Jaarlijkse vergadering van een corporatie - definitie

Elk jaar eind april richt de zakenwereld zijn ogen naar Omaha, Nebraska, het huis van Berkshire-Hathaway en zijn jaarlijkse bijeenkomst. Het is nogal een show, met Warren Buffett en Charlie Munger hun mening over alles van Hillary vs Trump aan de voordelen van het drinken van Coca-Cola.

Er komen 20.000 mensen naar Omaha voor dit evenement. Als u graag wilt bijwonen, hoeft u alleen maar een aandeel in voorraad te nemen.

Helaas is de typische jaarlijkse bijeenkomst van een corporatie niet zo spannend als dit. Maar voor bijna elke corporatie is jaarlijks een vergadering nodig, dus je moet weten wat er gebeurt.

Wat is een jaarvergadering?

De jaarvergadering van een vennootschap is een bijeenkomst van aandeelhouders van de vennootschap. Een jaarlijkse vergadering kan ook een algemene vergadering, jaarlijkse aandeelhoudersvergadering of jaarlijkse aandeelhoudersvergadering genoemd worden.

Elk bedrijf moet een jaarlijkse vergadering houden; meestal wordt de vergadering net na het einde van het boekjaar van de vennootschap gehouden op een in de statuten aangegeven tijd en plaats.

De jaarvergadering omvat gewoonlijk de volgende activiteiten:

• Verkiezing van bestuurders wier termijnen voor verlenging of vacature op de raad van bestuur moeten vullen
• Verklaring van dividend of wijzigingen in het dividendbeleid
• Beoordeling van het jaarverslag van het bedrijf
• Discussie over nieuwe projecten en activiteiten.

Kan ik stemmen als ik niet kan bijwonen?

Vóór de jaarvergadering ontvangt elke aandeelhouder een proxyverklaring. Dit document (meestal verstuurd) beschrijft zaken waarover tijdens de vergadering moet worden gestemd. Gewoonlijk is de volmacht om te stemmen bij de raad van bestuur en voor stemmen over andere zaken wenst de raad aandeelhouder opinie over.

Aandeelhouders die niet kunnen bijwonen kunnen meestal hun volmacht per mail sturen.

Het Jaarverslag

Elk bedrijf is verplicht door de Securities and Exchange Commission SEC) om een ​​jaarverslag en / of een complexer, gedetailleerd document, genaamd 10-K, voor aandeelhouders te hebben. Het jaarverslag bevat informatie over het bedrijf en de huidige financiële positie.

De meeste bedrijfsverslagen zijn onder meer: ​​

• A Verklaring van de voorzitter of CEO over de stand van zaken (zoals de adres van de staat van de Unie),
• A narratieve review van het afgelopen jaar, met nieuwe producten, nieuw onderzoek, gebeurtenissen en andere actuele informatie voor aandeelhouders.
• A discussie over veranderingen in financieel beleid, dividendveranderingen en andere zaken die betrekking hebben op aandeelhouders.
• Jaarrekening, met inbegrip van een balans, winst- en verliesrekening en bronnen en gebruik van fondsenverklaringen.
• Voor beursgenoteerde bedrijven moet ook een accountantsverslag worden opgenomen.De accountant verklaart dat de jaarrekening is opgesteld volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes.

Verkiezingsraadsleden

Wanneer een vennootschap wordt opgericht, kunnen er gewoonlijk een paar leden van de raad van bestuur zijn, waarbij de oprichter één van hen is. Als een bedrijf groeit, worden meer bestuursleden toegevoegd.

Wanneer een vennootschap aandeelhouders begint te kiezen, kiezen de aandeelhouders de bestuurders uit - een aandeel, één stem. (Hier komt de proxy verklaring in.) Een nominatiecommissie bereidt meestal een leisteen van mogelijke bestuursleden op, die op de jaarvergadering gestemd worden.

Bestuursleden worden meestal gekozen voor een periode van meerdere jaren, met versteurde voorwaarden, zodat sommige bestuursleden elk jaar uit het bestuur komen en moeten worden vervangen. Dit houdt in dat de raad wordt gevuld met alleen nieuwe leden of met leden die "op zijn plaats in pensioen gaan".