Analyseren van geaccumuleerde afschrijvingen op de balans

Aangehaalde afschrijvingen op de balans dienen een belangrijke rol doordat de oorspronkelijke aanschaffingswaarde van een actief wordt verminderd, aangezien dat actief waardeverlies verliest door tijd, slijtage, veroudering of enige andere factor die kan het in de toekomst minder waard zijn dan het was op het moment van overname. Dit weet je waarschijnlijk instinctief. Immers, als een bedrijf in 1989 $ 100.000 aan computers kocht en nooit een afschrijvingsuitgawe heeft opgegeven, zou de balans nog steeds een waarde van $ 100.000 aantonen.

Denk je echt dat computers zo oud, die zelfs nog geen moderne besturingssoftware zouden kunnen draaien, waard zijn, dan ook dichtbij dat bedrag? Hoogstens zou je geluk hebben om een ​​paar honderd dollar voor schrootdelen te krijgen.

Desalniettemin is een illustratie waarschijnlijk de beste manier om u door de details van de opgehoopte afschrijvingen te lopen, aangezien het waarschijnlijk meer zin heeft wanneer u het in actie ziet.

Hoe geaccumuleerde afschrijvingen zijn weg vinden op de balans

Stel je voor dat je een restaurant hebt. U besluit om uw horecaafdeling uit te breiden en een 50, 000 bestelwagen te kopen om deze nieuwe, grotere bestellingen te verwerken. U moet een van de afschrijvingsmethoden gebruiken die u hebt geleerd in de analyse van de resultatenrekening; reële lijn afschrijving, som van de jaar afschrijvingen, versnelde afschrijvingen of dubbele dalende saldo afschrijvingen. Er zijn meerdere manieren om deze afschrijvingsmethoden te vergelijken, zodat het kiezen van de juiste optie voor u niet moeilijk zou moeten zijn.

Voorlopig gebruiken we de eenvoudigste: Straight line depreciation.

U betaalt voor de bestelwagen. Als gevolg hiervan wordt $ 50, 000 uit de contante sectie van de balans opgenomen en verplaatst u naar de sectie materieel, materieel en materiaal om het geld dat u aan de autodealer gaf, te weerspiegelen toen u de bestelling nam. Dit blijkt ook uit het kasstroomoverzicht.

Tegelijkertijd moet het waardeverlies van het actief per jaar worden opgenomen. U veronderstelt dat het afleverbedrijf eind 10 jaar een reddingswaarde van $ 5, 000 heeft. Als gevolg hiervan blijkt dat de winst- en verliesrekening $ 4, 500 per jaar in afschrijvingsuitgaven [$ 50.000 aanvangswaarde - $ 5.000 reddingswaarde / 10 jaar = $ 4, 500 jaarlijkse afschrijvingen], dat uw gerapporteerde netto-inkomsten zal verminderen.

Elk jaar moet de $ 4, 500-uitgave die op de winst- en verliesrekening staat, evenwichtig worden. De andere kant van de boekhoudkundige invoer gaat in een speciaal type subrekening onder eigendom, aanleg en apparatuur bekend als een "contra-account". De reden hiervoor is een contra account: Hoewel het op de asset side van de grootboek voorkomt, heeft het een saldo waardoor de ouderrekening verlaagd in waarde wordt.

Na het eerste jaar ziet de balans er als volgt uit:

• Eigendom, Installatie en Uitrusting (Verzendkosten) = $ 50.000
• Opgehoopte Afschrijving = ($ 4, 500)
• Netto Bezit, Plant & Uitrusting (Levering Van) = $ 45, 500

De geaccumuleerde afschrijving dient hierbij een belangrijke rol. Niet alleen heeft het gemakkelijk gemaakt om te registreren dat de waardeverminderingskosten van $ 4 500 op de winst- en verliesrekening om de winsten nauwkeuriger weerspiegelen, het vermindert de boekwaarde van de bus tot $ 45, 500 om het eerste jaar van verliezen op het actief te weerspiegelen.

Let op de afschrijvingsbeleid van een onderneming

Een les die hier geleerd moet worden is dat het afschrijvingsbeleid van activa-intensieve bedrijven zoals luchtvaartmaatschappijen van groot belang is. Een agressief management kan gebruik maken van overdreven afschrijvende veronderstellingen over de levensverwachting of de reddingswaarde van de activa, wat resulteert in kunstmatige lage afschrijvingsuitgaven op de winst- en verliesrekening en als gevolg hiervan kunstmatig lage opgehoopte afschrijvingen op de balans. Dit zorgt ervoor dat het netto-inkomen hoger is dan in de economische realiteit en dat ook de activa op de balans worden overschat, wat resulteert in een opgeblazen boekwaarde. Om de specificaties van afschrijvingsheffingen, beleid en praktijken te zien, moet u waarschijnlijk in het jaarverslag of 10K overgaan.

Opgewaardeerde afschrijvingen zijn ook belangrijk omdat het helpt bij het vaststellen van vermogenswinst of -verliezen wanneer en als een actief wordt verkocht of met pensioen gaat.

Stel je voor dat je het leveringsbestand eindigde voor $ 47.000 aan het einde van het jaar. De boekwaarde van het actief bedraagt ​​nu $ 45, 500 ($ 50, 000 in het vastgoed-, plant- en apparatuurrekening dat wordt verrekend met $ 4, 500 in het contra-account voor een netto-saldo van $ 45, 500). Je moet een $ 1, 500 vermogenswinst ($ 47, 000 verkoopprijs - $ 45, 500 draagwaarde) opnemen bij het verwijderen van het uit de balans omdat je afschrijvingsonderbrekingen anders bleken te zijn dan de economische realiteit.

Bij de balansbalans worden vaak de netto activa weergegeven, maar de geconsolideerde activa; alle kantoorapparatuur, computers, meubels, armaturen, lampen, vliegtuigen, vrachtwagens, spoorwegen, gebouwen, land en meer. Veel bedrijven doen er zelfs geen moeite mee om u de geaccumuleerde afschrijvingsrekening te laten zien. In plaats daarvan tonen zij een enkele regel genaamd "Property, Plant, and Equipment - net". Dat "netto" addendum verwijst naar het feit dat het bedrijf de opgehoopte afschrijvingen van de aankoopprijs van de activa van het bedrijf heeft afgetrokken en u alleen de bottom line toont.

Zodra het actief waardeloos is of verkocht wordt, worden zowel het als de bijbehorende opgehoopte afschrijvingsrekening uit de balans verwijderd. Eventueel winst of verlies boven de boekwaarde of draagwaarde wordt geregistreerd volgens specifieke boekhoudregels, afhankelijk van de situatie zoals eerder aangetoond in onze leveringsafbeelding.