Administratieve interviewvragen over zwakke punten

Wanneer u een administratief / kantoorpositie aanvraagt, is een typische sollicitatievraag "Wat is uw grootste zwakte?" Net als bij een onderzoek naar een zwakte tijdens een interview wil je ervoor zorgen dat je eerlijk en oprecht antwoordt, maar schilder je jezelf nog steeds in een positief licht. Het kan lastig zijn om een ​​goed antwoord te geven, maar er zijn manieren om effectief te reageren.

Advies over het beantwoorden van "Wat is je grootste zwakte?"

Het is belangrijk om te voorkomen dat u een reactie geeft waardoor u lijkt als een slechte fit voor de positie.

U wilt de verhuurder niet de reden geven om u niet te huren. Als u bijvoorbeeld regelmatig op de telefoon hoeft te zijn, zou u niet willen reageren door te zeggen dat u een slechte telefoon hebt of per ongeluk op mensen hoort wanneer u de oproep wilt overbrengen. Reacties die je lijken als een arme werknemer - bijvoorbeeld, "ik heb moeite met vergaderingen op tijd te krijgen" of "ik stuur e-mails met veel typo's naar grote klanten" - moet ook vermeden worden.

Maar je wilt ook voorkomen dat je een antwoord geeft die arrogant is, of dat je de vraag duidelijk maakt, zoals 'Ik ben een perfectionist, en kan gewoon niet rusten totdat alle problemen helemaal zijn opgelost "of" ik ben gewoon te veel van een harde werker. " Dat soort reacties lijkt niet echt of sympathiek. Ook kan iemand die te veel van een perfectionist is, niet beschouwd worden als een actief door de werkgever.

Een strategie bij het beantwoorden van deze vraag is om het te gebruiken als een kans om te laten zien hoe u actief werkt om uw zwakte te verbeteren.

Onthoud het telefoonvoorbeeld van bovenaf? Je zou kunnen reageren door te zeggen: "Ik heb de neiging om een ​​beetje te verwarren met nieuwe telefoonsystemen. Ik ben zo gefocust op de functies van de telefoon dat ik niet goed met de bellers bezig ben. Omdat het belangrijk is dat ik vriendelijk en toegankelijk ben op de telefoon heb ik een notitie gemaakt met instructies voor het plaatsen van gesprekken in de wacht, overdracht, enz.

Het heeft de telefoon veel minder gespannen gemaakt en ik kan het zien dat mijn telefoon de manier heeft verbeterd als resultaat.

Een antwoord als dit laat ook de interviewer zien dat je uitgerust bent om een ​​uitdaging aan te pakken en oplossingen voor problemen kunnen oplossen.

Voorbeelden van de beste antwoorden

Hier zijn voorbeelden van antwoorden die u kunt bewerken om uw persoonlijke ervaringen en achtergrond te passen:

• Ik vergat soms mijn werk voor de tijd. Ik ben echter uitstekend om deadlines te halen, en met de aandacht voor detail weet ik dat mijn werk juist is.
• Soms spender ik meer tijd dan nodig op een taak, of heb ik vrijwilligerswerk persoonlijk aangenomen die gemakkelijk door iemand anders in het kantoor kunnen worden behandeld.
• Ik kan heel ongeduldig raken wanneer mensen niet tijdig werken leveren. Om te voorkomen dat ik gefrustreerd ben met medewerkers, heb ik geleerd om duidelijke deadlines vast te stellen en een paar dagen vriendelijke aanmaningen te geven voor projecten op de goede weg te houden.
• Hoewel ik nooit een deadline heb gemist, is het nog steeds een poging om me te weten wanneer ik verder moet gaan naar de volgende taak en om zelfverzekerd te zijn bij het toewijzen van anderen.
• Ik heb een beetje last van de 'als je iets goed gedaan wil, doe jezelf'-mentaliteit, en heb het soms moeilijk geholpen om anderen te helpen of anderen mij te helpen bij projecten. Maar natuurlijk, alles wat jezelf doet is vaak overweldigend en frustrerend. Ik heb geleerd dat taken opgeven, de inchecktijden instellen en het werken als team kan resulteren in goede resultaten (en minder late nachten).
• Ik heb graag gewerkt aan één project tot aan de voltooiing voordat ik begon op een ander, maar ik heb geleerd om meer taken beter te kunnen doen. Ik denk dat het me in staat stelt om meer creatief en effectief te zijn.

Meer Sterktes en Zwakheden Interview Vragen
Hier zijn interviewvragen met betrekking tot uw sterke punten, zwakke punten, uitdagingen en prestaties, samen met voorbeelden van antwoorden.

Administratieve interviewvragen en antwoorden
Meer administratieve interviewvragen en voorbeeldantwoorden.

Meer interviewvragen en antwoorden
Vragen die u bij het interviewen wordt gevraagd, hoe u antwoorden op interviewvragen kunt voorbereiden, samen met voorbeeld antwoorden op typische vacaturevragen.