Werken met een flexibele planning - definitie en gids

Met een flexibele planning kan een werknemer uren werken die verschillen van de normale start- en stoptijd van het bedrijf. Vooral in een omgeving voor vrijgestelde werknemers zijn deze uren in het algemeen 8 a. m. - 5 p. m. of 9 a. m. - 6 p. m. en geteld, ze zijn een werkweek van 40 uur. (Eventueel geregelde werkuren staan ​​een extra uur voor de lunch of de medewerker de tijd neemt of niet.)

In het verleden heeft flexibiliteit geleid dat een werknemer 7a kan werken. m. - 4 p. m. elke dag als optie die de medewerker een extra uur in de ochtend gaf in ruil voor het verlies van een uur in de late namiddag.

Maar de werknemers van vandaag vragen meer van hun werkgevers en vooral de Millennial medewerkers.

Ze hebben verschillende mogelijkheden voor flexibele schema's en zelfs flexibele schema's die kunnen veranderen op basis van hun behoefte aan flexibiliteit in hun leven op elk gewenst moment. Zo kan bijvoorbeeld een werknemer een flexibele werkplanning hebben, niet elke dag, maar op dagen wanneer kinderen afspraken hebben, wanneer klaslokalen ouderlijke helper kansen hebben, of bij het bijwonen van jaarlijkse medische afspraken voor zichzelf.

In een niet-vrijgestelde werkplaats, vaak een industriële, productie-, opslag- of klantgerichte klant, zoals retail-, medische verzorgings-, kruidenierswinkels- en benzinestations, hangt een flexibele planning af van de hoeveelheid afhankelijkheid die nodig is in het werk. Een verpleegster die de middagschuif werkt, heeft moeite om flexibiliteit uit te oefenen, bijvoorbeeld als hij geen andere werknemer kan vinden om zijn verschuiving te dekken.

Een flexibele planning is ook afhankelijk van de beschikbaarheid van medewerkers om alle aspecten van de baan te dekken en alle uren van de dag waarop een bedrijf producten maakt of klanten dient.

Werkgeversverwachtingen in een flexibele werkomgeving

In alle flexibele dienstreizen verwacht de werkgever een voltijdse medewerker om de vereiste uren of meer te werken. Een flexibel schema bestaat uit een gecomprimeerde werkweek of flexibele start- en stoptijden.

In een gecomprimeerde werkweek is het meest voorkomende flexibele schema een vierdaagse werkweek waarin werknemers vier tien uur werken.

(Er bestaan ​​variaties op dit flexibele schema, inclusief werkdagen van twaalf uur, maar dit wordt niet aanbevolen.) Dit flexibele schema stelt werknemers in staat om een ​​extra dag te krijgen voor elke activiteit die de werknemer meer werk- en levensbalans biedt.

In een vierentwintig uur per dag, zeven dagen per week, kunnen werknemers ervoor kiezen om zondag te nemen. Maandag, dinsdag of drie dagen om hun gewenste planning te ontmoeten. Werkgevers zullen willen zien dat werkstations worden gedekt wanneer ze moeten opereren, terwijl de werknemer flexibiliteit nog steeds mogelijk maakt.

Een dagelijkse flexibele planning stelt werknemers in staat om vroeg naar het werk te komen en vroeg naar huis te gaan of laat te blijven en laat te komen of extra tijd te nemen bij de lunch die bestaat.In dit programma kunnen werkgevers eisen dat medewerkers kernuren werken, van 10 a. m. - 3 p. m. , als voorbeeld.

Of de werkgever kan een flexibel schema toestaan ​​dat de vaste schema van de werknemer wordt, 7 a. m. - 4 p. m. elke dag, bijvoorbeeld. Dit type regelmatig schema dat afwijkt van de normale werktijden wordt algemeen overeengekomen door de werknemer en zijn of haar manager.

In de meest flexibele werkplekken van alle werknemers komen en gaan zoals ze willen wanneer ze dat willen. Zij zijn nog steeds verantwoordelijk voor het uitvoeren van een hele baan en het bereiken van de doelen van hun positie.

Maar als ze ze met slechts 15-20 uur in het kantoor kunnen bereiken en de rest van de tijd telewerken, krijgen ze meer kracht.

Een flexibele planning maken

In een typische werkplaats wordt een gecomprimeerd schema of een dagelijks flexibel schema, eens afgesproken met de werknemer van de werknemer, verwacht dat de werknemer dit schema volgt als zijn of haar normale schema. Wanneer de werknemer anders werkt dan het afgesproken schema, dient de werknemer de manager op de hoogte te houden zodat er in de planning aansprakelijkheid bestaat.

Zelfs in het meest flexibele schema, dat werknemers toestaat om te komen of te gaan werken, moet de werkgever geloven dat de werknemer zijn tijd opstelt en zijn doelen bereikt. De kwaliteit en de hoeveelheid van het werk moeten ook de inspanningen van een voltijdse medewerker weerspiegelen. In een flexibele omgeving is vertrouwen een belangrijke factor. Meetbare doelen en duidelijke verwachtingen zijn ook belangrijk, zodat de werkgever comfortabel is met de voortdurende bijdrage van de werknemer.

Belangrijk ook voor werkgevers is de erkenning door werknemers dat een vrijgezette medewerker 40 uur werkweek verwacht, zelfs als hij een flexibel schema volgt. Dit is belangrijk voor werkgevers om te communiceren en voor werknemers te begrijpen of een ontkoppeling zal spanning en conflict veroorzaken tussen de werkgever en de werknemer.

Om ervoor te zorgen dat deze factoren bestaan ​​voor werkgevers die flexchema's toestaan, moet een stevige reeks richtlijnen worden geïmplementeerd en werknemers getraind voor de goedkeuring van een flexchema. Dit beperkt elke verwarring of oneerlijke of oneerlijke implementatie in uw organisatie.

Een flexibele planning is een van de voordelen die de medewerkers het meest waarderen - zelfs meer door uw millennial medewerkers. De voordelen wanneer een flexibel schema is toegestaan, zowel voor werkgevers als voor werknemers, is belangrijk als u een flexibel schema implementeert.

U kunt een flexibel schema onderhandelen. Uitvinden hoe.