IRS back-up bronvermelding - wat moet u ermee doen

Wat is een IRS-kennisgeving voor bronheffing met bronvermelding? Wat moet ik doen als ik er een ontvang?

Back-up bronbelasting is bronbelastingheffing voor niet-werknemers (inclusief onafhankelijke contractanten) en andere transacties. Werkgevers zijn niet verplicht om inkomstenbelastingen van niet-werknemers in te houden, tenzij het ID-nummer van de belastingbetaler niet kan worden geverifieerd. Anders gezegd, werkgevers moeten inkomstenbelastingen van niet-werknemers achterhouden als het niet-geverifieerde belastingnummer van de belastingbetaler niet kan worden geverifieerd.

In dit geval ontvangt u een kennisgeving van de IRS. Dit artikel bespreekt deze kennisgevingen en legt uit wat u moet doen wanneer u ze ontvangt.

Wat is een B-melding? Wat moet ik doen als ik deze kennisgeving ontvang?

Een 'B'-kennisgeving is een bronbelastingaankondiging van de IRS waarin staat dat het ID-nummer van de niet-werknemer belastingplichtige ontbreekt of onjuist is. Wanneer u de eerste IRS-kennisgeving ontvangt, moet u:

1. Begin direct met roerende voorheffing van 28% van de niet-werknemersbeloning, uiterlijk 30 dagen na ontvangst van de melding
2. Stuur een kopie van de B-kennisgeving naar de individu.
3. Stuur de persoon een IRS W-9-formulier en vraag dat deze wordt ingevuld en naar u wordt teruggestuurd om naar de IRS te verzenden.

Als u de belastingbetaler niet kunt vinden, weigert de belastingbetaler om formulier W-9 in te vullen of wordt de 'B'-melding geretourneerd als onbestelbaar, moet u onmiddellijk back-up bronbelasting (28% belastingtarief) starten van de betalingen aan die persoon .

Wat is een tweede "B" -mededeling? Wat moet ik doen met deze kennisgeving?

De tweede B-mededeling vertelt de individuele belastingbetaler om contact op te nemen met de IRS of de socialezekerheidsadministratie om een ​​correct ID-nummer van de belastingbetaler te verkrijgen. U als werkgever hoeft niets te doen, behalve inkomstenbelasting blijven inhouden van de betalingen van de belastingbetaler.

Wat is een "C" -kennisgeving? Wat moet ik doen als ik deze kennisgeving ontvang?

Een "C" -kennisgeving is een bronbelastingaankondiging van de IRS waarin staat dat de niet-werknemer een laag inkomen heeft en onderworpen is aan back-up-inhouding. Wanneer u de eerste "C" -kennisgeving ontvangt, moet u:

1. Onmiddellijk bronbelasting heffen tegen het tarief van 28% van de niet-werknemersbeloning, uiterlijk 30 dagen nadat u de melding
2. Verzend of geef een kopie van de "C" -boodschap aan het individu.

Als u een "B" -mededeling of een "C" -kennisgeving ontvangt, moet u doorgaan met inhouden totdat u door de IRS op de hoogte bent gebracht om het inhouden te stoppen.

Start in geval van twijfel over wat u moet doen altijd een back-up van bronbelasting op betalingen aan een persoon (tegen een tarief van 28%). Laat de belastingbetaler het probleem met de belastingplichtige ID met de IRS oplossen.

Rapportage en betaling van back-up aan de IRS achterhouden

Als u de bronbelasting op het inkomen van een persoon achterhoudt, bent u niet klaar met de IRS.U moet deze ingehouden belastingen betalen aan de IRS, rapporteren over de betalingen die u hebt gedaan en de informatie opnemen over het achterhouden van back-ups op de 1099-MISC van de persoon.

Back-up bronbelasting uitvoeren

Back-up bronheffingen worden niet via hetzelfde proces uitgevoerd als voor werknemersinkomsten. Maak betalingen afzonderlijk, met behulp van elektronische overboeking (EFT).

• Als het totale bedrag voor alle back-upinspiratiebetalingen minder is dan $ 2, 500 voor het jaar, kunt u betalingen doen samen met het jaarverslagformulier (IRS-formulier 945) (zie hieronder).
• Gebruik het half-wekelijkse of het maandelijkse schema als het totaal meer dan $ 2, 500 is. Maar vergeet niet om deze betalingen op te nemen met die voor werknemers om te bepalen welk schema u wilt gebruiken.

Zie hoofdstuk 11, IRS-publicatie 15 voor meer informatie.

Back-up-bronvermogensbetalingen rapporteren

U moet betalingen die u voor back-up bronbelasting heeft verzameld, melden op formulier 945, Jaarlijkse aangifte van ingehouden federale inkomstenbelasting. Formulier 945 is uiterlijk 31 januari van het jaar na het belastingjaar verschuldigd. Dus, voor 2016 back-up bronbelasting, moet u formulier 945 indienen bij de IRS tegen 31 januari 2017.

Zie de instructies voor formulier 945 voor meer informatie.

Rapportage van jaarlijkse back-up bronbelasting naar onafhankelijke contractanten

Zorg ervoor dat u de totale bronbelasting voor elke contractmedewerker op hun formulier 1099-MISC voor het jaar opneemt. Geef het aan de persoon en dien het in bij de IRS vóór 31 januari van het volgende jaar.

Terug naar vragen en antwoorden over back-uphouden achterhouden