Wat zijn Corporate Records?
Corporate records zijn die records die een Amerikaanse vennootschap moet houden om te laten zien dat het functioneert op de wijze die vereist is door de Internal Revenue Service en de wetten van de staat waarin de onderneming is opgenomen (gevormd als een bedrijfsonderneming).
Waarom zijn Corporate Records Nodig?
Corporate records zijn nodig om aan te tonen dat het bedrijf op passende wijze functioneert zoals vereist door de Internal Revenue Service, om aan te tonen dat het bedrijf een aparte entiteit is en het bedrijfsschild van aansprakelijkheid te handhaven.
Wat is een Corporate Records Book?
Sommige bedrijven hebben een bedrijfsregister "boek" dat alle benodigde documenten bevat. In andere gevallen worden de bedrijfsrecords online of in een bestandskast bewaard. De records dienen op een plaats te zijn en beschikbaar indien de Interne Revenue Service uw bedrijf controleert.
U kunt uw bedrijfsgegevens ook in de wolk houden ", maar deze records kunnen vertrouwelijke informatie en eigen processen bevatten, dus wees zeker dat uw server veilig is. Susan Ward, Small Business-Canada Expert, heeft een goed artikel over documentbeheer dat u kan helpen bij dit project.
Hoe worden Corporate Records gemaakt? Wie houdt de bedrijfsrecords?
Corporate records worden gegenereerd door de raad van bestuur van uw vennootschap. Het bestuur maakt documenten zoals de statuten van uw vennootschap en jaarverslagen. De raad creëert en bewerkt ook documenten zoals moties en notulen tijdens de vergaderingen van het bestuur.
De corporate secretaris wordt doorgaans aangewezen om alle bedrijfsrecords te bewaren. Uiteraard moeten alle records worden ondertekend, en alle acties moeten documentatie hebben. Als de vennootschap aandelen heeft, houdt de bedrijfsecretaris (meestal het kantoor van deze persoon) bij aan het aandeel van de aandelenbezit.
De bedrijfs secretaris roept ook rollen op elke bestuursvergadering, waarbij wordt nagegaan welke bestuursleden aanwezig zijn en afwezig zijn.
Resultaat van bestuursresoluties
Corporate boards goedkeuren algemene beleidsmaatregelen en resoluties (besluiten), en worden niet betrokken bij de dagelijkse besluitvorming van het bedrijf. Een van de belangrijkste activiteiten van een raad van bestuur is het nemen van resoluties. Resoluties zijn in principe documenten die platenbeslissingen nemen. Corporate resolutions kunnen op veel zaken worden gemaakt, waaronder:
- Records van belangrijke transacties van de vennootschap
- Goedkeuring van contracten
- Records van verkoop of aankoop van onroerend goed (grond en gebouwen)
- Verhuur of ontslag van groot aantal werknemers
- Uitbreiden naar een nieuwe markt of een nieuwe locatie
Al deze beslissingen, en meer, moeten worden opgenomen.
Welke andere records zouden moeten worden opgenomen?
- Uw Statuten en alle artikelen die dit document wijzigen. Deze artikelen worden ingediend bij uw staat, maar u heeft nog steeds een kopie van het origineel nodig en alle wijzigingen.
- Corporate Bylaws. De statuten zijn de leidende principes die het werk van de vennootschapsraad bepalen. De statuten omvatten bedrijfsambtenaarstaken, informatie over de jaarvergadering en hoe de raad beleid en stemmingen vaststelt.
- Notulen van alle aandeelhouders- en bestuursvergaderingen, inclusief de jaarvergadering
- Jaarverslagen
- Een aandelenregister voor het bijhouden van aandelentransacties en aandelenbezit.
- Beslissingen en aannemingsbesluiten
- Huur- en afsprakenbesluiten
- Directeurconflictenresoluties
- Resoluties voor leningen aan en door de vennootschap
- Resoluties met betrekking tot personeelsbeloningen en pensioenplannen
- Resultaatbeursbesoldigingen
Volg de wet van de staat bij het opstellen van uw raad en het bijhouden van records
Als u uw bedrijf vormt, moet u contact opnemen met uw staat om ervoor te zorgen dat u de nationale richtlijnen volgt om uw bedrijf te organiseren en te runnen. Alle staten hebben specifieke regels voor bedrijven. Controleer met de staatssecretaris of met uw advocaat voor meer informatie.
Terug naar Corporation Startup Checklist
99 Records - Profiel van Indie Label 99 Records
Het is zeer korte duur, 99 records bleken een aantal van de meest bemonsterde records van alle tijden.
Profiel van Domino Records - Domino Records Profiel
Domino Records is uitgegroeid tot een van de meest invloedrijke indie labels ooit. Kijk hoe ze het laten gebeuren en hoe ze hun plaats op de top houden.
Sub Pop Records - Profiel van Independent Record Label Sub Pop Records
De naam Sub Pop Records zal voor altijd synoniem zijn met Nirvana , maar er is veel meer aan het platenlabel dan dat.