Administratief Dienstbeheerder - Carriere Informatie

Functieomschrijving

Om productief te zijn, moet een organisatie vlot verlopen. Een administratieve dienstbeheerder is degene die ervoor zorgt dat dit gebeurt door de ondersteunende diensten te coördineren.

Hij of zij kan de distributie van de post coördineren, faciliteiten plannen en onderhouden, records houden, begrotingen plannen en leveringen toewijzen. In een kleinere organisatie kan de manager van de administratieve dienstverlening, die vaak de kantoormanager wordt genoemd, alles doen, terwijl in een grotere groep meerdere managers kunnen zijn die verantwoordelijk zijn voor verschillende taken.

Een manager van de administratieve dienst die gespecialiseerd is in het toezicht op de organisatie of het terrein van een organisatie, heet een facility manager. Een van wie het is om apparatuur en benodigdheden te kopen, evenals het plan voor de opslag en distributie, staat bekend als een contractmanager.

Werkgeversfeiten

In 2012 waren er bijna 281.000 mensen in deze beroep in de Verenigde Staten. Ze waren voornamelijk werkzaam in de educatieve dienstverlening en gezondheidszorg en in staats- en lokale overheden.

Als administratief dienstverlener kunt u verwachten minstens 40 uur per week te werken. Je moet wellicht ook overuren werken. Sommige faciliteitsmanagers zijn aan het bellen tijdens niet-werkuren om te gaan met problemen die erop komen. Als u uw avonden, weekends en feestdagen gratis wilt hebben, is dit misschien niet de carrière voor u.

Opleidingsvereisten

Gewoonlijk vereisen de werkgevers alleen diegene die ze huren om een ​​middelbare school diploma of GED te hebben, maar sommigen verkiezen kandidaten die een bachelor diploma hebben behaald.

Bijbehorende werkervaring, die heel belangrijk is, moet je management- en leiderschapsvaardigheden aantonen.

^{Waarom moet je weten over educatieve vereisten?}

Overige eisen

Administratieve dienstbeheerders zijn niet verplicht om te worden gecertificeerd of gelicentieerd, maar vrijwillige certificering is beschikbaar voor degenen die gespecialiseerd zijn in faciliteitsmanagement of contractmanagement.

De International Facility Management Association biedt de Certified Facilities Manager (CFM) credentiale aan, die aan een werkgever wijst dat een individu heeft aangetoond dat hij of zij voldoet aan normen voor faciliteitenbeheer zoals gedefinieerd door deze organisatie. Contractmanagers kunnen een van de volgende certificeringen uitvoeren die worden aangeboden door de National Contract Management Association (NCMA). Credentials van deze organisatie kunnen de wens van werkzoekenden vergroten.

Net zo belangrijk als uw ervaring en certificering, zijn de zachte vaardigheden, of persoonlijke kwaliteiten die u aan het werk brengt. Sterke spreken, luister- en schrijfvaardigheden kunnen u communiceren met anderen in uw organisatie.Je hebt sterke kritische denken en probleemoplossende vaardigheden nodig, omdat de taak van een administratieve dienstverlener vaak problemen met het identificeren van problemen inhoudt en mogelijke oplossingen voordoet. Je moet ook je tijd en anderen tijd goed kunnen beheren.

Bevorderingsmogelijkheden

Als u voor een grote organisatie werkt, krijgt u meer kansen om te bevorderen, aangezien er meestal verschillende lagen en soorten administratieve dienstverleners zijn. Ervaring en opleiding zullen uw kansen op het bevorderen op dit gebied vergroten.

^{Waarom moet u weten over de vooruitgang?}

Job Outlook

Het Amerikaanse Bureau voor de Statistiek voorspelt dat werkgelegenheid in dit beroep zo snel zal groeien als het gemiddelde voor alle beroepen in 2022.

^{Waarom moet u weten over werkuitzichten?}

Verdiensten

Administratieve dienstbeheerders verdienden een median jaarsalaris van $ 83, 790 in 2014 en median uurloon van $ 40. 28 (VS).

Gebruik de Salariswizard bij Salaris. Kom erachter te komen hoeveel een Administratief Dienstbeheerder momenteel in uw stad verdient.

Een dag in het leven van een administratief dienstbeheerder

Dit zijn een aantal typische taken uit online advertenties voor administratieve dienstbeheerdersfuncties die op Indeed zijn gevonden. com:

• Neem deel aan de langetermijnplanning en de ontwikkeling van afdelings- en afdelingsdoelstellingen, strategische plannen en doelstellingen, alsmede personeel, middelen, ruimtebehoeften en apparatuurbeslissingen
• Overschrijden van personeelsontwikkeling, opleidingsprogramma's, beleidsontwikkeling, en speciale projecten
• Assist senior leiders en deelnemen en / of leiden kleine administratieve projecten
• Creëren, onderhouden en beheren van de coördinatie en documentatie van opleidingsprogramma's voor medewerkers
• Analyseer contract gerelateerde documenten om te voldoen aan de regels en richtlijnen < Verteenwoordig de werkgroep op vergaderingen voor conferenties en dien als contact voor een eenheid met betrekking tot verzoeken of klachten.
• Opstellen en bewerken van communicatie voor het leidinggevende team
• Beroepen met gerelateerde activiteiten en taken

Beschrijving	Jaarlijks Salaris (2014)	Opleidingsvereisten	Algemeen directeur
Stuurt de activiteiten van een bedrijf of organisatie	$ 97, 270	Associate of Bachelor's degree	Principal
Beheer een elementaire of middelbare school, inclusief het opzetten van educatieve doelen en het toezicht op de faculteit	$ 89, 540	Masters degree in onderwijsadministratie of leiderschap	Health Services Manager
Zorgt voor de levering van gezondheidszorg in een medische faciliteit	$ 92, 810	Bachelor in de gezondheidszorg administratie of een aanverwant onderwerp; veel werkgevers kiezen voor een meestersgraad	computer- en informatiesysteembeheerder
beheert computer-gerelateerde activiteiten van een bedrijf of organisatie	$ 127, 640	bacheloropleiding computerwetenschappen of informatica; Sommige werkgevers verkiezen een masters in het bedrijfsleven.	Bronnen:

Bureau van de arbeidsstatistiek, US Department of Labor,
Handboek voor werkgevers , 2014-15 Edition, Administratief Dienstbeheerder , op internet op // www.bls. gov / ooh / beheer / administratieve-diensten-managers. htm (bezocht 30 juli 2015). Werkgelegenheids- en opleidingsadministratie, US Department of Labor,
O * NET Online , Administratief Dienstbeheerder , op internet op // www. onetonline. org / link / detail / 11-3011. 00 (bezocht 30 juli 2015).