Administratieve assistent interviewvragen en antwoorden

Als u interviews voor een administratieve positie wilt, wil de interviewer meer weten over de kwalificaties die u voor de functie heeft. Wees voorbereid om vragen te beantwoorden over de specifieke vaardigheden die u heeft, die u kwalificeren voor de baan.

Tips voor het oplossen van het interview

Weet dat dit verder gaat dan zachte vaardigheden zoals uw communicatievaardigheden, bekwaamheid voor organisatie of tijdigheid. Je moet ook klaar zijn om over harde vaardigheden te praten.

Aangezien veel administratieve assistentposities frequent gebruik van specifieke software nodig hebben, moet u wellicht verschillende programma's bespreken waaraan u heeft gewerkt, hoe u deze programma's hebt gebruikt en uw niveau van expertise.

U moet ook bereid zijn om uw workflow en administratieve processen in eerdere posities te bespreken. Als administratief beroepsbeoefenaar zou er geen sprake moeten zijn dat u georganiseerd en detailgericht bent. Uw interviewer wil weten hoe u deze kwaliteiten manifesteert in uw dagelijkse workflow.

Analyseer ook de functieomschrijving om een ​​zin te krijgen als er een bepaald domein is waarin de positie zich richt. Is er bijvoorbeeld een nadruk op reisplanning, projectcoördinatie, dagelijkse vergaderplanning, persoonlijke hulp of iets anders? Als dat zo is, moet u uw meest relevante ervaring benadrukken bij het beantwoorden van vragen.

Uiteindelijk houd ook rekening met uw gedrag tijdens het interview.

Omdat administratieve assistenten vaak zeer nauw samenwerken met de personen voor wie ze werken, is het belangrijk om positief, professioneel en beleefd te zijn. Je wilt dat de interviewer geen twijfel heeft dat het met je gaat om een ​​aangename ervaring te zijn.

Nadat u de functieomschrijving hebt geanalyseerd om de beste manier te vinden om uw antwoorden in te vullen, kunt u de vragen ondervragen tijdens een administratief assistent of een vacaturegesprek op kantoorpositie, voorbeelden van de beste antwoorden en advies voor acing een interview.

Ga dan terug en neem de tijd om de vacature te bekijken voordat u naar het interview gaat, zodat u zeker kunt vermelden welke specifieke referenties u heeft die u een sterke kandidaat voor het werk maken. Hiermee kunt u uw kwalificaties aanpassen aan een baan.

Administratieve assistent / Office positie Interview Vragen en antwoorden

• Welke computer vaardigheden heb je en welke programma's ben je comfortabel met behulp van? - Beste antwoorden
• Bent u comfortabel met het gebruik van een telefoon met meerdere lijnen en een groot aantal telefoongesprekken? - Beste Antwoorden
• Bij dit bedrijf willen we onszelf denken als een team dat samenwerkt aan dezelfde doelen. Hoe voelt u zich over het werken in een teamomgeving?- Beste antwoorden
• Hoe voelt u toezicht op twee of drie andere medewerkers? - Beste Antwoorden
• Wat is uw grootste kracht en hoe zal het uw prestatie in deze positie helpen? - Beste Antwoorden
• Wat is uw grootste zwakte? - Beste Antwoorden
• Hoe behandel je stress en druk? - Beste Antwoorden
• Wat was het alsof je voor je leidinggever werkte? - Beste antwoorden
• Wat verwacht je van een supervisor? - Beste antwoorden
• Heeft u liever zelfstandig of teamwerk? - Beste antwoorden
• Werk je goed met mensen? - Beste antwoorden
• Geef enkele voorbeelden van teamwork. - Beste antwoorden
• Receptie interview vragen. - Lijst met vragen

Lees meer: ​​ Administratieve vaardigheden | Microsoft Office Skills

Bonus Vragen / Antwoorden:

Q: Bent u bereid om overuren te werken, indien nodig, om een ​​project te voltooien?
A: Mijn carrière is nu mijn eerste prioriteit, dus ik zou geen probleem hebben om extra tijd in te zetten om een ​​project te voltooien.
A: Ik ben er trots op om door te gaan met elk project dat ik aanneem en zou niet aarzelen om extra tijd in te zetten om een ​​project tot het einde te zien.

Q: We denken graag aan onszelf als team bij dit bedrijf. Welke vaardigheden brengt u naar ons team?
A: Ik ben trots op mijn organisatievaardigheden. Ik geloof dat mijn aandacht voor detail en het verlangen om georganiseerd te blijven, alleen kan bijdragen aan het team waarmee ik samenwerk.
A: Ik vind het leuk om buiten de doos te denken.

Ik ben altijd degene die nieuwe manieren vindt om een ​​situatie of uitdaging aan te pakken.

Vragen om de ondervraagder te vragen

Beoordeel deze lijst met voorbeeld administratieve / kantoorvragen om de interviewer te vragen en onthoud voordat u een voet in de interviewruimte zet, doe zo veel mogelijk onderzoek over het bedrijf.

Meestal wordt het interview afgesloten met de interviewer die u vraagt ​​of u nog vragen heeft. Het is een goed idee om te proberen een paar vragen op te lossen, en als ze niet tijdens het interview worden beantwoord, vraag hen wanneer de kans zich voordoet.

• Kan u een typische dag (week) in deze afdeling beschrijven?
• Wat zijn de verantwoordelijkheden van deze functie?
• Wat zijn de sterke punten in deze afdeling? Wat zijn de zwakke punten?
• Wat zou je verleden assistenten zeggen het beste deel van je werk was? Wat zouden ze zeggen was het ergste?
• Welke richting zie je dat het bedrijf de komende vijf jaar gaat? Voel je dat er succes bestaat voor haar succes?
• Waarom verliet je laatste assistent de positie? Wat waren zijn sterke punten? Wat waren zijn / haar zwakke punten? Wat doet hij nu?
• Welke kenmerken heeft je beste assistent gehad? Hoe zit het met je ergste assistent?
• Hoe vaak worden performance reviews uitgevoerd? Wie doet hen?
• Welke vaardigheden zijn de belangrijkste voor u in een administratief assistent?
• Hoe beloont u en stimuleert u de mensen die in uw afdeling werken?
• Zijn er voortdurende productieproblemen in deze afdeling?
• Hoe heeft u in het verleden personeelproblemen behandeld?
• Wat zijn enkele van de grootste uitdagingen voor een persoon in deze positie?
• Wat is het meest belonende aspect van deze positie, naar uw mening?
• Steunt u (Is de onderneming / afdeling) lidmaatschap in professionele verenigingen en doorlopende professionele ontwikkeling?
• Wat zou u beschrijven als de rol van de administratieve medewerkers in dit kantoor?
• Worden overuren of weekenduren verwacht?
• Wat vind je het leukst om te werken voor dit bedrijf? Zijn er veranderingen die u zou maken?
• Wat vind je het leukste om hier te werken?
• Moedig je de afdeling aan om als team te werken, of concentreer je meer op individuele bijdragen?

Algemene vacatureinterviewvragen
Naast werkspecifieke interviewvragen, wordt u ook meer algemene vragen gesteld over uw werkgeschiedenis, opleiding, sterke punten, zwakke punten, prestaties, doelen en plannen. Hier is een lijst van de meest voorkomende interviewvragen en voorbeeldantwoorden.

Lees meer: ​​ Hoe voorbereid je op een interview? Wat om te dragen aan een werkinterview | Top 10 Job Interview Tips | Common Interview Mistakes To Avoid