5 Manieren om bedrijfsfinanciën te vereenvoudigen

Als bedrijfseigenaar wil je zich richten op het verkrijgen en behouden van klanten, maar vergeet niet de financiële kant van je bedrijf. Als u een solo-bedrijfseigenaar zonder personeel bent, kan het moeilijk zijn om tijd te vinden om te gaan met het financiële werk. Maar wacht niet tot de belastingtijd om jezelf in je hoofd te vinden met papierwerk. Hier zijn enkele manieren waarmee u de fiscale en financiële taken kunt vereenvoudigen, om uw bedrijf goed te laten verlopen en het gemakkelijker te maken op belastingtijd.

Financiën vereenvoudigen: (a) het creëren van gewoontes en manieren om financiële taken te verzorgen en (b) periodiek ter herziening en analyse terzijde te komen. Hier zijn enkele tips om u te helpen uw zakelijke financiële leven eenvoudiger te maken:

1. Gebruik Online Accounting Software

U kunt een scala aan online software toepassingen vinden. U kunt mogelijk een gratis softwareprogramma gebruiken als u een zeer klein bedrijf hebt. U kunt transacties uit uw bedrijfsbankrekeningen trekken en transacties automatisch updaten. Dan kunt u aangepaste financiële rapporten maken en gemakkelijk balans zien. Ik vind dit een geweldige tijdspaarder. Zoek software die een mobiele appversie en aanpasbare rapporten heeft.

2. Gebruik herinneringen en waarschuwingen

Ik heb een specifieke kalender met de naam 'Bedrijfsfinanciën' in mijn Google-agenda's. Ik kan financiële herinneringen opstellen voor betalingen en overdrachten. Door uw zakelijke financiële herinneringen en afspraken op te stellen als een aparte agenda, weergave of gewoon afspraakkleur, kunt u alleen uw financiële kalender op zich zien, zodat financiële taken niet verloren raken in de rush van dagelijkse zakelijke afspraken en herinneringen.

Probeer alarmen op uw bedrijfscontrole rekening om ervoor te zorgen dat u weet wanneer het saldo onder een bepaald bedrag loopt en wanneer belangrijke transacties zijn uitgevoerd.

3. Een manier instellen om kosten te besparen

Zoek een app die de records vastlegt voor al uw zakelijke uitgaven buiten het kantoor.

Ik praat over ontvangsten voor maaltijden en vermaak, voor reizen, voor winkelen in de kantoorvoorraadwinkel. Ik neem foto's van ontvangsten met mijn telefoon en zet ze in Evernote samen met een korte toelichting op de zakelijke reden voor de aankoop.

Hoe langer je wacht, hoe beter je kans om te vergeten, dus probeer de uitgaven zo dicht mogelijk bij de verkooppunt bij te houden. Neem foto's met je telefoon, heb een notitieboekje in je telefoon om transacties vast te leggen, zodat je geen stukjes papier met je hoeft te dragen. Overweeg sommige van deze kosten-tracking apps die u kunnen helpen bijhouden van uw on-the-go bedrijfsuitgaven.

4. Automate Bill Pay

Ik automatiseert alle gewone facturatiebetalingen, zowel zakelijke als persoonlijke.Met creditcards automatiseert ik de minimale betaling, dus ik ontvang geen late kosten. Dan, wanneer ik mijn maandelijkse recensie doen, kan ik een extra betaling maken als ik het geld heb. U kunt eenvoudig een soortgelijk proces voor uw bedrijf opstellen op een manier die het beste voor u werkt.

5. Eenmaal per maand eenmaal alles doen

Een maandelijks overzicht is een essentieel onderdeel van dit financiele programma. Plan om een ​​uur of zo elke maand. Een goede datum zou zijn als u uw maandelijkse verklaring ontvangt voor uw zakelijke controleaccount.

Heb een checklist en werk er doorheen. Bevestig bankrekeningafstemming, of zoek in ieder geval al uw transacties om ervoor te zorgen dat alles correct is.

The Bottom Line

Zodra u uw bedrijfsfinancieel tracking-en beoordelingssysteem op zijn plaats heeft, vindt u dat het slechts een kleine tijd per maand duurt om de financiële beoordeling te doen. Dit proces helpt u ook op belastingtijd, aangezien de benodigde financiële informatie voor uw kleine bedrijfsbelasting voorbereiding op zijn plaats zal komen.