Video: Project Management Essentials 2024
Gepubliceerd op 8/1/2015
Het is de kans dat iemand de eerste leidinggevende rol krijgt, wanneer het een eerste begroting is voor de afdeling.
De meeste nieuwe managers krijgen weinig of geen formele training in het ontwikkelen van een budgetvoorspelling, hun uitgaven volgen, of het aanpassen van de mid-jaar aanpassingen. Ze krijgen vaak een spreadsheet of rapport van hun manager, of de financiele afdeling, en verwachten dat ze weten hoe het te doen is, of door trial and error leren.
Terwijl "trial and error" een effectieve manier kan zijn om een nieuwe vaardigheid te leren, zou het beter zijn als een nieuwe manager niet te veel pijnlijke fouten moest maken.
Hier zijn enkele lessen die ik heb geleerd uit mijn eigen proef- en foutlering, waarvan ik denk dat de meeste nieuwe managers kunnen profiteren van:
Investeer de tijd om vanaf het begin
Er is geen betere tijd om 'stomme' vragen te vragen dan wanneer je iets nieuws bent en nooit hebt gedaan. Het is beter om te vragen en de tijd vooraf te leren, in plaats van te wachten tot iemand uw fouten moet opmerken. Vraag tijd van uw manager (of voorganger indien mogelijk) om de onderliggende filosofie, de overkoepelende doelen, het formaat en elk regelitem te bekijken. Als uw organisatie een financieel persoon heeft, vraag dat persoon om tijd ook met u door te brengen. De meeste zullen vleiend zijn en bereid zijn hun expertise te delen. Immers, als ze je kunnen trainen hoe je dingen volgens hun specificaties vooraf kunt doen, zal je later later geen hoofdpijn hebben.
Neem een cursus "Financiën en budgettering voor niet-financiele managers"
Controleer bij de plaatselijke universiteitskunde, onder "Executive Education. "De meeste business schools bieden een tot drie dagen, non-credit cursussen. Tijdens of na de cursus, neem de tijd om het jaarverslag van uw bedrijf te beoordelen en de verschillende financiële ratio's en rapporten te begrijpen.
Beheer uw afdeling budget alsof het uw eigen bedrijf is
Als we werken voor grote organisaties, beëindigen we het 'geld' van het bedrijf alsof het op bomen groeit. Het is niet en het is nu jouw functie als manager om persoonlijk eigendom te nemen van de middelen van je afdeling.
Een teamspeler zijn
Bekijk alsjeblieft uw budget van uw manager. Hoewel het belangrijk is om eigendom van uw budget te nemen, is uw eenheid onderdeel van een grotere entiteit. Vraag uw manager om u te laten zien waar uw budget past en het grote beeld ondersteunt, evenals de onderlinge afhankelijkheden met uw collega's. Er kunnen tijden zijn wanneer een andere afdeling geld nodig heeft voor doelen die een hogere prioriteit hebben dan de jouwe. Wacht niet om gevraagd te worden of weg te nemen - wees proactief en help je collega-manager. Je wordt gezien als strategisch en samenwerkend.
Speel niet domme spellen
Gewoon omdat "iedereen het doet" betekent het niet dat het niet stom en slecht is voor het bedrijf. Een voorbeeld van een typisch dom budgeting spel dat managers spelen is "gebruik het of verlies het uitgaven. 'Het is wanneer u dicht bij het einde van het jaar komt, en uw budget loopt onder uw voorspelling. In de voorbije jaren, toen u onderstreepte was, is uw budget voor volgend jaar vastgesteld op basis van dat jaar daadwerkelijk.
Dus, om uw budget niet meer te laten snijden, ga je op een boodschappenboot - koop dingen die je niet nodig hebt of opvullen, alleen als je het nodig hebt.
Volg uw uitgaven maandelijks en maak proactieve correcties
Neem niet aan dat "iemand" je zal vertellen wanneer je over budget bent. In feite mag u zelfs vragen om maandelijkse rapporten of uzelf volgen. Wacht niet tot het einde van het jaar, wanneer het een verrassing is (voor jou en je baas). Het is te laat om te onderzoeken en correcties te maken. Wees verantwoord, meet jezelf en rapporteer proactief aan je manager.
Wees transparant en betrokken bij uw team
Deel uw budget met uw team, misschien zelfs om hen betrokken te maken bij het opstellen van de prognose. Door uw team betrokken te maken en te helpen bij het begrijpen van het begrotingsproces creëert u een gevoel van gedeelde eigendom en moedigt u uw medewerkers aan om creatieve manieren te vinden om kosten te beheren.
Strategisch zijn
Neem niet alleen actuele acties van vorig jaar en voeg tien procent toe aan de prognose van het volgende jaar. Begin met het ontwikkelen van een strategie en doelen, en bepaal vervolgens de benodigde middelen om die doelen te bereiken. Als u meer dan vorig jaar nodig hebt, maak dan een zakelijke zaak klaar om uw verzoek om extra financiering te rechtvaardigen.
Doe het niet over
Terwijl het beheer van de begroting een belangrijke rol voor een manager is, moet u de belangrijkste activa nooit uit het oog verliezen: uw mensen! Zorg ervoor dat u ten minste vijf keer zo veel tijd besteed aan het ontwikkelen van uw team dat u getallen hebt.
10 Dingen Managers moeten nooit aan werknemers doen
Bent u geïnteresseerd in het weten wat managers nooit moeten Vraag uw medewerkers om te doen? Begin door deze 10 dingen te vermijden. Uw medewerkers zullen u respecteren.
In New Jersey in te nemen in New Jersey
Informatie die nodig is om de statuten van de staat New Jersey in te dienen.
Real Estate Transaction Management Systems - Herziening van het Settlement Room Real Estate Transaction Management Systeem
Review van de SettlementRoom. com Real Estate Transaction Management systeem online. Dit is een systeem voor het verwerken van complexe transactieprocessen.