Waarom u een cadeaubeleid voor een bedrijf nodig hebt en een voorbeeldbeleid

Een cadeaubeleid geeft leiding aan bedrijfsmedewerkers over wat er en is niet geschikt om als een cadeau te aanvaarden, aanbieden, toekennen of waarderen van waardering van een klant, leverancier, leverancier, potentiële medewerker , of potentiële leverancier of leverancier.

Het cadeaubeleid geeft aan of medewerkers geschenken mogen accepteren zowel binnen als buiten het werkterrein. Als een cadeau is toegestaan, definieert het cadeaubeleid de aanvaardbare waarde en het type cadeau dat aan werknemers is toegestaan.

Het cadeaubeleid bepaalt wie een cadeau kan geven aan bedrijfsmedewerkers.

Ten slotte bepaalt het cadeaubeleid onder welke omstandigheden een werknemer een cadeau mag accepteren. Het cadeaubeleid omschrijft eventuele vrijstellingen voor het beleid: uitzonderlijke situaties of omstandigheden waarin werknemers cadeaus kunnen aanvaarden die anders niet toegestaan ​​zijn.

Gewoonlijk hebben uitzonderingen op de genoemde verwachtingen in het cadeaubeleid de handtekening van de president nodig (of die van een andere senior-level medewerker).

Gedragscode vereist een cadeaubeleid van de werknemer

Het is niet zo goed of zinvol om een ​​cadeau te geven, het potentieel bestaat dat onbehoorlijkheid of het verschijnen van onbehoorlijkheid aanwezig zijn wegens het bestaan ​​en de acceptatie van het cadeau. Een cadeaubeleid zorgt ervoor dat werknemers zich houden aan de gedragscode.

Gedragscode geeft in het algemeen aan dat alle medewerkers zich inzetten voor het behandelen van alle mensen en organisaties, met wie zij in contact komen of zaken doen, onpartijdig.

Een cadeaubeleid vereist dat werknemers de hoogste normen van ethiek en gedrag in relatie tot potentiële leveranciers, leveranciers en klanten aantonen.

Het zorgt ervoor dat werknemers gelijke behandeling, onpartijdige professionaliteit en niet-discriminerende acties in relatie tot alle leveranciers, leveranciers, klanten, werknemers, potentiële werknemers, potentiële leveranciers of leveranciers, en elke persoon of organisatie met wie zij in contact komen .

Ondersteuning van geschenkbeleid

In eerdere werkdagen, bij een grote fabrikant, waren de geschenken die door de inkoopagenten en anderen werden geaccepteerd, de legende van de andere werknemers - en ja, de verkopers kochten toegang tot de verkoop en preferentiële behandeling.

In ruil voor hun aankopen van de producten van de leveranciers brachten de leveranciers uitgebreide bedragen geld uit om te eten, te eten, de inkoopagenten te sturen op reizen en over het algemeen overhandige cadeaus voor hen te geven en voor sommige leidinggevenden van de productiebedrijven.

Het is niet bekend welke soorten geschenkbeleid op dat moment op de boeken waren, maar als er beleid bestaat, werden ze niet gevolgd. In de inkoopafdeling werd een staande grap onder mensen die meer geld wilden maken.

In een tweede voorbeeld is een bedrijf dat een uitgebreid cadeaubeleid heeft geïntroduceerd geïllustreerd. Het beleid is geschreven, elke medewerker is getraind en de cultuur beloont passend gedrag en naleving van het beleid.

Verkopers en leveranciers werden op de hoogte gebracht van het cadeau-beleid van het cadeau. Sommigen kozen ervoor om het te negeren, vooral tijdens het vakantieseizoen, maar de meeste werden nageleefd. Toen het beleid werd genegeerd en een cadeau voor een werknemer aankwam, was de standaardpraktijk om alle werknemers te verrichten als het niet onder de medewerkers kon worden gedeeld.

De opbrengst van de raffle ging naar liefdadigheid, zodat medewerkers zich goed voelen om deel te nemen als ze dat wilden. (Ze namen alleen deel aan als ze het item wilden zoals de jaarlijkse Omaha-box van steaks en andere goodies die elk jaar uit een bijzonder aanhoudende verkoper kwamen.)

Voedselcadeaus, manden, koekjes, snoep en andere cadeaus die werknemers kunnen delen waren centraal gelegen en alle medewerkers hadden toegang en gedeeld. Dit is eerlijke en eerlijke behandeling van werknemers. Het is echt niet eerlijk op een werkplek dat sommige werknemers meer kunnen profiteren dan de rest van de werknemers door hun positie of nabijheid van verkopers.

Het verschil tussen het gedrag van werknemers in de twee bedrijven is waarom het aannemen en delen van een cadeaubeleid van een bedrijf sterk wordt aanbevolen.

Hieronder volgt een cadeaubeleid van het bedrijf dat u als model kunt gebruiken als u een eigen cadeaubeleid maakt voor uw bedrijf.

Waarom uw bedrijf een cadeaubeleid heeft (geen cadeaubeleid)

Ons cadeaubeleid van het bedrijf is een niet-cadeaubeleid. Om een ​​belangenconflict te vermijden accepteren de aanwezigheid van een belangenconflict of de noodzaak voor onze medewerkers om de ethiek van acceptatie, ons bedrijf en haar werknemers te onderzoeken, geen cadeaus van leveranciers, leveranciers, klanten, potentiële werknemers, potentiële verkopers of leveranciers, of enig ander individu of organisatie, onder geen enkele omstandigheid.

