5 Positieven en negatieven over functiebeschrijvingen

Werknemersbeschrijvingen zijn geschreven verklaringen die de taken, verantwoordelijkheden, vereiste kwalificaties en rapportagerelaties van een bepaald werk omschrijven. Ze zijn gebaseerd op objectieve informatie verkregen door middel van baananalyse, een begrip van de competenties en vaardigheden die nodig zijn om de nodige taken te vervullen en de behoeften van de organisatie om werk te leveren.

Werknemersbeschrijving beschrijft de verantwoordelijkheden van een bepaalde baan duidelijk en legt het uit.

Ze bevatten ook informatie over werkomstandigheden, gereedschappen, gebruikte apparatuur, benodigde kennis en vaardigheden, en relaties met andere functies, waaronder de manager die de baas is.

Effectief ontwikkeld, werkbeschrijvingen zijn communicatiemiddelen die belangrijk zijn voor het succes van uw organisatie. Slecht geschreven werkbeschrijvingen van werknemers, aan de andere kant, toevoegen aan verwarring op de werkplek, verwond communicatie en laat mensen zich voelen alsof ze niet weten wat er van hen verwacht wordt.

Nog steeds onzeker over de waarde van de functiebeschrijvingen van werknemers? Als u ze gebruikt als levende, ademende documenten die regelmatig worden bijgewerkt om de veranderende taken van elke medewerker te weerspiegelen, kunnen ze meer een werkplan worden dan een stoffig document dat vaak irrelevant is.

Overweeg deze vijf tips over functiebeschrijvingen.

Positief over werkbeschrijvingen

Werknemersbeschrijvingen bieden de mogelijkheid om uw bedrijfsrichtlijn duidelijk te communiceren en ze vertellen de werknemer waar hij of zij binnenkomt van de grote foto.
Of u nu een klein bedrijf of een grote, multi-site organisatie bent, goed geschreven werkbeschrijvingen van medewerkers, zal u helpen de leiding van de werknemers af te stemmen op de leiding van uw senior leiderschap.

Uitlijning van de mensen die u inzet voor uw doelen, visie en missie voor succes voor uw organisatie. Als leider verzekert u het interfunctioneren van alle verschillende posities en rollen die nodig zijn om de klant klaar te maken voor de klant.

Werknemersbeschrijving beschrijft duidelijke verwachtingen over wat u van mensen verwacht.
Volgens Ferdinand Fournies in Waarom doen medewerkers niet wat ze moeten doen en wat er over moet gebeuren? dit is de eerste plaats om te kijken of mensen niet doen wat je wilt dat ze doen.

Hij zegt dat je ervoor moet zorgen dat ze je verwachtingen goed begrijpen. Dit begrip begint met de functiebeschrijving van de werknemer.

Werknemersbeschrijvingen helpen u om al uw juridische grondslagen te dekken.
Als u bijvoorbeeld voldoet aan de Americans With Disabilities Act (ADA), wilt u ervoor zorgen dat de beschrijving van de fysieke vereisten van het werk accuraat is.

Of u nu nieuwe medewerkers aanwervelt of vacatures plaatst voor interne aanvragers, de functiebeschrijvingen van de medewerkers vertellen de kandidaat precies wat u wilt in uw geselecteerde persoon.
Ze geven een duidelijke omschrijving van wat u verwacht dat de geselecteerde medewerker te maken heeft. Duidelijke functiebeschrijving van medewerkers kan u helpen bij het selecteren van uw gewenste kandidaten en de problemen en vragen van de mensen die niet geselecteerd zijn, aanpakken. Een baananalyse is ook nuttig.

Goed geschreven medewerkers functiebeschrijvingen helporganisatie medewerkers, die moeten werken met de ingehuurde persoon, begrijpen de grenzen van de verantwoordelijkheden van de persoon.
Mensen die bij het huurproces betrokken zijn, zullen het succes van de nieuwe medewerker of promotiemedewerker waarschijnlijk ondersteunen. Het ontwikkelen van werkbeschrijvingen van medewerkers is een makkelijke manier om mensen te betrekken bij het succes van uw organisatie.

Dat gezegd hebbende, voor een effectieve organisatie, kunnen werkbeschrijvingen je vertragen als je niet voorzichtig bent. Werknemersbeschrijvingen kunnen je succes verwarren en mensen terugzetten in de organisatorische kartonnen dozen die je hen al jarenlang uitroept.

