle siroopjes waar gasten hun instructies kunnen volgen om hun eigen te maken, is leuker dan het gieten van een 64 oz. fles. Niet zeker hoeveel eten te bestellen voor uw evenement, hier is een snelle gids om te helpen.

Staffing

Het huren van event-personeel is een belangrijk onderdeel van het evenementenplanning, omdat deze personen met hun gasten kunnen interageren en hun algemene ervaring beïnvloeden. Overweeg je evenement thema en sfeer wanneer je het evenementenpersoneel huurt om ervoor te zorgen dat ze goed passen en dat thema kunnen aanvullen. Kledij is hier ook belangrijk, omdat het een ander creatief element toevoegt. Event personeel kan dragen scheidsrechter shirts voor een sportfeest, zonnebril en strand visors voor een strandfeest, of gewoon heldere gekleurde knop down shirts om een ​​plons van kleur aan de scène toe te voegen.

Kleine touwen kunnen grote gevolgen hebben

Als een gebeurtenisplanner kan je in de val vallen om te denken dat je een succesvol en onvergetelijk evenement moet hebben om je te kunnen overwinnen over het grootste en beste van alles. Dit is niet het geval. In plaats van groot denken, denk klein. Foto's van de eregast die de muur langs het bargebied afzetten, bieden de gasten de gelegenheid om te bekijken, commentaar te geven en te verbinden, of het nu gaat om een ​​pensioen lunch of een afstudeerfeest. Lege notecards die naast een kleurrijke doos liggen, staan ​​de gasten in staat om persoonlijke welwensen aan de gast van eer te schrijven.Wegwerpcamera's moedigen gasten aan om speciale momenten van het evenement op te nemen, die later door de gebeurtenishost worden gedeeld. De sleutel tot creatieve evenementenplanning is om gepersonaliseerde details in de verschillende aspecten van uw evenement te injecteren, om ze van het gewone naar het buitengewoon te brengen.