4 Stappen en middelen om bij te houden met technologie

Voor elke bedrijfseigenaar is het van essentieel belang om op de hoogte te blijven van technologie, zelfs die welke niet beschouwd worden als 'technologie' bedrijven.

U gaat om technologie in uw kantoorproductiviteitssoftware, beveiligingssysteem, airconditioning, computers en netwerken, telefoonsystemen en nog veel meer. Of het nu een simpel kasregisterprogramma is dat inventaris en dagelijkse aankopen of een geavanceerd netwerk opslaat die mensen en wereldwijd verbindt. Technologie helpt organisaties een concurrentievoordeel te behouden en een sterke aanwezigheid in de hedendaagse zakenwereld te bouwen.

Als u wilt concurreren in de zakelijke wereld van vandaag, dan is het belangrijk om op de hoogte te blijven van technologie om optimaal gebruik te maken van de technologie die u heeft om op de hoogte te blijven van nieuwe technologie , en om de informatie te vinden die u helpt bij het maken van de juiste koopbeslissingen.

"Oh, nee," zucht je, "ik kan nog niet een ding toevoegen aan mijn to-do list. 'Wel, de waarheid is dat het al op je to-do lijst staat, of je het weet of niet. Technologie is vandaag een onvermijdelijk en kritisch element van het leven. Het probleem is dat u waarschijnlijk niet op een systematische, efficiënte manier op de hoogte blijft van technologie. Laten we dat veranderen.

Hieronder vindt u enkele eenvoudige technieken waarmee u de technologiebewustzijn in uw werk en het leven vlot en efficiënt kunt integreren. De onderstaande strategie zal kosteloos kosten, omdat het gebaseerd is op middelen die u al hebt. En zodra u het systeem hebt gekregen, is de tijd die nodig is om technologie bij te houden - slechts enkele minuten per dag - een fractie van het waard voor uw bedrijf.

Op de hoogte houden van technologie: een bewustmakingsstrategie

Een goede technologiebewustzijnsstrategie komt neer op vier eenvoudige stappen:

1. Bepaal uw behoeften.
2. Bepaal de beschikbare middelen voor u.
3. Rangeer de bronnen in volgorde van bruikbaarheid voor u.
4. Maak of laat de tijd om de bronnen te gebruiken.

Laten we elke stap nader bekijken.

Stap 1: Bepaal uw behoeften

U bepaalt uw behoeften van het type technologie waarmee u leeft en werkt, uw bestaande kennisbasis en uw leerstijl.

Ten eerste, ongeacht de betreffende technologie, hebben we allemaal behoefte aan een betere handhaving op de grondslagen, zoals elektriciteit, magnetisme, licht, geluid, vloeistofgedrag en andere fundamenten zoals u ze nodig hebt. Dit zijn de bouwstenen. Door deze basisbegrippen te leren kennen, zullen u begrijpen hoe elektrische motoren werken, waarom airconditioning koelt, enzovoort.

Vervolgens moet u meer weten over de specifieke apparaten die u gebruikt. Het lijkt misschien op het eerste moment simplistisch, maar het weten hoe je mobiel werkt, kan je echt helpen.

Stap 2: Beoordeel de beschikbare bronnen

Van boeken naar tijdschriften naar internet naar formele trainingen vindt u informatie over technologie in verschillende bronnen. In het volgende gedeelte zullen we de belangrijkste categorieën bespreken die u kunt bekijken. Verken uw opties en bepaal welke middelen voor u werken.

Stap 3: Rangschik de bronnen in volgorde van nut voor u

Het goede nieuws is dat er veel middelen zijn. Het slechte nieuws is dat er veel middelen zijn. Nu moet je ze uitvegen. Kies die bronnen die zelfs een kleine kans hebben om voor u te werken en rangschik ze in termen van het onderwerp (sommige zijn belangrijker dan anderen), uw leerstijl en uw levensstijl (verkies u het internet naar de bibliotheek ?).