Het doel? Werknemersbeschrijvingen die de positieve impact hebben die in het eerste deel van dit artikel worden besproken, zonder deze potentiële negatieven. U kunt het saldo creëren dat werkbeschrijvingen toelaat om de prestaties te informeren, te communiceren en uit te voeren zonder uw snelheid, flexibiliteit en vooruitwaartse beweging te beschadigen.

Als u werknemersbeschrijvingen ontwikkelt, moet u erkennen dat ze een onderdeel zijn van een effectief prestatiemanagementsysteem. Overweeg deze waarschuwingen over werkbeschrijvingen.

Negatieve mogelijkheden van werkbeschrijvingen van werknemers

Werknemersbeschrijvingen hebben ook hun nadeel.

gebruik deze ideeën om de negatieve aspecten van de functiebeschrijvingen van werknemers te identificeren en om ze positief te maken.

Werknemersbeschrijvingen worden gedateerd zodra je ze in een snelle, veranderende, klantgerichte werkomgeving schrijft.
U moet werknemersbeschrijvingen aanvullen met regelmatig overeengekomen doelen en ontwikkelingsmogelijkheden, minimaal, kwartaal, bij voorkeur maandelijks. Dit vereist dat de werknemer met de baas of het team bijeenkomt om de volgende reeks specifieke, meetbare doelstellingen vast te stellen.

Deze ontmoeting moet ook realistisch zijn. Als de werknemer nieuwe doelen ontvangt en nog steeds verantwoordelijk is voor elke taak die staat vermeld op de oorspronkelijke functiebeschrijving, is dit oneerlijk.

Vooral, als de doelen en de werkprestaties zijn gekoppeld aan salaris of bonus, moet u een kijkje nemen waar de werknemer zijn tijd investeert. Als de werkbeschrijving een verkeerde foto geeft, verander dan de werkbeschrijving van de werknemer.

Zorg ervoor dat bepaalde werkbeschrijvingen voldoende flexibiliteit hebben zodat individuen "buiten de doos kunnen werken".
En nee, vergelijk niet "andere taken zoals toegewezen door de manager", met creatief denken. Werknemersbeschrijvingen moeten flexibel zijn, zodat medewerkers comfortabele cross-training hebben, waardoor een ander teamlid een taak kan vervullen en er zeker van zijn dat zij passende beslissingen kunnen nemen om hun klanten te dienen.

U wilt mensen die comfortabel zijn met redelijke kansen en hun grenzen uitstrekken. U wilt mensen niet aanmoedigen om te denken: 'Dat is niet mijn werk.'

Slecht geschreven werkbeschrijvingen kunnen dienen als bewijs van verkeerd of verkeerd vertellen in een onrechtmatige beëindiging rechtszaak.
Volgens dr. John Sullivan, een nationaal bekende HR-expert, zijn er veel redenen om te stoppen met het doen van werkbeschrijvingen. Deze omvatten het feit dat de meeste vage, onmetelijke, onbeleefd en ongebruikt zijn.

Voor de doeltreffendheid moet u regelmatig naar werkbeschrijvingen beschouwen en gebruiken als onderdeel van uw dagelijkse werkzaamheden.
Naast de bijwerking van de hierboven genoemde regelmatige doelen en doelstellingen, zijn werkbeschrijvingen een integraal onderdeel van het prestatiemanagement en evaluatiesysteem. Ze worden gebruikt om salarisverhogingen en bonuscriteria te bepalen.

Ze zijn een werkreferentie om te bepalen hoe een medewerker haar tijd op het werk besteedt. Ze bieden een meetbare focus op energie en aandacht. Zo niet, is Dr Sullivan juist. Elimineer werkbeschrijvingen.

Werknemersbeschrijvingen die ongebruikte zijn in een lade, of slechter, ingediend bij het HR-kantoor, zijn verspilling van tijd; ze moeten integraal zijn in uw huurproces.
Neem de handelingen die in het eerste deel van dit artikel zijn besproken, en maak werkbeschrijvingen een integraal onderdeel van uw aanhaling- en selectieproces.

Gebruik de functiebeschrijvingen van medewerkers om het eigendom van de werknemers te verkrijgen en ondersteuning te geven voor de positie en om de parameters van de vaardigheden en vaardigheden die u zoekt, te traceren. Bij het aannemen kunnen goed opgegeven werknemersbeschrijvingen u helpen bij het maken van goede huurbeslissingen. En het huren van het juiste team is cruciaal voor uw toekomstige succes.

Wilt u meer informatie over baanbeschrijvingen?

• Een baanbeschrijving ontwikkelen
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Directeur Human Resources
• Recruiters voor Human Resources