Kostenvoordeel analyse beschrijving

Er is een kosten-batenanalyse uitgevoerd om te bepalen hoe goed of hoe slecht een geplande actie zal blijken. Hoewel voor bijna alles een kosten-batenanalyse kan worden gebruikt, wordt het meestal gedaan op financiële vragen. Aangezien de kosten-batenanalyse afhankelijk is van de toevoeging van positieve factoren en de aftrekking van negatieve voor het bepalen van een netto resultaat, staat het ook bekend als het uitvoeren van de getallen.

Analyse van kostenvoordelen

Een kosten-batenanalyse vindt, kwantificeert en voegt alle positieve factoren toe.

Dit zijn de voordelen. Vervolgens identificeert, kwantificeert en onderscheidt u alle negatieven, de kosten. Het verschil tussen de twee geeft aan of de geplande actie aan te bevelen is. De echte truc om een ​​kosten-batenanalyse goed uit te voeren, zorgt ervoor dat u alle kosten en alle voordelen opneemt en ze correct kunt kwantificeren.

Moeten we een extra verkoper aanhalen of overuren toewijzen? Is het een goed idee om de nieuwe stampmachine te kopen? Zullen we beter af zijn om onze vrije kasstroom in effecten te zetten in plaats van te investeren in extra kapitaaluitrusting? Elk van deze vragen kan worden beantwoord door een goede kosten-batenanalyse te doen.

Voorbeeldkostenvoordeelanalyse

Als productiemanager stelt u de aankoop van een $ 1 miljoen stempelmachine voor om de output te verhogen. Voordat u het voorstel kunt voorleggen aan de Vice President, weet u dat u een aantal feiten nodig hebt om uw suggestie te ondersteunen, zodat u besluit om de cijfers te runnen en een kosten-batenanalyse te doen.

U geeft de voordelen op. Met de nieuwe machine kunt u 100 meer eenheden per uur produceren. De drie werknemers die momenteel de stempelen met de hand doen, kunnen worden vervangen. De eenheden zullen hogere kwaliteit zijn omdat ze meer uniform zijn. Je bent er van overtuigd dat dit de kosten zo groot is.

Er is een kosten om de machine aan te schaffen en zal wat elektriciteit verbruiken.

Eventuele andere kosten zouden onbelangrijk zijn.

U berekent de verkoopprijs van de 100 extra eenheden per uur, vermenigvuldigd met het aantal productieuren per maand. Voeg daarbij twee procent toe voor de eenheden die niet worden afgewezen wegens de kwaliteit van de machineuitgang. U voegt ook de maandelijkse salarissen van de drie werknemers toe. Dat is een behoorlijk goed totaal voordeel.

Vervolgens bereken je de maandelijkse kosten van de machine door de aankoopprijs met 12 maanden per jaar te verdelen en te verdelen over de 10 jaar die de machine moet duren. De specificaties van de fabrikant vertellen wat het stroomverbruik van de machine is en u kunt de stroomkostenummers van de boekhouding krijgen, zodat u de kosten van elektriciteit kunt berekenen om de machine uit te voeren en de aankoopkosten toe te voegen om een ​​totale kostencijfer te krijgen.

U trekt uw totale kostprijs af van uw totale batenwaarde en uw analyse laat een gezonde winst zien.Het enige wat je nu moet doen is het aan de VP aanwezig, toch? Fout. Je hebt het juiste idee, maar je hebt veel detail uitgelaten.

De nummers draaien betekent alle nummers

Laten we eerst de voordelen bekijken. Gebruik de verkoopprijs van de eenheden niet om de waarde te berekenen. De verkoopprijs bevat veel extra factoren die uw analyse onnodig bemoeilijken als u ze opneemt, waarvan de minste een winstmarge is.

In plaats daarvan ontvangt u de activiteitsgebaseerde waarde van de eenheden uit boekhouding en gebruikt u dat. U bent eraan herinnerd om de waarde van de verhoogde kwaliteit toe te voegen door factoring in het gemiddelde verwerpingspercentage, maar u wilt dat misschien wat verminderen omdat zelfs de machine niet altijd perfect zal zijn. Ten slotte, bij het berekenen van de waarde van het vervangen van drie werknemers, naast hun salarissen, moet u hun overheadkosten, de kosten van hun uitkering, enz., Die 75-100% van hun salaris uitoefenen, toevoegen. Rekeningkunde kan u het exacte aantal arbeidsplaatsen van de arbeiders 'volledig belaste' geven.

Naast het correct kwantificeren van de voordelen, zorg ervoor dat u ze allemaal heeft opgenomen. Bijvoorbeeld, u kunt in staat zijn om grondstof te kopen voor de machine in grote rollen in plaats van de afzonderlijke bladen die nodig zijn wanneer het werk met de hand wordt gedaan. Dit zou de kosten van materiaal moeten verlagen, een ander voordeel.

