Hoe u productiviteit verhoogt en geld bespaart op boord

Het is moeilijk om na te denken over het verbeteren van uw aan boordproces als u gewoon uw hoofd boven water houdt bij een bedrijf dat snelle groei ondervindt. Hoewel u misschien nieuwe medewerkers links en rechts kunt aanwerven, kunt u zich niet toelaten om zichzelf te verdedigen zodra ze beginnen.

De kritiek van onboarding

Aan boord is belangrijker dan veel leiders realiseren. In de eerste 90 dagen introduceert u uw nieuwe huur aan uw bedrijfscultuur, hun verantwoordelijkheden en uw verwachtingen, en aan de specifieke doelstellingen en het traject van het bedrijf.

Dit is de tijd voor nieuwe huurders om rapport te maken met management, collega's en het algemene bedrijf. Je moet alles met precisie en efficiëntie doen.

Lazy onboarding kan leiden tot ontkoppelde en onproductieve werknemers, het direct tegenovergestelde van uw gewenste uitkomst. U wilt dat de nieuwe medewerker enthousiast over hun werk en op de snelle weg naar productiviteit door middel van goede aan boordpraktijken. Bovendien kan slechte onboarding ook een organisatie kosten voor geld.

Hier zijn 3 manieren om de effectiviteit van uw aan boord te verhogen, terwijl kosten worden verlaagd.

1. Verbetering aan boord door het implementeren van trainingstechnologie

Veel trainingstechnologieën maken het makkelijk voor werknemers om overal toegang te krijgen tot training en aan boord. Deze technologie bevrijdt managers en personeelsleden van HR om de opleiding op een bepaalde tijd en plaats op te geven. Technologie stelt nieuwe huurders in staat om de vereiste training op eigen gemak af te ronden.

Veel leer management systemen (LMS) zijn ook mobiel geoptimaliseerd, waardoor u toegang krijgt tot de onboard-programma's van elk apparaat, waaronder smartphones, laptops en tablets. Waar u ook een internetverbinding hebt. Dit is vooral belangrijk voor uw millennials die bij de aanraking van een vinger voor informatie zijn gewend.

In een recente studie van Bridge by Instructure is gebleken dat 80 procent van de medewerkers naar hun mobiele apparaten voor voortgezet onderwijs gaat. Werkgevers zouden van deze gelegenheid gebruik moeten maken om hun eigen opleidingsinhoud voor werknemers te plaatsen, zodat ze overal toegang kunnen krijgen tot de informatie.

2. Een virtuele werknemers creëren

Veel bedrijven vinden dat hun medewerkers van hoogwaardig werk kunnen produceren en hun dagelijkse activiteiten kunnen voltooien zonder dat ze zich in het kantoor kunnen binnendringen. Werknemers kunnen nagenoeg ontmoeten door mogelijkheden zoals Skype, conferentiegesprekken en meer.

Er wordt geschat dat 50 procent van de Amerikaanse arbeidskrachten een baan heeft die ten minste gedeeltelijk compatibel is met telewerken, en ongeveer 25 procent van de arbeidskrachten op dit moment teleworks in een bepaalde capaciteit.Bovendien zegt de overgrote meerderheid van de Amerikaanse arbeidskrachten dat zij op afstand deeltijd willen werken, volgens de laatste telecommutatiestatistieken van Global Workplace Analytics. Veel Fortune 1000 bedrijven zijn hun werkmodel hervormen om hun werknemersbehoeften beter af te stemmen en de huidige stand van de mobiele werknemers.

Het creëren van een bedrijfsmodel dat telecommutatie mogelijk maakt, helpt ook bedrijven om talent boven de beperkingen van hun kantoorlocaties te huren.

Het bedrijf kan dan groeien zonder meer kantoren te bouwen, of de hele verdieping kopen om ruimte te maken voor medewerkers.

Maar het creëren van een virtuele arbeidskrachten, met groeiend personeel en nieuwe huren, zal alleen werken als deze nieuwe huren effectief aan boord worden gebracht. Anders zou mogelijke fragmentatie, miscommunicatie en verminderde productiviteit kunnen optreden. Effectieve, precieze online aan boord die echt aansluit bij de missie, waarden en doelstellingen van het bedrijf, zet het nieuwe model van de werkplek voort: het virtuele personeel.

3. Verbinding aan boord maken

Als uw onboard-inhoud saai of ontkoppeld is, zal het mislukken. Er zijn een heleboel overwegingen, waaronder beruchte korte aandachtspanningen. Hier zijn 2 tips voor het creëren van interessante inhoud en training.

Uw inhoud en training moeten voldoen aan de reis die een nieuwe huur moet nemen om al deze nieuwe spullen te leren, te bevestigen, te testen en op te nemen.

Met behulp van trainingstechnologie, aanmoedigen bedrijfsleiders tot teambeheerders om hun eigen persoonlijke achtergrond toe te voegen en te ervaren als kleurplaten. Dit stelt nieuwe huurders in staat om te leren van en profiteren van de bedrijfsspecifieke expertise die zij alleen van insiders bij dat bedrijf kunnen ontvangen.

Inhoud die makkelijk te bereiken en te gebruiken helpt nieuwe huren door effectief aan boord te gaan omdat ze de gegeven informatie snel kunnen behouden. Dit vermindert de vertragingstijd tussen de huurdatum en de productiviteit en verhoogt uiteindelijk de bottom line.

Kostenvermindering

Effectief aan boord brengen niet alleen de winsten maar verlaagt de kosten. Met online aan boord vermindert u de tijdsbestuurders en HR-teamleden moeten hun dagelijkse verantwoordelijkheden verlaten om tijd te spenderen die de training fysiek levert aan de nieuwe huur.

Effectieve online onboarding kan ook de virtuele arbeidskrachten bevorderen, die de kosten van kantoorruimte verminderen en het mogelijk maakt om meer vrijheid van huurselectie te kiezen om het beste talent te selecteren dat de productiviteit zal verhogen. En gemakkelijk online verbruikt, maakt het onboard-proces zo veel soepeler.

Samen creëren al deze elementen een naadloze aan boord ervaring die de ROI voor elke nieuwe huur zal verbeteren, productiviteit verhogen en geld besparen, uiteindelijk een meer samenhangend bedrijf dat klaar is voor groei, creëert.