5 Evenementen Marketing Tips Elke Event Planner moet weten

Elke gebeurtenisplanner weet of moet weten, het belang van slimme marketing als het gaat om het verzekeren dat je aanstaande evenement een succes is.

Het is niet mogelijk te onderschatten hoe belangrijk het is om een ​​goed doordacht en uitgebreid marketingplan in zijn plaats te hebben. Als u dit niet doet, kan er een ramp voor uw evenement worden gespeeld, zoals zonder een effectieve marketingstrategie voor het evenement, gaat u het succes of anderszins van uw aanstaande gebeurtenis toevallig uit.

5 Event Marketing Tips Elke Event Planner moet weten

Begin alstublieft

Voor uw marketingstrategie van het evenement om maximaal effect te hebben, moet u het bij elkaar zetten vroege stadia van het evenementenplanningsproces. Het is een van de belangrijkste gebeurtenis logistiek die u moet adresseren en moet worden geweven in uw event planning checklist op dag een.

Plan om meerdere kanalen te gebruiken

Als u besluit hoe u een evenement wilt plannen, probeer zo ruim mogelijk te denken, zoals u mogelijk kunt, vanuit een marketingperspectief en rekening houdend met het feit dat u een brede marketing mix. Uw potentiële deelnemers vinden u op verschillende manieren en u moet er voor zorgen.

Uw kanalen kunnen zo divers zijn als e-mail, telefooncampagnes, fysieke s, digitale s, sociale media, direct mail en zelfs partnerpromoties en verwijzingen.

Fixeer uw tijdlijn

Als u zeer doelgericht en effectief bent in uw marketingactiviteiten, moet u ervoor zorgen dat u uw tijdlijn voor het proces regelt.

Elk element van uw multi-channel-aanpak moet gekoppeld zijn aan uw hoofdtijdlijn en event planning checklist.

Als een evenementplanner die precies bepaalt hoe u een evenement wilt plannen, is dit een aspect van het proces dat zeer weinig ruimte heeft voor een fout.

Meet uw retourzendingen

Nadat u al die moeite hebt gedaan om uw marketingcampagne vroeg in de hand te krijgen, te beslissen over meerdere kanalen en tijdlijnen te bepalen, is het belangrijk om het rendement op elk individueel marketingkanaal zorgvuldig te meten en te kwantificeren.

In praktisch opzicht kunt u dit doen door een unieke URL aan elk afzonderlijk marketingkanaal toe te wijzen en ervoor te zorgen dat alle knoppen en link naar actie links de juiste URL gebruiken. Op deze manier kunt u precies zien waar elke registrant vandaan komt en dus hoe effectief uw individuele gebeurtenis marketing inspanningen zijn. Een extra voordeel om de prestatie van uw marketingplan op deze manier te volgen is dat u vroegtijdig problemen kan identificeren en precies oplossingen aanpakken voor die problemen.

Opmerking: de meeste gebeurtenisplanningsprogramma's hebben de mogelijkheid om unieke ingebouwde URL's toe te wijzen.

Blijf georganiseerd

Het belang van het coördineren van uw evenementenlogistiek en het blijven organiseren is belangrijk.Bijvoorbeeld, als u besluit om een ​​telefooncampagne te gebruiken om de aanwezigen op te treden, moet u er zeker van zijn dat uw exploitanten niet in kruisdoeleinden werken en hasselende afgevaardigden hebben die al hebben geregistreerd.

6 Deel e-mailcampagne voor Event Marketing

Evenzo moet je e-mailcampagne even op elkaar zijn georganiseerd. Hier is een voorgestelde structuur voor een 6-delige e-mailcampagne:

1. Opslaan van de datum - de eerste e-mail van uw campagne, die zo ver van tevoren is verzonden als mogelijk van de gebeurtenis zelf.
2. Vroege vogeluitnodiging - verzonden 2 - 4 maanden voor het evenement.
3. Vroege vogelherinnering - laat uw potentiële afgevaardigden weten dat de tijd is uitgeput om hun vroege vogels te beveiligen, speciaal geprijsde tickets.
4. Belangrijkste uitnodiging - vroege vogel is voorbij en alle tickets zijn tegen de normale prijs.
5. Belangrijkste uitnodigingsherinnering - nu heb je een paar e-mails verzonden, dus maak deze email een beetje creatief en interessant voor je ontvangers.
6. Laatste kans, zoals de titel al doet vermoeden, de laatste kans om tickets te krijgen voor uw spannende evenement.

En ten slotte …

U kunt duidelijk zien hoe cruciaal effectief evenementmarketing het succes van uw volgende gebeurtenis is. Wij hopen van harte dat onze 5 evenementenmarketing tips die elke gebeurtenisplanner moet weten, u op de weg hebben geholpen.

Marketeer vroeger, markt hard en markt consequent en je bent er zeker van om een ​​succesvol evenement op te doen die door iedereen wordt genoten.