Zijn werkboeken verplicht door wet?

Wetten mandaat werkgeversacties zoals overuren, minimumloon, maaltijden en pauzes en jurylid. Andere procedures en beleidslijnen die door een werkgever over tijd worden vastgesteld, zoals het terugbetalen van werkreizen voor werk, betaalde tijd, flexibele werkroosters en verliefdheidsverlof worden verwarrend en moeilijk om toe te passen en te controleren of ze geen centrale locatie hebben.

Bijgevolg zijn de werknemershandboeken in het belang van zowel het bedrijf als de werknemers.

Ze geven een aantal richtlijnen voor hoe de zaken in uw bedrijf worden behandeld. Hierdoor kunt u acties en resultaten consequent toepassen, monitoren en meten.

Handboeken van medewerkers helpen u consistent beleid toe te passen

Medewerkershandboeken beschermen u tegen dergelijke problemen als favoriete en discriminatiekosten. Werknemers voelen dat ze gelijk worden behandeld als de procedure in het handboek is geschreven, en de procedure wordt gevolgd en eerlijk toegepast op alle werknemers.

Managers zijn niet verplicht bepaalde zaken te bepalen, zoals vrije tijd, geschiktheid voor kortlopende arbeidsongeschiktheidsverzekering, en of een werknemer per geval aan de bedrijfscode voldoet. In plaats daarvan hebben ze een duidelijke reeks richtlijnen die de manager en de medewerker delen.

Medewerkers weten wat er zal gebeuren en hoe de lading wordt onderzocht als er iets ongemakkelijk optreedt, zoals seksuele intimidatie. Werknemers en HR-medewerkers staan ​​op dezelfde pagina over hoe legale mandaten zoals FMLA in het bedrijf worden behandeld.

Werkgevers gebruiken het beleid in een personeelshandboek om zich te beschermen tegen rechtszaken, zoals intimidatieclaims, onjuiste arbeidsverminderingseisen en discriminatie claims. Werkgevershandboeken bevatten over het geheel genomen een gedragscode voor werknemers die verwachtingen voor adequaat gedrag op de werkplek stellen.

Progressieve discipline en procedures voor het maken van een klacht zijn ook in de meeste werkboeken. Op locaties waar werkgelegenheid bestaat, staat de werkgelegenheidsverklaring in het personeelshandboek. Aangezien medewerkers afschrijven op werkboeken, heeft de werkgever een verslag dat de werknemer de inhoud van het handboek leest en begreep, zodat hij of zij de regels moet kennen.

Medewerkershandboeken geven het verhaal van uw organisatie

Medewerkershandboeken hebben ook positieve onderdelen. Medewerkers kunnen het verhaal van uw bedrijf, zijn geschiedenis, haar cultuur, en de rechten en verantwoordelijkheden van werknemers leren. Voordelen, compensatie en andere aspecten van een werkvriendelijke werkplek worden gedeeld.

Positieve componenten van werkgelegenheid bij uw bedrijf worden ook gemarkeerd, zoals bedrijfs teams, PTO-beleid en flexibele werkschema richtlijnen.

In deze tijd en leeftijd zijn handboeken en gedragscodes jouw beste vrienden. Ze zijn essentiële onderdelen van een goed beheerde, ordelijke, eerlijke, werkvriendelijke werkplek. Hier is mijn work-in-progress, mijn aanbevolen inhoudsopgave voor een medewerkershandboek.

Werknemershandboeken worden overschreden met overbodig beleid

Als een eindnota, terwijl u uw werkboeken beoordeelt, geloof ik ook dat werkgevers zo weinig beleid moeten creëren als nodig om een ​​effectieve en harmonieuze werkplek te behouden.

Niet alles heeft een beleid nodig, vooral wanneer het beleid is aangemaakt om het gedrag van slechts een paar mensen te veranderen.

Dit is echter een algemene en disfunctionele reactie dat veel HR afdelingen afwijkend werkgedrag hebben bij het bepalen of een beleid nodig is. Er worden jaarlijks duizenden onnodige beleidslijnen gecreëerd.

Als er slechts een aantal werknemers problemen ondervindt met aanwezigheid, bijvoorbeeld, is een bijwoningsbeleid dat ervoor zorgt dat elke medewerker een tijdklok gebruikt, ongegrond. Het legt onnodig een ongemakkelijke, dagelijkse taak op werknemers en telegraafen op dat de werkgever niet vertrouwen heeft. Behandel de culprits als individuen. Doe het hele team niet aan onnodige boeien.

Meer over werkboeken

• Medewerkershandleiding Inleiding
• Proefpersoon Handboek Ontvangstbewijs
• De noodzaak tot documentatie

Disclaimer:

Susan Heathfield doet alles in het werk om nauwkeurige, gezond verstand te bieden, ethisch Human Resources management, werkgever en werkplekadvies op deze website, en gekoppeld aan deze website, maar zij is geen advocaat en de inhoud op de site, hoewel gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor juistheid en wettigheid en is niet wordt beschouwd als juridisch advies.

De site heeft een wereldwijd publiek en de wetten en voorschriften van de werkgelegenheid variëren van staat tot land en land, zodat de site niet definitief kan zijn voor iedereen op uw werkplek. Als u twijfelt, zoek altijd juridische adviezen of hulp van staats-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn. De informatie op deze site is alleen voor begeleiding, ideeën en hulp.