Wat u moet weten over zakelijke wenskaarten Etiquette

Als het gaat om wenskaarten voor vakantiekaarten, is het de vraag om te verzenden of niet om te verzenden. Nadat u hebt besloten om te verzenden, moet u bepalen wie u op uw lijst wilt opnemen, welk soort zakelijke wenskaart u moet kiezen en hoe u de envelop moet adresseren.

Zakelijke wenskaarten kunnen:

• Uw huidige zakelijke relaties verbeteren
• Nieuwe klanten aantrekken
• Oude klanten eraan herinneren dat u bestaat

• Toon waardering aan ondersteunende klanten

Het is erg belangrijk om de juiste etiquette voor zakelijke wenskaarten te gebruiken. Je goedbedoelende gebaar kan de mensen beledigen die je wilt imponeren als het niet goed wordt gedaan.

1. Koop kwaliteitskaarten

Begin met een goede zakelijke wenskaart om te laten zien dat u uw klanten en collega's waardeert. Verkleinen van uw selectie kan op verschillende manieren worden geïnterpreteerd. Uw ontvangers kunnen het beschouwen als een teken dat het bedrijf niet goed is geweest of dat ze een kleine investering niet waard zijn.

2. Update uw lijst

Zorg ervoor dat uw lijst up-to-date is met de juiste namen en adressen. Als je dit regelmatig doet, wordt het geen gevreesd vakantiedraaiend karwei. Als u het hele jaar door nieuwe contacten opdoet, neem dan de tijd om ze toe te voegen aan uw database voor uw zakelijke wenskaartgroep. Op deze manier zul je jezelf niet in verlegenheid brengen door de kaart naar het oude adres te sturen.

3. Kaarten persoonlijk ondertekenen

Zelfs als u informatie hebt voorbedrukt op de zakelijke wenskaart, zoals uw naam, moet u uw handgeschreven handtekening toevoegen.

De elegantste zakelijke wenskaarten moeten uw persoonlijke handtekening en een kort handgeschreven bericht bevatten.

4. Handmatig het adres schrijven

Als u op dit punt klaar bent om uw hand op te steken en het hele project vergeet, laat dan iemand anders de enveloppen voor u adresseren. Gebruik geen door de computer gegenereerde labels.

Ze zijn onpersoonlijk en laten uw vakantiewensen eruitzien als een massamailing. U kunt tijd en zelfs geld besparen, maar u kunt tijdens het proces een klant verliezen.

5. E-mail naar een thuisadres

Verzend uw zakelijke wenskaart naar huis als u de eigenaar van een klein bedrijf kent. Zorg ervoor dat u de naam van de echtgenoot vermeldt. De kaart wordt niet naar man en vrouw verzonden op het zakelijke adres, tenzij ze beiden daar werken.

6. Gebruik titels

Of u nu de envelop aan een persoon of aan een paar toespreekt, titels moeten altijd worden gebruikt. Het is "Mr. John Doe", niet "John Doe" of "De heer en mevrouw John Doe, in plaats van" John en Mary Doe. "

7. Wees gevoelig voor tradities

Ontdek of uw bedrijf ontvangers van wenskaarten observeren Kerstmis, Hanukah of Kwanzaa. Zorg ervoor dat uw bericht geschikt is voor elk individu.Als u besluit om met één kaart te gaan, kies dan een generieke kaart die niet beledigt. "Groeten van het seizoen" en "Fijne feestdagen" zijn veilige weddenschappen.

8. Vermijd de Mail Rush

Mail uw zakelijke wenskaarten op tijd om aan te komen voor de aangewezen vakantie. Als u merkt dat u de enveloppen op Super Bowl Sunday toespreekt, bewaart u de kaarten tot volgend jaar en stuurt u in plaats daarvan een hoogwaardige notitie waarin mensen worden bedankt voor hun bedrijf in het voorgaande jaar.

Om te voorkomen dat je op het allerlaatste moment begroet wordt, probeer je al je enveloppen vóór Thanksgiving aan te spreken. Dan kun je in december op je gemak een kort bericht schrijven - een of twee regels zijn voldoende voor elke kaart - teken je naam en laat ze met een minimum aan moeite in de mail staan.

Wanneer u uw zakelijke wenskaarten vroegtijdig aanpakt, vermindert u de stress van het proces en wordt het eenvoudiger om de etiquette voor zakelijke wenskaarten te volgen. Nu hebben alle tijd van de wereld voor het winkelen, bakken, decoreren en het vieren van de feestdagen.

bewerkt door Alyssa Gregory