Waarom vacatures na sluitingstijd

De meeste vacatures hebben sluitingsdata. Deze datum is de deadline voor aanvragers om de sollicitatie en andere vereiste aanvraagmaterialen in te sturen, zoals uiteengezet in de vacature. De sluitingsdatum is een mijlpaal in het wervingsproces, omdat alle gebeurtenissen voordat het wordt opgebouwd, en alle gebeurtenissen daarna zijn gebaseerd op het passeren.

Vaak is dit de enige bepaalde datum in het proces. Andere datums zijn doelen en geen absolute waarden.

Organisaties willen hun inhurende taken binnen vastgestelde deadlines uitvoeren, maar die datums zijn bijna altijd flexibel. Het personeelscentrum wil bijvoorbeeld banen plaatsen zodra de boekingen zijn voltooid, maar andere dringende taken kunnen ertoe leiden dat de posting een paar dagen onaangekondigd plaatsvindt.

Hoewel ze niet altijd nodig zijn, helpen sluitingsdata zowel de aanvragers als de organisatie.

Aanvragers een tijdsbestek geven

De sluitingsdatum geeft aanvragers een tijdspad. Ze gebruiken deze datum bij het prioriteren van de acties die ze moeten ondernemen bij het zoeken naar een baan. Als een persoon van plan is een sollicitatie in te dienen die binnen drie weken wordt gesloten en een die binnen twee dagen wordt gesloten, zal die persoon vrijwel zeker werken aan de materialen voor de plaatsing die binnen twee dagen wordt gesloten voordat aan de andere set materialen wordt gewerkt.

De sluitingsdatum helpt aanvragers ook te anticiperen wanneer ze terug horen over de baan. Er is geen manier om zeker te weten wanneer dit zal gebeuren, maar ervaring is in dit opzicht een goede leidraad.

Veel organisaties melden geen aanvragers dat ze niet zijn geselecteerd, tenzij ze een interview hebben gekregen. Aanvragers die geen interviews hebben ontvangen, worden overgelaten om op te geven als er voldoende tijd verstrijkt.

De organisatie in beweging brengen

De aanwervingsmanagers hebben bijna altijd haast om een ​​vacature in te vullen.

Ze bevinden zich vaak in een wachtmodus tussen het moment waarop een vacature wordt gepubliceerd en wanneer deze wordt gesloten. In die tijd moet de positie van de werklast door andere werknemers worden behandeld. Dit is op korte termijn te doen, maar op de lange termijn kan dit leiden tot burn-out onder het bestaande personeel. De dag na de sluitingsdatum begint het wervingsproces in een hoge versnelling.

Veel self-service HR-systemen bieden managers en HR-medewerkers de mogelijkheid om applicaties te screenen wanneer ze binnenkomen, maar sommige managers wachten hier liever op tot alle applicaties binnen zijn. Als er goede screeningcriteria zijn opgesteld voordat ze worden ingevoerd de posting wordt gepubliceerd, het is onnodig om te wachten totdat alle applicaties binnen zijn. Screening moet een proces zijn waarbij aanvragers worden afgemeten aan een objectieve set van standaarden, niet tegen elkaar.

Werken zonder een sluitingsdatum

Aanbiedingen zonder sluitingsdatums zijn vaak moeilijk te vervullen posities of posities die vaak worden geopend.Een voorbeeld van een positie die moeilijk te vullen is, is een psycholoog in een staatsziekenhuis in een kleine stad. Als het ziekenhuis de baan voor een maand heeft geopend, is het onwaarschijnlijk dat het voldoende aantal aanvragers krijgt. Als de terbeschikkingstelling enkele maanden open blijft, kan het ziekenhuis echter langzaam een ​​levensvatbare aanvragerspool bouwen.

Het nadeel van het niet hebben van een sluitingsdatum in dit scenario is dat aanvragers die hun aanvraagmaterialen vroeg indienen mogelijk niet geïnteresseerd zijn in de functie als het enkele maanden later wordt gesloten. Die aanvragers hebben mogelijk al een baan aanvaard en hun zoektocht naar werk beëindigd.

Als posities vaak worden geopend, betekent dit dat de organisatie een aanzienlijk aantal identieke functies heeft met een hoge omzet. Correctieruimten en diensten voor beschermende diensten hebben over het algemeen een hoge omzet in hun frontlinieposities: gevangenisbewakers en maatschappelijk werkers. Die organisaties kunnen posities plaatsen zonder sluitingsdatums, zodat ze continu aanvragen kunnen ontvangen. Zodra een vacature zich voordoet, kan een rekruteringsmanager vragen dat het personeelscentrum alle sollicitaties verstuurt die zijn binnengekomen sinds het laatste sollicitatieproces is voltooid.