De winnende elementen van zakelijke voorstellen

Er kunnen momenten zijn dat u in uw kleine onderneming een zakelijk voorstel moet indienen om zaken te doen bij een grotere onderneming of een contactpersoon bij de overheid. Maar wat is precies een zakelijk voorstel en wat moet er worden opgenomen?

Anders dan een bedrijfsplan, dat is geschreven om uw bedrijf te runnen en kapitaal aan te trekken, is een bedrijfsvoorstel een bod op het bedrijfsleven. De twee primaire soorten bedrijfsvoorstellen die u kunnen helpen om uw bedrijf te laten groeien, zijn gevraagde en ongevraagde voorstellen.

Geplande bedrijfsvoorstellen

Een gevraagd zakelijk voorstel wordt door de potentiële klant of zakenpartner gevraagd. Een bedrijf of overheidsinstantie die een extern bedrijf zoekt om een ​​project uit te voeren of een taak te voltooien, kan er bijvoorbeeld voor kiezen om bedrijven toe te staan ​​om op het bedrijf te bieden. Als zodanig kan uw bedrijfsvoorstel worden opgesteld in reactie op een open bod op de markt (bijvoorbeeld een verzoek om offerte of RFP) waarvoor andere bedrijven ook zullen concurreren om een ​​kans om het contract te winnen. Gevraagde zakelijke voorstellen kunnen ook worden afgesloten met de mogelijkheid om het bedrijf te winnen dat beschikbaar wordt gesteld aan slechts een selecte groep bedrijven of misschien alleen u.

Ongevraagde bedrijfsvoorstellen

Ongevraagde bedrijfsvoorstellen zijn daarentegen voorstellen die niet specifiek zijn aangevraagd. Op een gegeven moment wil uw kleine onderneming misschien zaken doen met een groter bedrijf of een joint venture smeden.

Een goed geschreven bedrijfsvoorstel kan de harten en geesten van uw doelgroep winnen.

5 Sleutelelementen van goede zakelijke voorstellen

Als u een zakelijk voorstel moet schrijven om een ​​bod te winnen of uw bedrijf te verpesten bij een potentiële klant of zakenpartner, moet u weten wat moet worden aangepakt en hoe.

Zorg ervoor dat uw voorstel opvalt door de volgende vijf elementen op te nemen:

1. Oplossingen: Nadat u een overzichtsparagraaf over de behoeften en problemen van het bedrijf hebt geschreven, volgt u een degelijke presentatie van hoe uw bedrijf oplossingen kan bieden. De sleutel hier is om oplossingen te beloven die u kunt waarmaken.
2. Voordelen: Alle winnende zakelijke voorstellen beschrijven duidelijk de voordelen van zakendoen met u. Als uw kleine bedrijf volledige vertrouwelijkheid kan bieden en strikte deadlines kan halen, bijvoorbeeld, vermeld dit dan duidelijk in uw voordelensectie.
3. Geloofwaardigheid: Dit is vaak het over het hoofd geziene gedeelte van een zakelijk voorstel, maar alle winnende voorstellen gloeien van geloofwaardigheid. Als u met klanten in hetzelfde veld hebt gewerkt of een bekroond bedrijf hebt, zullen casestudy's of aantekeningen van derden geloofwaardigheid creëren.
4. Voorbeelden: Een zakelijk voorstel met voorbeelden en bewijs dat u kunt leveren, is van vitaal belang voor het winnen van het winnende bod.Een kleine steekproef van uw werk kan uw bekwaamheid aantonen om de klus te klaren.
5. Doeltaal: Een voorstel voor een winnend bedrijf heeft alles te maken met communicatie. Spreek in een taal die wordt gesproken door uw beoogde publiek. Als de evaluatoren van het voorstel een technische achtergrond of een financiële afdeling hebben, gebruik dan de taal die ze zouden begrijpen.

Uiteindelijk kunt u niet alle biedingen winnen. Maar met een goed zakelijk voorstel dat voldoet aan de verwachtingen van uw potentiële klant en deze overtreft, moet u zaken winnen die het best overeenkomen met het aanbod van uw bedrijf aan het toekomstige bedrijf, wat win-win is voor alle betrokken partijen.

bewerkt door Alyssa Gregory