Wie verzenden op projectmanagementcursussen

Projectmanagementtraining is een goede optie voor diegenen die in projecten werken die:

een kwalificatie willen hebben (veel cursussen leiden vanzelfsprekend naar een certificaat, van cursussen op graadniveau tot een kort certificaat cursussen)
Nieuwe vaardigheden leren
Hun vaardigheden op een bepaald gebied verbeteren
Laat hun werkgever zien dat ze de kennis kunnen aantonen die vereist is voor grotere en complexere projecten
Verdien meer geld als projectmanager ( werkgevers betalen vaak hogere salarissen voor gekwalificeerde professionals, zodat de juiste certificaten uw verdiencapaciteit kunnen vergroten)

De meeste mensen die in deze categorieën vallen, worden als projectmanagers beschouwd, ook als ze niet de functie van projectmanager hebben.

Het goede nieuws is dat er veel cursussen beschikbaar zijn, ongeacht je functie of ervaringsniveau.

Training voor ervaren projectmanagers

Als u gedurende langere tijd in projectbeheer hebt gewerkt, heeft u mogelijk het rigoureuze aanvraagproces voor het PMP®-examen doorlopen. Als je nog niet helemaal op dat niveau bent, heb je misschien de Certified Associate in Project Management (CAPM®) gestudeerd en gevolgd, een andere kwalificatie van PMI.

Buiten PMI-inloggegevens zijn er nog tal van andere opties, waaronder PRINCE2® en kwalificaties van de IPMA-familie van professionele instellingen.

Training voor andere rollen in het team

Er zijn echter nog andere rollen in uw team die kunnen profiteren van een beter begrip van projectmanagement en de projectcontext.

Bijvoorbeeld:

Uw projectsponsor: basistraining in fundamentals voor projectbeheer kan hen helpen betere beslissingen te nemen voor het project.
Uw projectcoördinator: dit is meer dan een admin- of PA-rol. Training kan deze persoon nog waardevoller maken voor uw team.
Uw Project Management Office-team: er zijn speciale cursussen gericht op PMO-professionals om hen te helpen bij het coördineren van projecten binnen het bedrijf of de afdeling.
Uw projectteam: als ze nog niet veel ervaring hadden met het werken in een projectomgeving, zouden uw teamleden er echt baat bij hebben meer te weten te komen over wat het betekent om aan een project te werken.

Hoe te beslissen wie een projectmanagementtraining bijwoont

Het proces werkt meestal als volgt:

Manager bepaalt dat iemand zijn vaardigheden moet verbeteren en dat een projectmanagementcursus de juiste is.
Manager vertelt werknemer.
Werknemer (of HR-team) boekt een cursus projectmanagement.

Dit is een heel eenvoudige manier om ruimtes toe te wijzen aan een projectmanagementcursus, en eigenlijk is het een zeer ondoeltreffende manier. Er is hier geen organisatiestrategie in het spel; geen idee waar het trainingsbudget het best kan worden besteed om de grootste impact op het succes van het project te krijgen.Het is geweldig dat managers willen investeren in de persoonlijke ontwikkeling van hun teams, maar misschien is dat niet de beste aanpak voor het bedrijf als geheel.

Als u een meer strategische benadering kunt kiezen van waar de trainingsdollars worden uitgegeven, krijgt u waarschijnlijk een betere en meer gerichte verbetering van de vaardigheden, die op hun beurt weer vruchten zullen afwerpen in de projectresultaten. Jij hoopt!

Prioriteit geven aan wie training krijgt

Bekijk eerst de strategische, prioritaire projecten in het bedrijf.

Dit zijn degenen die u boven alles moet slagen. Het personeel dat aan deze projecten werkt, moet uw prioriteit zijn. Zij zijn degenen die de meeste invloed hebben op het succes, of anderszins, van uw strategische projecten, dus eventuele hiaten die ze in hun vaardigheden hebben, zullen in het algemeen een schadelijk effect hebben op de bedrijfsresultaten. Geef prioriteit aan hun trainingsbehoeften.

Als u dan nog steeds een trainingsbudget over heeft, bedenk dan wie de strategische projecten gaat leiden, of wie binnenkort een projectmanagementrol gaat vervullen. Deze mensen hebben de basisvaardigheden voor projectmanagement nodig en ze hebben ondersteuning nodig om ze te krijgen. Zij zijn je volgende kandidaat-groep voor projectmanagementtrainingen en willen een opleiding volgen gericht op hoe je kunt studeren om projectmanager te worden.

De laatste groep om te overwegen voor training zijn die mensen die vallen in 'mijn manager zei dat het nuttig zou zijn' of 'Ik zou graag meer te weten willen komen over het beheren van projecten' categorieën.

Deze mensen zouden kunnen doen met het ontwikkelen van hun projectmanagementvaardigheden als persoonlijke loopbaangroei. Het maakt ze misschien succesvoller in hun rol, maar ze zijn niet van plan om binnenkort belangrijke strategische initiatieven te nemen. Er is geen reden om deze mensen niet te trainen, maar als trainingsbudgetten beperkt zijn, krijg je het minste rendement voor de bedrijfsinvesteringen in deze mensen.

Natuurlijk moet elk geval voor het bijwonen van training op zijn merites worden besproken. Er kunnen zeer geldige gevallen zijn om de richtlijnen hier te negeren. Daarom is het belangrijk dat iemand in de organisatie verantwoordelijk is voor het prioriteren van training voor projectmanagers in alle teams, projecten en afdelingen.

Ondersteuning van degenen tijdens de training

Nadat u hebt vastgesteld wie de projectmanagementtraining moet bijwonen, moet u ook vaststellen hoe u hen het best kunt ondersteunen bij het leren van hun nieuwe vaardigheden. Projectmanagement wordt niet alleen in de klas geleerd. Zij zullen het beste uit hun training halen als ze van tevoren hun vooropleiding en oefeningen kunnen doornemen, hun leerdoelen bespreken met hun lijnmanager of mentor en zich grondig voorbereiden op de cursus.

Als ze na de cursus terugkeren naar de werkplek, hebben ze ondersteuning nodig om hun nieuwe vaardigheden in de praktijk te brengen. Dit is waar het moeilijk kan zijn voor iemand die momenteel geen projecten uitvoert om hun leren echt te consolideren. Als ze niet in staat zijn om hun vaardigheden te gebruiken, zullen ze het moeilijker vinden om enig voordeel te halen uit wat ze hebben geleerd. Dat kan uiteindelijk een grote verspilling van bedrijfsgeld zijn.

Ook moet het bepalen van de manier waarop mensen die een opleiding volgen, deel uitmaken van het besluitvormingsproces voor wie er naartoe gaat. Die kandidaten met de beste ondersteuningsnetwerken zullen het meeste uit hun leren kunnen halen, dus als deze netwerken nog niet bestaan, zou je moeten werken met potentiële afgevaardigden en lijnmanagers om ze op te zetten.

Projectmanagementtraining is een enorm waardevolle ervaring en een geweldige aanvulling op je CV of CV. Nadenken over wie moet deelnemen, wat de bedrijfsdoelen zijn voor projectbeheer en hoe u uw afgevaardigden het beste kunt ondersteunen wanneer ze naar de klas gaan, zijn manieren om het meeste uit deze investering in uw teams te halen.