Geheimen voor een Knockout Business Presentation

De presentatie begint. Dim de lichten. Tijd voor een dutje. Dit zijn de gedachten van veel publiek, onderworpen aan nog een saaie zakelijke presentatie. Hoe kan je de cognitieve krachten van je publiek wekken? Begin door de acht geheimen van een knock-out bedrijfspresentatie te leren.

1. Dig Deep

Het hebben van een effectieve bedrijfspresentatie die het publiek op hun voeten heeft, vereist meer dan de gebruikelijke factoid in uw PowerPoint.

Zoek een relevant feit boven uw onderwerp norm. Geef ze het onverwachte. Het ene obscure en tegenstrijdige stukje informatie dat de hoofden zal verhogen en de discussie zal stimuleren. Waar vind je dergelijke informatie? Ga voorbij de typische snelle zoekmachine scan. Bekijk educatieve websites voor nieuw onderzoek, interview industry mavericks, of scheur de zakelijke pers.

2. Vermijd Info Overload

PowerPoint-expert Cliff Atkinson, auteur van Beyond Bullet Points zegt: "Als je je publiek te veel beladen, sluit je de dialoog die een belangrijk onderdeel van de besluitvorming is. Hij wijst op een aantal belangrijke onderzoeken door pedagogische psychologen. "Wanneer u interessante maar irrelevante woorden en afbeeldingen van een scherm verwijdert, kunt u het publiek de mogelijkheid vergroten om de informatie te herinneren met 189% en het vermogen om de informatie toe te passen met 109%," beveelt aan Atkinson.

3. Practice Delivery

Een zakelijke presentatie is zo boeiend dat je de spreker vergeet en in de praat wordt geabsorbeerd.

Oefen je bezorging over en over totdat je de afleidingen met inbegrip van nerveuze tics en ongemakkelijke pauzes hebt verwijderd. Let vooral op uw lichaamstaal. Is het niet bestaand of te overdreven? Goede presentatoren werken op een natuurlijke manier op het podium.

4. Vergeet Comedy

Zakelijke presentanten zullen flirten met de verleiding om de opstandige humor van Chris Rock te leveren.

Vergeet niet dat je publiek niet kwam lachen; dit is een zakelijke presentatie. Laat je grappen thuis. Het is oké om een ​​paar natuurlijk van de manchetlach in te gooien, maar overdrijf het niet.

5. Kies krachtige rekwisieten

Je hebt geen doos vol rekwisieten nodig, zoals de watermeloen-smashing comic Gallagher. Een paar eenvoudige rekwisieten om een ​​punt te tonen kan in de gedachten van uw doelgroep gedenkwaardig zijn. De managementguru, Tom Peters, maakt gebruik van een kooktijd om te laten zien hoe snel de fabrieksuitbreiding in China plaatsvindt.

6. Minimaliseer je

"Eerlijk gezegd, je publiek geeft je niet zo veel om je bedrijfsgeschiedenis, omdat ze je helpen om hun specifieke problemen op te lossen. Schrijf een script voor je presentatie die het publiek de hoofdrol maakt, of het hoofdpersoon, dat geconfronteerd wordt met een probleem dat u hen zal helpen oplossen, "zegt Atkinson.

7. Spreek de taal

Een zakelijke presentatie met een knock-out laat mensen niet afvragen wat je zei. Het zou verleidelijk zijn om een ​​paar grote woorden in te gooien, maar vervreemd je je publiek? Leg de termen en acroniemen altijd uit. Het aantal slimme leidinggevenden die niet op de laatste terminologie staan, zou je verrassen.

8. Gebruik eenvoudige dia's

Pas op voor de PowerPoint-presentatie.

Veel corporate hersenen worden uitgeschakeld bij het zien van nog een PowerPoint presentatie. Meer dan 400 miljoen desktops hebben momenteel de PowerPoint-applicatie. Als u wilt dat uw bedrijf opvalt, wees niet zoals iedereen anders. Gebruik slides in uw uitklap-presentatie om belangrijke punten te benadrukken en te benadrukken. Vertrouw niet op uw dia projector om de show te laten draaien.

Alles komt neer op wat je publiek uiteindelijk weggaat. Heb je nog een saaie zakelijke presentatie geleverd? Of heb je iedereen overtuigd of motiveren tot actie? Pas de acht geheimen toe aan uw volgende zakelijke presentatie en bekijk uw ratings.

bewerkt door Alyssa Gregory