Administratief Assistent of Executive Secretary?

Het goede nieuws is dat uw bedrijf genoeg is geworden dat u nu hulp nodig heeft bij het beheren van de dagelijkse taken, zodat u tijd kunt krijgen om te concentreren op de verdere uitbreiding van het bedrijf. Dit is een belangrijke overgang in de manier waarop u zaken doet omdat het vereist dat een vertrouwde medewerker die u huurt nu verantwoordelijk is voor kritieke beslissingen, zoals hoe uw tijd wordt besteed en de soort reisregelingen die zullen worden gemaakt, om er een paar te noemen.

Op dit moment heb je waarschijnlijk overwogen of je echt een ander personeelslid nodig hebt om te huren en te betalen om te helpen bij je werk. Voordat u een functieomschrijving schrijft en begint met het interviewen, moet u de tijd overwegen om te overwegen of u enkele of de meeste functies kan verwezenlijken die een Administratief Assistent of Uitvoerend Secretaris kan door middel van technologie.

Wat scheidt dit kantoor baan van de andere meer clerical en routine kantoor banen is het niveau van verantwoordelijkheid en vertrouwelijkheid verbonden met deze positie. Naast de basisfuncties is de Administratieve Assistent of Executive Secretary ook verantwoordelijk voor het schrijven / voorbereiden van rapporten, het organiseren / plannen van vergaderingen, het bekijken van de inkomende correspondentie om de betekenis ervan te bepalen, agenda's voor belangrijke vergaderingen op te stellen, reisreizen te maken en de leemtes in te vullen om te doen wat nodig is, zoals indienen om u te helpen georganiseerd te houden en daarom te richten op uw taken.

De titel en betalen voor deze persoon bepalen hoe senior hun rol zal zijn:

• Administratief Assistent Administratief Assistent
• Administratief Assistent
• Senior Administratief Assistent
• Uitvoerend Secretaris > Senior Executive Secretary
• Office Manager
• Senior Office Manager
• Naarmate de grootte van een bedrijf stijgt, neemt de behoefte aan een persoon die zeer georganiseerd is en kan een breed scala aan taken uitvoeren.

Dit is vooral nodig voor de leidinggevenden die het bedrijf runnen om een ​​hoog niveau van vertrouwelijkheid en integriteit te behouden voor de activiteiten die worden uitgevoerd. Vandaar dat dit een kritische positie in het bedrijf is en dat er een zorgvuldige functieomschrijving en huurproces nodig is.

De eerste taak bij de hand is het opstellen van een functieomschrijving voor de nieuwe huur op basis van de werkgebieden die u, de aanbieder van de overheid, het best geloven om iemand anders aan te pakken, zodat u verder kunt gaan met de groei en het beheer van het bedrijf. Er zijn verschillende versies van functiebeschrijvingen zoals deze, maar uiteindelijk weet u alleen wat u nodig heeft en daarom is een aantal aanpassingen nodig om een ​​baanbeschrijving te creëren die u comfortabel bent en die uw persoonlijke voorkeuren beantwoordt.

Zoek na een baanbeschrijving een plaats om de baan te adverteren, zoals op Indeed. com of monster. Het is mijn ervaring dat kandidaten onmiddellijk zullen beginnen om te solliciteren voor de functie als u het correct hebt geformuleerd en beschreef het soort werkomgeving waar ze zullen werken. Zorg er dus voor dat de baanbeschrijving die is gemaakt, de baan niet interessant maakt.

Het moet goed geschreven en aantrekkelijk zijn om de juiste kandidaten aan te trekken.

Als je je topkandidaten hebt, is het de volgende stap om hen te interviewen, en ideaal gezien is dit een face-to-face interview omdat deze kandidaat, indien ingehuurd, een hoge mate van gezicht heeft met jou en het is het beste om te weten of er zo snel mogelijk fit is. Gebruik deze interviewvragen om het proces te begeleiden.

Het vinden van de juiste Administratieve Assistent of Executive Secretary kan het verschil maken in uw werkdag en in grote mate, hoe succesvol u zal zijn als u de tijd heeft om uw bedrijf te richten en te beheren.

Andere functiebeschrijvingen:

Receptionist:

Medisch Secretaris of Executive Assistant:

Kassa: