5 Beste praktijken voor inventariscyclusgetallen

Cycletellingen zijn een hulpmiddel om krimp te detecteren en verlies van inkomsten te voorkomen. Het is geen geheim dat de meest beheersbare kosten die u in de winkel heeft, uw voorraad is. Terwijl slecht beheer van uw merchandising plan door niet-inventarisatie statistieken zoals GMROI of omzet te volgen, zijn grote bijdragen, krimpt de grootste enkele bijdrage aan verlies in voorraad.

Bewaking tegen inventarisatieverschillen en -fouten

Inventarisvermindering verwijst naar de hoeveelheid voorraad die in de loop van zaken is verloren.

Dit kan zijn van diefstal, fouten ontvangen, het verkeerde SKU in de POS invoeren of zelfs onjuiste afhandeling van een terugbetaling of ruil. Op zo veel manieren om voorraad te "verliezen", kun je zien waarom het zo belangrijk is voor je operatie.

Als ik met detailhandelaars werk, vind ik vaak een heleboel geld dat ze verloren hebben van het slecht beheer van hun voorraad. De beste manier om te controleren is door een fysieke telling. Echter, een fysieke telling van de hele winkel is nogal het moeilijke proces. En daarom werken de meeste detailhandelaars slechts één per jaar op hun boekjaar. Andere retailers zullen twee per jaar doen, maar statistieken tonen aan dat de verliezen (krimp) meestal ongeveer hetzelfde zijn. Dat betekend dat als je maar één voorraad per jaar hebt gedaan en dat je een verlies van $ 20.000 hebt gehad (krimpt) en twee voorraden per jaar gedaan heeft, dan zal je waarschijnlijk nog steeds ongeveer hetzelfde verlies zijn als je niet bovenop je voorraadbeheer bent, om te beginnen met .

U zou het misschien niet zin hebben om meer dan één fysieke telling van uw voorraad per jaar te doen, maar dat is helemaal niet het geval.

Als u meer dan één telling doet, wordt de nauwkeurigheid verbeterd en slechte inventarisatiepraktijken worden vervroegd voordat u te veel betaald heeft - vooral als de krimp is te wijten aan diefstal. De dief zal het hele jaar stelen tegen slechts een deel ervan voordat hij gevangen wordt.

Cyclotellingen

Het probleem is tijd en kosten om een ​​volledige fysieke inventaris te maken.

Dus wat kan een winkelier doen? Het antwoord is om fietscijfers te doen. Fietscijfers verwijzen naar het proces om elke maand een deel van uw voorraad te tellen (cyclus.) In mijn schoenenwinkels tellen we in mei alle atletische schoenen aan. We zouden eventuele fouten in de POS oplossen die ervoor zorgen dat we niet op voorraad zijn op een product. In maart tellen we alle sandalen en ga zo maar door.

Verloren inkomsten met onjuistheden in voorraad

Bijvoorbeeld, een van de grote bestuurders van de verloren inkomsten is slecht beheer van invulingen. Dit verwijst naar de computer die u herinnert aan het invullen van een bepaald product op basis van verkoopprijs. Als de voorraadtelling is uitgeschakeld en de POS denkt dat u vier van een item hebt als u er maar twee hebt, dan wordt het niet opnieuw aangepast. U komt op met een lege plank en verloor de inkomsten van de klant die binnenkwam om dat product te kopen.De klant vertrekt en gaat ergens anders om te kopen. Aangezien ze ze daar kunnen vinden, gaan ze vanaf nu weer naar de winkel van je concurrent.

Een cyclotelling kan voorkomen dat dit gebeurt door de fout te vinden en te repareren. Ik ben er zeker van dat we allemaal hebben gewerkt met een winkelier die zei dat ze "twee op voorraad" hadden maar dat ze er geen van kunnen vinden. Door het proces van cyclotelling te beoefenen vermindert u de fouten (hopelijk) en beheert u uw voorraad beter.

Best Practices Cycle Count

Hier vindt u een aantal beste praktijk tips om te volgen:

• Tel maar één categorie per maand. Hiermee kun je alles meer dan een keer per jaar slaan. Het houdt je ook gefocust. En eerlijk gezegd, het is de hoeveelheid voorraad die u in dit soort tellen kunt verwerken. Cyclotellingen moeten de winkel nooit sluiten. Met andere woorden, je moet in staat zijn om de tellen te voltooien tijdens normale kantooruren of misschien binnen een paar uur na het sluiten.
• Kies welke categorie te tellen op basis van het verkoopseizoen. Bijvoorbeeld, in juli hoeft u geen t-shirts met lange mouwen te tellen. Tel je shorts in juli. Het idee om fietsen te tellen is in staat om te reageren voordat het seizoen eindigt. Met andere woorden, repareer de fouten op producten die nu verkopen. Hoewel het zinvol is om voor de herfst te plannen voor het plannen van de herfst, komt het echte voordeel wanneer u onmiddellijk kunt reageren, terwijl de producten verkooppunten op zijn hoogtepunt liggen.
• Een afdeling van de winkel toewijzen aan een medewerker. Maak één persoon aansprakelijk voor een gebied. Ik heb dit al jaren gedaan, en het maakte een groot verschil. Ze hielden het onderhouden en schoongemaakt en merchandised. Die persoon heeft de cyclus getoetst. Het werd opgenomen in de prestatiebeoordeling van de werknemer per seizoen. Opmerking : We hadden altijd een manager hulp bij alle tellen als onderdeel van een check- en balans systeem. U wilt niet dat de persoon wanordelijk of slechter is dan het stelen van uw inventaris om er rekening mee te houden.
• Postresultaten voor werknemers. Terwijl u niet alle exacte dollars moet delen met uw medewerkers (maar ik heb altijd gedaan), helpt het hen om te weten hoe ze doen. Als er een verlies is, moeten ze dat weten. Vaak is het de medewerker die u kan helpen om de lekkage te stoppen en uw inventaris te laten krimpen. Ik kan meerdere malen noemen, het was een medewerker die het mysterie opgelost heeft, niet mij als het om inventarisatie kwesties kwam.
• Publiceer niet uw count plan schedule. Houd de werknemers aan het raden. Terwijl ik voorstelde de categorie te selecteren op basis van seizoensgebondenheid, wil je niet te voorspelbaar zijn. Nog een keer. zijn interne dief zal de praktijk vinden om te weten wat je ook erg voordelig bent voor zijn of haar planning.

De sleutel tot het fietsen is dat het gewoon is, maar niet aanmatigend is. Ik heb gezien dat retailers elke maand teveel proberen te doen en in ieder geval gewoon mini-inventarissen uitvoeren. Dat is niet het punt hier. Houd het simpel en het zal je goed bedienen.