Video: Planbord - Binnenkomende taken verdelen (dispatchen) 2024
Gantt charts zijn een fantastisch en zeer nuttig instrument voor het bijhouden en coördineren van alle kleine stappen die in een groot project gaan, maar ze kunnen snel overweldigend en rommelig worden, vooral voor mensen die niet weet hoe ze te lezen. Probeer een Gantt-kaart te gebruiken om uw voortgang te verklaren aan een klant of een collega in een andere afdeling, en u kan de uitdaging op uw handen hebben.
Dit is niet de enige uitdaging Gantt charts aanwezig.
De data in een Gantt-grafiek vereist typisch speciale software voor het bekijken en bewerken, en het afdrukken is bijna altijd een uitdaging. Bovendien wil je soms alleen maar op een klein deel van een project richten, zonder te worden overweldigd door alle aanvullende informatie.
Terwijl Gantt-charts een geweldige oplossing zijn, zijn ze niet de enige. Wanneer u een kleinere voorbeeld van de informatie moet bekijken of u een vereenvoudigde versie of een deel van de informatie moet indienen in een situatie waarin een Gantt-grafiek niet praktisch zou zijn, zijn er vijf alternatieven die u in plaats daarvan kunt gebruiken.
Taaklijsten
Iedereen in het bedrijfsleven moet vertrouwd en comfortabel zijn met een basislijst. In feite wordt georganiseerd een van de beste vaardigheden voor een projectmanager.
Een taaklijst brengt de takenlijst naar het volgende niveau. Met een taaklijst kunt u extra kolommen toevoegen om te laten zien wie elke taak moet voltooien, de status van de taak, de start- en einddatums en de waarschijnlijkheid dat de taak op tijd wordt afgerond.
U kunt wellicht zelfs vakjes toevoegen voor uw teamleden om te controleren of de items zijn afgerond.
Spreadsheets
Een vereenvoudigde grafiek op een spreadsheet is een ander alternatief. U kunt nog steeds taken aan de linkerkant opgeven, en u kunt nog steeds balkjes schuiven om uw voortgangsniveau en de geschatte start- en einddatums van de taken weer te geven.
Spreadsheets kunnen tijdrovend zijn om te maken en tijd intensief te updaten, zodat u ze niet wilt gebruiken als uw totale projectmanagementoplossing. Voor een eenvoudig eenmalig rapport voor een client of manager kan een vereenvoudigde spreadsheet het project visueel opleggen op een manier die
gemakkelijk uit te leggen en te begrijpen is. Het is ook een goede optie voor het bijhouden van projectprogressie.
Stroomschema's
Stroomschema's of netwerkdiagrammen tonen de projecttaken in de volgorde die ze moeten invullen. Stroomschema's kunnen zo eenvoudig of ingewikkeld zijn als u wilt. U kunt of misschien bijvoorbeeld informatie zoals de start- en einddatum van elke stap, het taakidentificatienummer of de locatie
vermelden. Houd er rekening mee dat het toevoegen van te veel informatie kan maken dat deze kaarten moeilijk te lezen zijn.
Terwijl veel mensen stroomdiagrammen vinden, is het makkelijker te lezen en te begrijpen dan Gantt-kaarten, waardoor ze moeite kunnen maken.Bovendien zijn ze vaak ongepast voor grote en complexe problemen. Stroomschema's zijn het beste voor het presenteren van eenvoudige projecten met taken die vanzelfsprekend van 1 tot
gaan, maar niet als een langdurig instrument of voor complexe projecten moeten worden gebruikt.
Kanban boards
Heeft uw project een groot aantal stappen die niet noodzakelijkerwijs in volgorde moeten worden uitgevoerd?
Heb je meerdere mensen aan hetzelfde project of worden de taken vaak bijgewerkt? Zo ja, kan Kanban de ideale oplossing voor u bieden. (Meer weten over hoe Kanban werkt in projectmanagement.)
Met een Kanban-bord wordt elke projecttaak op een notitie geschreven en in de juiste kolom geplaatst, zoals 'te doen', 'in uitvoering' of ' gedaan." Naarmate elke taak is voltooid, wordt de bijbehorende notitie over het bord verplaatst totdat alle notities in de "gedaan" kolom staan.
Dit organisatiesysteem is erg makkelijk te begrijpen en te wijzigen, maar het is niet erg draagbaar, en je moet er voor zorgen dat geen van de notities vallen en verloren gaan.
Statusrapporten
Gantt-diagrammen zijn uitstekende hulpmiddelen om uw projecten bij te houden, niet noodzakelijk om deze te communiceren. Als alles wat u hoeft te doen, communiceren uw voortgang met een klant, uw project sponsor of andere teamleden, kan een statusrapport uw beste optie zijn.
Plus, veel softwareprogramma's voor het beheren van software maken vereenvoudigde, makkelijk te begrijpen statusrapporten met een paar klikken van de muis, waardoor u tijd en energie bespaart.
Gantt-diagrammen zijn zeer praktisch voor het bijhouden van alle taken die in een groot project gaan, maar ze zijn niet altijd het beste om deze informatie te communiceren met anderen, met name degenen die het niet lezen.
U heeft verschillende andere alternatieven. Probeer zelf een van deze vijf Gantt chart alternatieven. U kunt aangenaam verrast worden door hoeveel tijd u kunt besparen.
Zonder iemand te verliezen zonder wil in Illinois, zonder een laatste wil en testament - Illinois wetten
Wanneer iemand sterf zonder wil in West Virginia, sterft zonder Zonder Wil en Testament - West Virginia
De intestatiewetgeving in de West Virginia-code bepaalt wie het boedel van de overledene zal erfen.
Volgen hoe een manager wordt geworden die medewerkers willen volgen
Wil een manager worden die werknemers willen volgen? Gebruik deze zes tips om het tempo aan te passen en de omgeving te creëren die toegewijde volgers aantrekt.