Drie redenen die u nodig hebt voor bouwsoftware

Zou je ooit een gereedschap kopen zonder eerst het uit te proberen?

Het kan elk soort duur gereedschap zijn: een auto, een computer of bouwmachines.

Of het simpelweg een zaag hoeft te houden of eigenlijk een paar schommelingen met die hamer te nemen, je zou ze zeker niet kopen zonder eerst ze uit te testen.

Hetzelfde geldt voor bouwmanagementsoftware, die uw meest waardevolle tool kan worden. En omdat het een dure investering is, moet u een proef voltooien.

Gelukkig bieden de meeste softwarebedrijven gratis proeven (of in ieder geval volstrekte live demo's), waarmee u het product voor een bepaalde tijd kunt uitproberen. U zou zeker van deze kans moeten profiteren.

Hier zijn 3 redenen om het eerst te proberen:

1. Als u het uitprobeer, zal het u zien of het product voor u werkt:

Net als bij een grote aankoop, is het belangrijkst om jezelf te vragen bij het uitproberen van de bouwsoftware, "Is dit product compatibel met uw bedrijf en hoe werkt u? "

Dit betekent dat u ervoor moet zorgen dat het bouwsoftwareprogramma dat u probeert, eigenlijk voor een bedrijf van uw grootte en type werken (bijvoorbeeld commercieel of residentieel of renovatie of nieuwbouw).

Voelt de bouwsoftware een goede pasvorm? Dit is iets dat je echt niet kan krijgen, tenzij je het product probeert, en als het tijdens de gratis proefperiode duidelijk wordt dat dit programma voor iemand anders is gemaakt, moet je het uit je lijst krassen.

2. Het uitproberen zorgt ervoor dat het programma alles doet wat de verkoper heeft beloofd:

Voordat u het zelfs hebt gedaan bij de gratis proefperiode, heeft u waarschijnlijk al de beschrijvingen van de leverancier over de functionaliteit en functies van het product gecontroleerd (check deze checklist van de bouwkenmerken voor aannemers!). In de beschrijving heeft u geconstateerd dat de leverancier alle basisdiensten biedt die u nodig heeft, zoals boekhouding, budgettering, kostenberichten en ontwerpgereedschappen, evenals mooie nieuwe functies.

Zorg ervoor dat u de basis- en nieuwe functies test om ervoor te zorgen dat deze foutloos zijn en als u verwacht werkt. Als de kernfunctionaliteit en functies niet werken zoals verwacht, verwijder deze ook uit de lijst.

3. Als u het uitprobeer, laat u zien hoe ondersteunend het verkopersteam is:

Een van de belangrijkste, maar vaak over het hoofd gezien, aspecten van software is klantenservice. Het proces van het kopen van bouwsoftware eindigt niet met de aankoop zelf. Nadat u de software hebt gekocht, is de leverancier nog steeds verantwoordelijk voor het helpen van u en uw bedrijf leert hoe u alle gereedschappen en eigenschappen van het programma dat u zojuist heeft gekocht, gebruikt.

Zorg ervoor dat u de verkoper belt als u nog vragen heeft. Let dan op hoe de persoon aan de andere kant voor u zorgt. Stoppen ze op om uw vragen op een geduldige en deskundige manier te beantwoorden, of schuiven ze over moeilijke vragen, waardoor het gebrek aan kennis over het onderwerp duidelijk blijkt?

Zeker, het proberen van softwareprogramma's alvorens ze te kopen, kunnen meer tijdsbetrokken zijn dan het ophalen van de hamer en een paar schommelingen, maar op het einde is het de moeite waard.

Het kopen van software is een dure maar waardige investering in uw bedrijf, dus zorg ervoor dat het product bij u past voor de aankoop is dat veel belangrijker.