Contract Beëindiging - Inleiding en Methoden

Inleiding

Wanneer u een contract met een leverancier onderhandelt, geven de voorwaarden van het contract details aan, zoals de te kopen hoeveelheid, prijzen, kortingen en leveringsinstructies. Het contract bevat ook clausules over de procedure om het contract om bepaalde redenen te annuleren.

Het contract is een juridisch document dat de belangen van de klant en de leverancier beschermt en juridisch bindend is voor beide partijen.

De clausules in het contract met betrekking tot de beëindiging van het contract moeten nauwlettend worden onderzocht, zodat er geen verrassingen zijn als het contract door een van de partijen wordt beëindigd. In het contract wordt bepaald hoe het contract door een van beide partijen kan worden beëindigd en de clausules met betrekking tot beëindiging zullen de te bepalen stappen vaststellen. Soms zijn er straffen verbonden aan vroegtijdige beëindiging en dit moet duidelijk begrepen worden.

Methods of Contract Termination

De meeste contracten eindigen wanneer de geldigheidsduur van het contract is verlopen, en in veel gevallen worden de contracten heronderhandeld en vernieuwd. Er zijn echter drie duidelijke beëindigingsscenario's die in een contract kunnen worden gespecificeerd. Dit zijn annulering voor standaard, annulering met wederzijdse toestemming en annulering voor het gemak.

• Annulering voor standaard - Dit wordt gebruikt door een klant wanneer de leverancier niet voldoet aan de voorwaarden van het contract. Afhankelijk van de wijze waarop het contract wordt opgesteld, kan de beëindiging worden geactiveerd door niet te voldoen aan de leveringsdatums, of een verzuim om artikelen te leveren met het vereiste kwaliteitsniveau. Hoe dan ook, de klant moet in staat zijn om bewijsstukken te verstrekken om de opzegtermijn te onderbouwen. Afhankelijk van het contract kan de leverancier een tijd hebben om de problemen aan te pakken of als zij het niet eens zijn met de redenen die de klant verstrekt, kunnen zij hun zaak naar een bemiddelaar nemen.

• Annulering Door Wederzijdse Toestemming - In veel gevallen wordt het contract door wederzijdse toestemming beëindigd zonder dat er een oorzaak ontstaan. Soms stopt de leverancier met de productie van een door de klant gebruikt onderdeel, waardoor het contract niet meer kan worden vervuld. In andere gevallen kan de klant niet meer afgewerkte goederen produceren die onderdelen van het contract vereisen.
• Annulering voor Convenience - Verkopers hebben geconstateerd dat klanten hun contracten voor gemak hebben geannuleerd doordat ze in financiële moeilijkheden zijn en geen contract willen hebben. Als deze beëindiging plaatsvindt, moet de leverancier geen financieel verlies lijden door de handelingen van de klant.

Afhalen van rechten

Wanneer een klant besluit om een ​​contract om reden te beëindigen, bijvoorbeeld als de kwaliteit van de artikelen niet op de specificatie is of de afleveringen nooit op tijd zijn, moet de klant voorzichtig zijn dat zij kunnen hun rechten hebben opgezegd.Als een leverancier hun leveringen naar de klant stuurt, zodat ze altijd te laat zijn, en de klant er niet over heeft geklaagd, zou de klant hun rechten kunnen opheffen om het contract te beëindigen. Dit komt doordat de klant daadwerkelijk heeft geaccepteerd dat de leveringen altijd te laat zijn en dat ze op een later moment niet het contract kunnen annuleren op basis van late leveringen.

Contractbreuk

Een klant kan het contract met een leverancier opzeggen, als de leverancier het contract op een van de volgende manieren verbreekt; late levering, onjuiste kwaliteit of specificaties van geleverde artikelen, onjuiste artikelen geleverd of als de leverancier zegt dat ze de artikelen niet kunnen leveren.

Als de leverancier zegt dat zij de in het contract vermelde zaken niet kunnen leveren, kan de klant dezelfde artikelen van een andere leverancier vinden. Als deze artikelen van de andere leverancier duurder zijn dan kan de klant vergoeding krijgen van de leverancier die het contract heeft overtreden. Bijvoorbeeld, als de contractprijs voor een artikel $ 10 bedraagt ​​en de alternatieve leverancier $ 18 per item kost, dan kan de klant de $ 8 per item extra verhalen die zij van de leverancier waarover zij beschikt, moet betalen. Dit heet middel van dekking.

Bijgewerkt door Gary Marion, Logistiek en Supply Chain Expert.