Waarom uw bedrijf een afzonderlijke rekening nodig heeft

Een persoonlijk boekhoudsysteem gebruiken voor zowel zakelijke accounts als zakelijke accounts

Maar het vergt wat insteltijd en concentratie om ervoor te zorgen dat je het archiveringssysteem elke maand in beweging houdt, zodat je niet hoeft uit te zoeken wat de inkomsten en uitgaven aan het eind van het jaar zijn. , Als u dat kunt doen, is het misschien mogelijk om hetzelfde betaalaccount voor zakelijk en persoonlijk gebruik te gebruiken.

Als uw bedrijf een eenmanszaak is

Een eenmanszaak is een zakelijke entiteit die niet is gescheiden van de eigenaar. Als u een eenmanszaak bent en u zakelijke en persoonlijke uitgaven combineert, kan het moeilijk zijn voor de IRS om te bepalen of u echt in zaken bent.

Maar dat betekent niet dat de enige prop bedrijfs- en persoonlijke uitgaven niet apart hoeft te houden.

Als een eenmanszaak ervoor kiest zakelijke en persoonlijke gegevens op één bankrekening te bewaren, is dat geen enorm probleem, zolang er een overzicht is van alle zakelijke uitgaven die worden geclaimd als belastingaftrek voor het bedrijf en als zolang geen persoonlijke uitgaven verkeerd zijn gemerkt als zakelijke uitgaven.

Een eenmanszaak kan slechts één betaalrekening aanhouden zolang hij of zij ervoor zorgt dat zakelijke en persoonlijke uitgaven correct worden geëtiketteerd.

Als uw bedrijf een LLC, een partnerschap of een bedrijf is

Voor deze bedrijfsentiteiten, met name voor bedrijven, is er de extra zorg over het volledig gescheiden houden van bedrijf en persoonlijke activiteiten. Deze bedrijfseenheden zijn van nature volledig afzonderlijke entiteiten voor financiële doeleinden.

Het niet-scheiden van bedrijfs- en persoonlijke uitgaven door het combineren van betaalrekeningen kan ertoe leiden dat de eigenaar wordt vervolgd voor aansprakelijkheid van het bedrijf en voor de eigenaar die verantwoordelijk is voor bedrijfsverplichtingen.

Het probleem van de hobbywereld niet vergeten

In het geval van een bedrijf dat geld verliest in de opstartfase en dat als een hobby (zoals een ambachtelijk bedrijf of paardenbedrijf) kan worden beschouwd, scheiding van persoonlijke en zakelijke controle kan helpen om de geloofwaardigheid van deze inspanning als bedrijf te vergroten, niet alleen als een hobby.

Stel dat u een bedrijf heeft dat uw kunstwerken verkoopt. Het kan u meer dan een jaar kosten om voldoende artwork te verkopen om winstgevend te zijn. Als u uw zakelijke en persoonlijke uitgaven op uw persoonlijke betaalrekening plaatst, is het moeilijk om de bedrijfskosten te verminderen.

Lees dit IRS-artikel "Zakelijk of Hobby?" voor meer informatie.

… En hoe zit het met de thuisbasis?

Als u uw bedrijf vanuit huis leidt, is het nog moeilijker - en nog belangrijker - om uw zakelijke en persoonlijke uitgaven gescheiden te houden.

Bij belastingtijd wilt u waarschijnlijk een aftrek doen voor uw zakelijke thuisruimte. Op dat moment moet u slechts een paar van uw huiskosten opnemen om die berekening te maken. Maar niet allemaal, en niet 100% van die uitgaven. Het is veel beter - en eenvoudiger - om de zakelijke uitgaven van de zakelijke bankrekening te nemen en de huiskosten voor de persoonlijke aftrek toe te voegen.

Als uw bedrijf een eenmanszaak is, kunt u waarschijnlijk maar één betaalrekening blijven houden als u dat wilt, maar zorg er alleen voor dat zakelijke en persoonlijke uitgaven en inkomsten zijn gelabeld en dat er geen persoonlijke uitgaven worden gedeclareerd als zakelijke uitgaven.

Krijg voor alle andere soorten bedrijfsentiteiten een afzonderlijke zakelijke betaalrekening.

Disclaimer: ik ben geen CPA, advocaat of geregistreerde belasting bereider. Het is mijn bedoeling u algemene informatie en suggesties te geven, maar uw situatie kan afwijken van de hier gepresenteerde. Neem voordat u enige belasting- of boekhoudkundige beslissingen neemt contact op met uw CPA of belastingprofessional.