Stap 4. Maak de tijd om de bronnen te gebruiken

Hier komt het rubber op de weg. Ik beloof dat het niet een grote last zal zijn, maar je moet het doen! Sommige bronnen die u slechts één keer leest en dan gaat u verder. Andere bronnen die u voor toekomstige verwijzing wilt houden. Als u uw technologieonderwijs echt in uw dagelijkse routine integreert, duurt het enkele minuten per dag.

Resources

Het is onmogelijk om alle beschikbare bronnen te vermelden, maar het volgende zou u een goede start moeten geven.

Televisie / Radio

Beide media hebben tal van shows die zich toeleggen op technologie - documentaires, reguliere series, inlichtingen Q & A, nieuwsberichten en meer. Moedig je team aan om de programma's te vinden die ze bevinden en die de beste informatie leveren zodat ze ze op hun schema kunnen glijden en op de hoogte blijven.

Kranten

Alle belangrijke kranten behandelen technologische problemen op een of andere manier.

In hen vindt u aanbiedingen van nuttige websites, Q & A kolommen, gebruikers tips en productrecensies. Dergelijke reguliere functies maken mensen in staat om veel te leren van een snelle blik. Maak het een gewoonte om naar hen te zoeken, en als u of een medewerker van uw personeel over een bruikbaar onderdeel rijdt, snijd het uit en plaats het op het bedrijfspaneel.

Tijdschriften

Talrijke tijdschriften voldoen aan de technologiemarkt. Blader door een aantal van hen om te bepalen welke de behoeften van uw bedrijf voldoen. Start een bedrijfsabonnement op de tijdschriften die uw medewerkers het meest nuttig vinden en moedig hen aan om de artikelen elke maand te lezen. Voor de tijdschriften die je niet abonneert, bezoek je lokale bibliotheek om de twee of drie maanden en schim je de achterkwesties.

Boeken

Er bestaat een volledig genre van boeken met dit "dit-is-hoe-het-werk-werk", en het is zeker de moeite waard. Koop een paar voor algemene verwijzing en houd ze op een locatie waar al uw medewerkers toegang hebben. Niet alleen vertellen dergelijke boeken hoe verschillende technologieën werken, maar de meeste van hen hebben ook nuttige woordenlijsten en bijlagen die de basisprincipes die ik hierboven heb uiteengezet leggen. Voor informatie over specifieke technologieën, bekijk de zeer populaire "Dummies" en "Complete Idiot's Guides" type boeken. Ze zijn een uitstekende manier om snel op snelheid te komen op een technologie die voor u nieuw is.

Internet

Zoek een goede zoekmachine en leer hoe u het kunt gebruiken, met name de geavanceerde zoekfuncties. Dit stelt u en uw medewerkers in staat om de sites van de fabrikant, gebruikersgroepen, bulletin boards, inkoopgidsen en online tijdschriften te vinden.

Mensen

Laten we niet vergeten dat we van elkaar kunnen leren. Hier zijn enkele manieren waarop u hulp van mensen kunt krijgen (en misschien ook wat).

• Netwerken: Formele of informele
• Seminars: Een goede manier om snel op snelheid te komen met een technologie die belangrijk is voor uw bedrijf (maar waarin u weinig directe ervaring hebt).
• Supergebruikers: de personen die meer vergeten zijn dan de meesten van ons zullen ooit weten over een bepaalde technologie. Ontdek wie de supergebruikers in uw organisatie zijn en behandel ze als een bron.

Het nemen van controle

Het houden van technologie is belangrijk vanwege de centrale rol in ons leven en werk. Het volgen van technologie is mogelijk door de hierboven beschreven strategie. Oefen met behulp van deze strategie en binnenkort wordt het zoveel een deel van je leven als je 's ochtends koffie.

Het is onmogelijk om alle beschikbare bronnen te vermelden, maar het volgende zou u een goede start moeten geven.