Wat is een speciale evenementenverzekering?

Veel bedrijven sponsoren evenementen zoals conferenties, recepties, tentoonstellingen en festivals. Dergelijke evenementen kunnen claims genereren tegen de sponsors van het evenement. Om zichzelf te beschermen, kunnen bedrijven een soort aansprakelijkheidsverzekering aanschaffen met de naam speciale evenementenverzekering. Deze dekking is van toepassing op claims van derden voor lichamelijk letsel of materiële schade die is ontstaan tijdens een evenement dat door het bedrijf wordt gesponsord. Speciale evenementenverzekering is goedkoop en overal verkrijgbaar.

Het moet worden gekocht voordat een evenement plaatsvindt.

Gevaren van speciale gebeurtenissen

Een ongeval kan zich voordoen bij bijna elk type speciaal evenement. Een gast kan uitglijden en vallen en een blessure oplopen. Een gevecht zou kunnen uitbreken tussen twee of meer aanwezigen, resulterend in verwondingen aan die vechtende of aan onschuldige omstanders. Een podium kan instorten en verwondingen veroorzaken aan artiesten of gasten. Een gast kan onder invloed worden en een auto-ongeluk veroorzaken terwijl hij naar huis rijdt. Een medewerker van u kan per ongeluk schade toebrengen aan eigendommen van de eigenaar van de locatie. Elk van deze incidenten kan resulteren in een claim tegen uw bedrijf.

Redenen om een evenementenverzekering te kopen

Speciale evenementenverzekeringen zijn een must als uw bedrijf van plan is om een evenement te sponsoren en nog geen algemene aansprakelijkheidsregeling heeft aangeschaft. Veel zaalbezitters huren hun faciliteit niet aan u tenzij u een bewijs van aansprakelijkheidsverzekering verstrekt. Bovendien kunnen claims of rechtszaken van gewonde aanwezigen duur zijn, vooral voor kleine bedrijven.

Als uw bedrijf geen aansprakelijkheidsverzekering heeft, moet deze deze aanspraken uit eigen zak betalen.

Moet u een beleid voor speciale evenementen aanschaffen als uw bedrijf al verzekerd is volgens een algemene aansprakelijkheidsregeling? Het antwoord hangt af van de aard van uw evenement, de reikwijdte van uw bestaande dekking en de mate van bescherming die u voor uw bedrijf wilt.

Stel dat u een off-site pensioen organiseert voor 200 gasten. U bent van plan om een contante bar te bieden, die wordt bemand door twee van uw medewerkers en gasten in rekening brengt vijf dollar per drankje. Omdat u alcohol wilt verkopen tegen een vergoeding, heeft u een aansprakelijkheidsverzekering voor alcoholische dranken nodig. Uw bestaande aansprakelijkheidsbeleid omvat deze dekking niet en uw verzekeraar zal het niet voor één gebeurtenis verstrekken. U kunt uw bedrijf beschermen door een speciaal evenementbeleid te kopen met dekking van alcoholaansprakelijkheid.

Een unieke dekking die kan worden gekocht onder het beleid voor evenementen, is een annuleringsverzekering. Deze dekking is niet beschikbaar onder standaard aansprakelijkheidsbeleid. Het biedt terugbetaling voor inkomsten die u verliest of uitgaven die u maakt (zoals verloren stortingen) als gevolg van de annulering of uitstel van uw evenement. Om gedekt te worden, moet de annulering of het uitstel het gevolg zijn van een oorzaak die onder de polis valt.Afhankelijk van het beleid kunnen gedekte oorzaken zijn: zwaar weer (zoals een orkaan), een aardbeving, terrorisme, het niet verschijnen van een belangrijke artiest of een brand op de locatie. Sommige verzekeraars verkopen een annuleringsverzekering voor evenementen als een afzonderlijke dekking.

Een andere reden om een beleid voor speciale evenementen te kopen, is om de limieten te beschermen die worden geboden door uw bestaande aansprakelijkheidsbeleid.

Claims die voortvloeien uit de verzekerde gebeurtenis moeten primair worden gedekt door uw speciale evenementenbeleid. Als de claim ook wordt gedekt door uw bestaande aansprakelijkheidsbeleid, moet dat beleid op een overschotbasis worden toegepast. Verzekeraars die beleid voor speciale evenementen aan kleine bedrijven verkopen, bieden mogelijk een limiet van maximaal $ 5 miljoen per keer.

Beleidsformulieren en uitsluitingen

Veel speciale gebeurtenisbeleidsregels worden uitgegeven op standaard ISO-aansprakelijkheidsformulieren. Het beleid omvat meestal een goedkeuring die de dekking beperkt tot het evenement en de datum die wordt beschreven in de goedkeuring. Beleid sluit over het algemeen activiteiten uit zoals die hieronder worden vermeld. Sportevenementen kunnen onderhevig zijn aan extra uitsluitingen of beperkingen.

Pyrotechniek (vuurwerk)
Luchtmanoeuvres zoals schansspringen
Amusementstoestellen
Bungee jumping
Trampolines
Vuurwapens
Rodeo's

De eigenaar van de locatie vereist waarschijnlijk dat u een certificaat van aansprakelijkheidsverzekering. Het huurcontract kan van u verlangen dat u de eigenaar van de locatie als een extra verzekerde onder zijn aansprakelijkheidsbeleid opneemt. Het contract kan ook een vrijstelling van subrogatie vereisen.

Verzekeringsaanvraag

Speciale evenementenverzekeringen zijn verkrijgbaar bij zowel standaard- als speciale verzekeraars. Sommige verzekeraars bieden deze verzekering online aan, hetzij rechtstreeks, hetzij via een tussenpersoon of makelaar. Als u een beleid wilt ontvangen, moet u een aanvraag invullen. Hier zijn enkele voorbeelden van de soorten informatie die u mogelijk wordt gevraagd te verstrekken:

Uw bedrijfsnaam en adres en een beschrijving van uw bedrijf
Gedetailleerde beschrijving van het evenement, inclusief de datum, tijd en duur
Locatie van het evenement en de naam van de eigenaar van de locatie
Verwacht aantal en leeftijdscategorie van aanwezigen
Of er drank wordt geserveerd of verkocht en, zo ja, of een vergoeding wordt gevraagd
Typen entertainment die moeten worden aangeboden (live band, clowns, dansers, enz.)
Namen van entiteiten die dekking vereisen als aanvullende verzekerden
Type zitgelegenheid
Of u leveranciers, artiesten enz. nodig hebt om een aansprakelijkheidsverzekering te tonen
Geschatte bruto ontvangsten, als u uw evenement in rekening brengt
Naam van bedrijf of instantie die verantwoordelijk is voor beveiliging
Tijdelijke te gebruiken structuren, zoals tenten, podia en cabines