Wijzigen van uw bedrijfsadres? Wie moet

Verhuizen uw bedrijf en wijzig uw bedrijfsadres? Zorg ervoor dat u deze federale, staats- en lokale agentschappen en afdelingen in kennis stelt wanneer u uw bedrijfsadres wijzigt.

Kennisgeving van oude en nieuwe agentschappen

In sommige gevallen moet u de agentschappen mededelen die u verlaat als gevolg van uw verhuizing. En in alle gevallen moet u nieuwe agentschappen mededelen wanneer u onder hun jurisdictie valt. Ik zal erop wijzen wat te doen in elk geval.

Voor alle zakelijke wijzigingen van adres

Als u federale, staats- of plaatselijke licenties of vergunningen heeft, moet u deze wijzigen met het agentschap.

Internal Revenue Service: U hoeft geen bestaande documenten te wijzigen als u uw bedrijf binnen uw staat verplaatst, zoals uw werkgevers-ID-nummer (EIN), maar u moet formulier 8822-adreswijziging invullen ( Deel II). Op het formulier kunt u aangeven of u gewoon wilt veranderen van uw postadres of ook als u het adres wilt wijzigen waar u kennisgeving ontvangt van zaken met betrekking tot uw bedrijfsinkomen, accijnzen, werkgelegenheid en andere fiscale zaken. Dit formulier wordt ook gebruikt om de naam van de verantwoordelijke partij te veranderen

Verplaats uw bedrijf binnen uw staat

Als u uw bedrijf binnen uw staat verhuist, moet u zich melden:

Staatssecretaris: Meld het secretaris van de staat als u heeft verplaatst binnen uw staat. De procedure van elke staat is een beetje anders, maar u zal waarschijnlijk uw organisatorische documenten moeten aanpassen (Statuten van een vennootschap of Organisatieorganisaties voor een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid).

Als u een enige eigenaar bent en u uw bedrijfsnaam in uw staat heeft geregistreerd, moet u mogelijk de staatssecretaris van deze adreswijziging op de hoogte stellen. Er zal waarschijnlijk een kleine kosten zijn voor deze adreswijziging.

Staatsdepartement van de inkomsten: Stel uw staatsdepartement van de inkomsten (of gelijkwaardig) in kennis van uw nieuwe adres, zodat zij weten waar informatie over de omzetbelasting, inkomstenbelasting en andere overheidsbelastingen moet worden verzonden.

U moet zowel de oude staatsinkomstafdeling in kennis stellen, om uw account te annuleren en de nieuwe, om een ​​nieuw account op te zetten.

Stad en Provincie: Voor licenties en vergunningen kunt u contact opnemen met de plaats en de provincie waar u zaken doet, om hen te informeren over de wijziging van uw adres. U dient de oude locatie van uw wijziging in kennis te stellen, en u wilt de nieuwe locatie op de hoogte stellen.

Verhuizen uw bedrijf uit de stad / provincie / staat

Stad en Provincie: Als u uit uw stad of provincie verhuist, laat de oude locatie weten dat u weg bent en krijg een bedrijfslicentie met de nieuwe stad.U heeft ook een nieuwe fictieve naam / DBA nodig met de nieuwe stad of provincie.

Staat: Als u verhuist naar een nieuwe staat, moet u uw bedrijfsrechtelijke entiteit (LLC, vennootschap of vennootschap) met uw nieuwe staat registreren via de staatssecretaris van de staatsonderneming. U heeft mogelijk geen nieuwe LLC in de nieuwe staat nodig, maar u kunt zich als een "buitenlandse" LLC in de nieuwe staat registreren. Als u de oude staat helemaal verlaat, kunt u de staatsregistratie verlaten. Sommige staten zouden u kunnen vragen om hen te informeren van uw voornemen om de staat te verlaten.

U kunt bijvoorbeeld als buitenlandse LLC in de nieuwe staat registreren.

De vereisten van elke staat zijn anders, dus controleer u met de nieuwe staat. U moet zich ook bij het ministerie van de inkomsten van de nieuwe staat registreren om overheidsbelastingen en andere belastingen te verzamelen.

Alle staatslicenties of vergunningen moeten in uw oude staat worden geannuleerd. U moet controleren met uw nieuwe staat om te zien of u dezelfde vergunningen van vergunningen krijgt in die staat.

Federal: Meld de IRS aan via Form 8822, zoals hierboven. Er zouden geen andere wijzigingen nodig zijn voor de IRS-melding.

Voor meer informatie over wat u moet doen wanneer u uw zaken verhuist, zie deze checklist voor het verplaatsen van een bedrijf, inclusief het wijzigen van uw bedrijfsnaam door een verhuizing en het wijzigen van uw juridische entiteit.