Wat de kosten van de machine betreft, moet u naast de aankoopprijs en eventuele belastingen daaraan betalen, de kosten van de rente op het geld aanbrengen om het te kopen. Het bedrijf kan het op krediet aanschaffen en rentevergoedingen aangaan, of het kan het rechtstreeks kopen. Echter, zelfs als het de machine rechtstreeks koopt, moet u renteheffingen opnemen die gelijkwaardig zijn aan wat het bedrijf in belang zou kunnen hebben verzameld als het het geld niet had uitgegeven.

Controleer met de financiering op de afschrijvingsperiode. Enkel omdat de machine tien jaar duren, betekent het niet dat het bedrijf op de lange boeken zal houden. Het kan de aankoop gedurende zo'n 4 jaar afschrijven als het beschouwd wordt als kapitaaluitrusting. Als de kosten van de machine niet voldoende zijn om als kapitaal te beschouwen, wordt de volledige kosten in één jaar uitgerekend. Pas uw maandelijkse aankoopkosten van de machine aan om deze problemen weer te geven. Je hebt de elektriciteitskosten uitgeput, maar er zijn ook kosten die je ook hebt gemist.

Meer kosten

De typische mislukking van een kosten-batenanalyse bevat niet alle kosten. In het geval van de stampmachine zijn hier enkele overzichtelijke kosten:

• Vloerruimte
  Zal de machine in dezelfde ruimte passen die momenteel door de drie werknemers wordt bezet?
• Installatie
  Wat kost het om de handmatige stampers te verwijderen en de nieuwe machine te installeren? Zou je een gat in een muur moeten snijden om het in te krijgen of zal het door de deur passen? Heeft u speciale rollers of machinisten met speciale vaardigheden nodig om het te installeren?
• Operator?
  Iemand moet de machine bedienen. Heeft deze persoon speciale training nodig? Wat kost het salaris van de exploitant, inclusief overhead, kosten?
• * Milieu
  Zal de nieuwe machine zo luidruchtig zijn dat u daar geluidsisolatie moet bouwen?Zal de nieuwe machine de verzekeringspremies voor het bedrijf verhogen?

Accurate Cost Benefit Analysis

Nadat u ALLE positieve en negatieve factoren hebt verzameld en gekwantificeerd hebt kunt u ze samenstellen in een nauwkeurige kostenvoordelanalyse.

Sommige mensen willen alle positieve factoren (voordelen) samenvatten, totaal alle negatieve factoren (kosten) opmaken en het verschil tussen de twee vinden. Ik heb de voorkeur om de factoren samen te groeperen. Het maakt het voor u makkelijker, en voor iedereen die uw werk controleert, te zien dat u alle factoren aan beide kanten van de problemen heeft opgenomen die de kostenvoordeelanalyse vormen. Voor het bovenstaande voorbeeld kan onze kosten-batenanalyse er zo uitzien:

Analyse van kostenvoordelen - Aankoop van nieuwe stampmachine
(Kosten weergegeven zijn per maand en over 4 jaar afgeschreven)

1. Aankoop van Machine … - $ 20.000
   bevat rente en belastingen
2. Installatie van machine … -3, 125
   inclusief schermen en verwijdering van bestaande stampers
3. Verhoogde inkomsten … 27, 520
   netto-waarde van extra 100 eenheden per uur, 1 verschuiving per dag, 5 dagen per week
4. Kwaliteitstoename opbrengst … 358
   berekend tegen 75% van de huidige afwijzingsgraad
5. Kostprijs verlaagd … 1, 128
   met $ 0. 82 per honderd
6. Verminderde arbeidskosten … 18, 585
   3 exploitanten salaris plus arbeidskrachten o / h
7. New Operator … -8, 321
   salaris plus overheadkosten. Inclusief training
8. Utilities … -250
   Verhoging van de energieverbruik voor nieuwe machine
9. Verzekeringen … -180
   premies verhogen
10. Vierkante beelden … 0
    Er is geen extra vloerruimte vereist

< ! - 1 ->

Netto besparing per maand … $ 15, 715

Uw kosten-batenanalyse laat duidelijk zien dat de aankoop van de stempelmachine gerechtvaardigd is. De machine bespaart uw bedrijf meer dan $ 15, 000 per maand, bijna $ 190, 000 per jaar.

Dit is slechts een voorbeeld van hoe u gebruik kunt maken van de kosten-batenanalyse, de raadzaamheid van een cursus van actie bepalen en dan het te ondersteunen zodra u de actie voorstelt.