Wat is een ongeldige cheque? Definitie en voorbeeldfoto

Een ongeldige cheque is een vinkje met het woord "VOID" geschreven aan de voorkant van de cheque. De cheque kan blanco of gedeeltelijk geschreven zijn en het woord "VOID" geeft aan dat de cheque niet moet worden geaccepteerd voor betaling. De cheque kan echter nog steeds worden gebruikt om informatie te krijgen die nodig is voor elektronische betalingen.

Als u een vinkje verwijdert, wordt de vink "uitgeschakeld", zodat deze niet als blanco cheque kan worden gebruikt. Met andere woorden, een dief die een ongeldige cheque steelt, kan de cheque niet naar iemand schrijven door een begunstigde in te vullen (zoals hijzelf), een groot bedrag in te voeren en het te ondertekenen.

De afbeelding in de linkerbovenhoek van dit artikel toont een voorbeeld van een ongeldige controle en u kunt een grotere afbeelding downloaden om deze gemakkelijker te kunnen bekijken.

Wanneer een vervallen cheque moet worden gebruikt

Een ongeldige cheque wordt meestal gebruikt om bankgegevens te verstrekken zodat iemand een elektronische link met uw bankrekening kan instellen. Ze vragen om een ​​ongeldige cheque omdat verschillende gegevens over uw bank worden gecontroleerd:

• Waar u bankiert (of welke kredietunie u gebruikt)
• Uw bankrekeningnummer
• Een code die uw bank identificeert (een routingnummer genoemd)

Die nummers onderaan van uw cheque bieden alles wat nodig is om geld te storten of op te nemen.

Directe inleg: als uw werkgever u elektronisch betaalt, hebben zij uw accountgegevens nodig om het geld op de juiste plaats te krijgen. U hoeft niet meer te wachten op papieren cheques en u hoeft geen cheques te storten zodra u ze hebt. Soms komen de fondsen zelfs enkele dagen vroeg op uw account terecht.

U krijgt waarschijnlijk nog steeds een papieren betaalstrook, of u kunt op zijn minst de mogelijkheid krijgen om een ​​online af te drukken indien nodig.

Betalingen instellen: als u geen cheques meer wilt sturen voor uitgaven zoals huur, hypotheek en verzekering, moet u mogelijk een ongeldige cheque opgeven om automatische elektronische betalingen in te stellen. U hoeft uw chequeboek niet op te halen en de betaling op tijd te versturen - of zelfs in te loggen op het online betalingssysteem van uw bank.

Afhankelijk van hoe u de afspraken heeft gemaakt, worden de bedragen automatisch maandelijks van uw account afgetrokken (als u een overeenkomst ondertekent die automatische betalingen toestaat), of moet u elke betaling zelf instellen.

Fouten: als u een fout maakt bij het invullen van een cheque (verkeerde begunstigde of bedrag, bijvoorbeeld), maakt u de cheque ongeldig of wordt deze vernietigd. Je gaat het voor niets gebruiken en een gedeeltelijk ingevulde cheque (tenzij ongeldig) is riskant om bij te houden.

Een niet-toegestane cheque verkrijgen

Het vervagen van een vinkje is eenvoudig: u hoeft alleen maar uw chequeboekje uit te checken en 'VOID' in grote letters over het front te schrijven. Schrijf met grote, wijd uit elkaar geplaatste letters die lang en breed genoeg zijn om het hele vlak van de cheque te dekken - maar bedek de bankgegevens onderaan niet (de grappige letters in het computerlettertype).Gebruik een donkere pen of een fijne stift, hoe dikker, hoe beter. U wilt het moeilijk maken voor dieven om uw leegte te wissen of te verbergen - anders krijgen ze een blanco cheque.

U hoeft de cheque niet te ondertekenen of andere informatie in te voeren. Maak een aantekening in uw check-register, zodat u weet waar de cheque naartoe ging.

Als u niet beschikt over een vinkje om te annuleren in uw bezit, zijn er verschillende andere opties, waaronder:

• Vraag uw bank om een ​​contra-cheque
• Kijk of een voorgedrukte stortingsbon (voor een controle of spaarrekening) account) is acceptabel
• Kijk of een brief van uw bank acceptabel is

Geen papier nodig?

Wanneer u een ongeldige cheque invoert, kopieert de ontvanger uw bankgegevens van de cheque en voert deze in op hun systemen. Idealiter zullen ze de cheque versnipperen, zodat niemand anders die informatie kan krijgen. In feite hebben de meeste bedrijven zelfs geen origineel nodig - een kopie van een ongeldige cheque is goed genoeg. Als iemand om een ​​kopie van een vervallen cheque vraagt, is een standaardfotokopie (of zelfs een foto van uw telefoon) voldoende.

Maar een controle (of een afbeelding daarvan) is misschien niet de enige manier om elektronische betalingen in te stellen. Vermoedelijk vragen bedrijven om een ​​gedrukt document omdat:

• het de kans op fouten verkleint - dat u de verkeerde informatie
• verstrekt; het verkleint de kans op fraude - als u een cheque hebt, het moet uw account zijn (als u geld uit van dat account gaat sturen)

Dat gezegd hebbende, bieden consumenten vaak zonder problemen hun eigen route- en rekeningnummers online, zodat de cheques kunnen vervallen een beetje "traditioneel. "Met online banken kunt u bijvoorbeeld externe accounts koppelen door zelf die gegevens in te voeren. Billers, zoals nutsbedrijven, accepteren ook "betalingen via e-check" wanneer klanten hun bankrekeninggegevens invoeren. Sommige bedrijven nemen zelfs betalingen per telefoon, waardoor kopers de informatie mondeling kunnen verstrekken.

Waarom "VOID"?

Het woord 'ongeldig' op een cheque schrijven is hetzelfde als zeggen dat de cheque 'niet geldig is. "Je kunt het niet behandelen als een blanco, nagelnieuwe cheque - het invullen en gebruiken om een ​​aankoop bij een winkelier te doen. Dat gezegd hebbende, is het nog steeds mogelijk om de cheque te gebruiken om informatie over uw account te verstrekken.