Video: Slack Tutorial: How to Slack Like A Pro In Less Than 5 Minutes 2024
Slack is een messaging- en projectmanagementsysteem dat revolutionair heeft gemaakt hoe bedrijven van alle maten werken. In slechts een paar korte jaren is Slack's gebruikersbestand van meer dan 500.000 gebruikers drie jaar geleden gestegen naar bijna 6 miljoen actieve gebruikers in 2016. Samen met berichten over specifieke onderwerpen, privéberichten, documenten delen en integratie met andere programma's , gebruik op mobiele apparaten en computers, plus gratis en goedkope prijsopties, Slack is een ideaal hulpmiddel voor huiseigenaren die met contractanten en anderen moeten werken om dingen te doen.
Of u nu thuis bent, een online handelsplaats, freelancer, of gewoon nieuwsgierig bent om Slack toe te voegen als een tool om uw bedrijf te beheren, u moet leren om het effectief te gebruiken. Slack is een krachtig communicatiemiddel, maar ook, wordt gemakkelijk misbruikt. Hoewel het kan leiden tot enorme sprongen in productiviteit, kan het ook problemen veroorzaken met miscommunicatie of burnout die productiviteit kan verhinderen.
Gelukkig, met een paar snelle tips, gebruikt u Slack tot zijn volle potentieel. Hier zijn de 5 tips om Slack effectief te gebruiken in uw bedrijf op huis:
1. Stel een slapetiket vast
Coördineren met leveranciers, aannemers (bijv. Uw virtuele assistent), en klanten kunnen heel ontmoedigend zijn als u op afstand bent gedaan. Klinkend professioneel in een chatroom kan moeilijk zijn. Instant messaging nodigt vaak uit luie, typische berichten. Helaas, als je teamleden gewoonlijk gebruik maakt van een sms-taal, kan je een onprofessionele werkomgeving creëren.
Haste typo's en colloquialismes kunnen een onbetrouwbaar beeld van uw bedrijf schilderen. Daarnaast hebben Slack archiefgesprekken, dus je wilt dat communicatie normen consistent en gemakkelijk te zoeken zijn. Installeer hiervoor communicatie regels met uw teamleden. Terwijl je als een plakker kan voelen, zal het de mate van discourse aanzienlijk verbeteren, de communicatieverminderingen aanzienlijk verminderen en het makkelijk maken voor leden om de informatie te vinden die ze nodig hebben.
2. Kanalen kunnen natuurlijk evolueren
Regels voor betrokkenheid instellen, zorgen voor een duidelijke en professionele communicatie. Met dat gezegd wil je micromanaging-conversaties vermijden. Veel eigenaars vinden hun grammatica, communicatiestijlen en afwijkingen van hun team extreem. Bijvoorbeeld, een kanaal dat wordt gecreëerd om digitale marketing tactieken te bespreken, kan vanzelfsprekend evolueren tot één gericht op social media management. Stop deze wijzigingen niet als de gesprekken nuttig zijn voor uw bedrijf.
Doe:
- Privékanalen opzetten
- Eigenaars toewijzen die verantwoordelijk zijn voor het beheer
- Licht off-topic of onproductieve conversaties afzetten
- Vraag om verduidelijking als doel of doel van het kanaal onduidelijk wordt > Pivot doel als kanaal evolueert
- Niet:
Vermanen voor afwijkingen
- Voortdurend doorverbinden conversaties
- Force discourse
- Discourage samenwerking
- Stymie groei
- 3.Gebruik bots om productiviteit te verbeteren
Er zijn verschillende bots die u kunt integreren in Slack om u en uw team dagelijkse taken makkelijker te maken. Bots kunnen u helpen om micromanaging nog verder te verminderen met een overvloed aan projectmanagementbots, die helpen met taken zoals kosten voor bijhouden, herinnerende leden om u op de hoogte te houden van de voortgang en meer.
Email bots kan automatisch uw team up-to-date houden en op de hoogte houden.
Neem de tijd om geautomatiseerde tools te onderzoeken die voor uw bedrijf zullen werken, omdat er veel gereedschappen beschikbaar zijn voor specifieke doeleinden.
4. Streamline With Integrations
Naast bots, is er een enorme hoeveelheid slakintegraties beschikbaar. U kunt de beste van hen gebruiken om de productiviteit van uw team te optimaliseren. U kunt Twitter, Google Drive, Google Hangouts, Trello en MailChimp integreren, om maar een paar te noemen. Integratie toevoegen maakt uw bedrijf 'Slack gebruik robuuster, functierijk en intuïtief voor uw team. Verder biedt het een hulpmiddel om uw andere tools te beheren, zodat u gemakkelijker toegang en gebruik kunt krijgen.
5. Moedig je team aan om uit te koppelen
Met apps zoals Slack kan het moeilijk zijn om jezelf te scheuren van het werk. Er is voortdurend iets om na te gaan of een zinvol gesprek dat een laatste interjectie nodig heeft.
Duurzaamheid van uw teamleden kan echter hun stress verhogen, waardoor productiviteit en kwaliteit op de lange termijn kunnen worden belemmerd. Dus adviseer hen om pauzes uit Slack te nemen. Stel 'uren' voor de teamleden niet in de steek en moedig ze aan om notities te dempen tijdens de avond.
Slack is een geweldig communicatiemiddel, dat als u recht gebruikt, u en uw team beter geïnformeerd en productief kan maken. Het begint met het bewerken van tijdswerktuigen rond met Slack en het verkennen van verschillende manieren om werkstromen te optimaliseren, zoals het gebruik van bots en integraties. Er zijn botsingen langs de weg, maar Slack's vrije tier maakt uw inzet minimaal. Als u rekening houdt met de potentiële boost in creativiteit en efficiency, zal de tijd en moeite die u in het leren van Slake de moeite waard hebt.
Meten van Retail Performance Sales and Productivity
Resultaten in uw winkel kunnen meten en controleren de sleutel tot winstgevendheid. U kunt verkopen en verliezen van klanten, maar dat betekent niet dat u geld maakt. Hier zijn de berekeningen voor uw winkel nodig.
Meeting Management Practices Help Improve Productivity
Vergaderingen zijn veel voorkomend op onze werkplekken. Door gebruik te maken van goede vergadermethodes, kunt u de productiviteit van deze gebeurtenissen helpen verbeteren.
Onthuld: 5 Top Tips voor het starten van een Home Based Business
Denk aan het starten van een huis gebaseerde zaken? Ontdek vijf van de beste tips voor het starten, werken en uitbreiden van een bedrijf van thuis.