Onze gedragscode vereist dat alle medewerkers aantonen dat onze organisatie zich inzet voor de behandeling van alle mensen en organisaties, met wie we in contact komen of zaken doen, onpartijdig. (Uw bedrijf) medewerkers tonen de hoogste normen van ethiek en gedrag.

Werknemers oefenen en tonen gelijke behandeling, onbevooroordeelde professionaliteit en niet-discriminerende acties ten opzichte van alle leveranciers, leveranciers, klanten, werknemers, potentiële werknemers, potentiële verkopers of leveranciers, en elke andere persoon of organisatie.

Normen en eisen van het cadeaubeleid

Als een poging om onze inzet voor deze normen en gedrag te tonen, moeten alle medewerkers voldoen aan de volgende eisen inzake eenduidig ​​beleid.

Geen gaven van welke aard dan ook, die aangeboden worden door leveranciers, leveranciers, klanten, potentiële medewerkers, potentiële leveranciers en leveranciers, of enig ander individu of organisatie, ongeacht de waarde, zal op elk gewenst moment door elke werknemer worden geaccepteerd. , aan of uit het werkterrein. Met "cadeau" betekent uw bedrijf elk artikel, inclusief pennen, hoeden, t-shirts, mokken, kalenders, tassen, sleutelhangers, portefeuilles en andere tchotchkes, evenals artikelen van grotere waarde.

• Dit geen cadeau beleid omvat leverancier of potentiële leverancier of leverancier-verstrekte maaltijden, drankjes, maaltijden of entertainment, zoals sportevenementen.
• Dit geen cadeau beleid omvat eventuele zakelijke vergunning aangeboden zoals een productkorting of een ander voordeel indien het voordeel niet wordt uitgebreid tot alle werknemers.

Uitzonderingen voor cadeaubeleid:

• Uitzonderingen van dit beleid zijn geschenken zoals t-shirts, pennen, vakbeurszakken en alle andere tchotchkes die werknemers als publiek beschikken bij evenementen zoals conferenties, trainingsgebeurtenissen, seminars en vakbeurzen die gelijkelijk worden aangeboden aan alle leden van het publiek die het evenement bijwonen.
• Dit omvat het bijwonen van en eten, dranken en tchotchkes die worden aangeboden bij evenementen, tentoonstellingsbeurzen vloerlocaties, pers evenementen en feesten gefinancierd door conferentie of evenementen sponsors.
• Vrijgesteld zijn kaarten, bedankt notities, certificaten of andere geschreven vormen van dank en erkenning.
• Vrijgesteld zijn voedsel, dranken en matig geprijsde maaltijden of kaartjes voor lokale evenementen die worden geleverd door en ook bijgewoond door huidige klanten, partners en leveranciers of leveranciers in het belang van het bouwen van positieve zakelijke relaties.

Dit matig geprijsde entertainment wordt aangeboden als onderdeel van een "werkende" vergadering of sessie om positieve arbeidsrelaties en bedrijfsbelangen te bevorderen en te bevorderen. Deze activiteiten zullen naar verwachting door ons bedrijf op hun beurt worden ontvangen.

Medewerkers zijn verplicht om professioneel leveranciers, potentiële verkopers en anderen van dit niet-cadeau beleid te informeren en de redenen waarom het bedrijf het beleid heeft aangenomen. Medewerkers zullen verzoeken dat verkopers het bedrijfsbeleid respecteren en geen cadeau voor onze medewerkers, een afdeling, een kantoor of het bedrijf, om welke reden dan ook, kopen en afgifte leveren.

Als een werknemer of afdeling een cadeau ontvangt:

• Indien mogelijk, wordt het cadeau teruggestuurd aan de verkoper.
• Als het cadeau niet mogelijk is, moet het cadeau aan alle medewerkers worden voldaan. Opbrengsten uit het raffel worden geschonken aan een liefdadigheid die de filantropiecommissie voor het kalenderjaar heeft geïdentificeerd. Als de medewerkers onbedoeld zijn in het raffled-item, wordt het geschenk aan een aangewezen liefdadigheid geschonken.
• Planten of bloemen worden weergegeven in de lobby of op een andere centrale locatie waar alle medewerkers hun aanwezigheid kunnen genieten.
• Giften van voedsel die tijdens de feestdagen aankomen, en op andere tijden van het jaar wanneer de cadeauverdeling traditioneel is, behoren tot het gehele personeel, zelfs indien aan een enkele medewerker toegewezen. Onder geen beding mag een werknemer een voedselcadeau thuis nemen; Voedsel geschenken moeten worden gedeeld met en verspreid aan alle medewerkers, met e-mail notificatie, tijdens werkuren, in centrale, werkplek locaties.

Dit beleid is aanvullend aan andere gedragscodes, ethiek, normen, waarden en beleid in het personeelshandboek en in andere bedrijfsdocumenten.

Als een werknemer vragen heeft over en / of de verduidelijking van elk aspect van dit beleid moet verduidelijken, moet de werknemer contact opnemen met hun leidinggevende.Als de supervisor onseker is, is Human Resources de arbiter van het cadeaubeleid om te zorgen voor consistente werknemersbehandeling over het bedrijf. Eventuele uitzonderingen op het cadeaubeleid kunnen alleen met toestemming van de bedrijfspresident worden gemaakt.

Dit beleid vervangt een eerder beleid en is van kracht: (beleidsdatum). Alle werknemers moeten erkennen dat zij het cadeaubeleid van het bedrijf hebben ontvangen en begrijpen.

Ga naar de steekproefbeleid directory om alle sample HR beleid te zien die beschikbaar zijn op TheBalance. com.