Notariële documenten: wat ze zijn en hoe u één

Belangrijke overeenkomsten moeten vaak worden gelegaliseerd, maar wat betekent dat en hoe kunt u uw documenten laten notariëren?

Notariële documenten

Een notarieel document is een document dat is gemarkeerd met een stempel (of "zegel"), wat aangeeft dat de handtekening op het document legitiem is. Een notaris kijkt toe die u ondertekent en plaatst vervolgens de stempel bij uw handtekening (samen met informatie die anderen in staat stelt om records met betrekking tot de handtekening te achterhalen).

Dit vertelt de bank dat je het document echt hebt ondertekend - het was niet iemand anders die zich voordeed als jij. In het tijdperk van identiteitsdiefstal en rechtszaken is het belangrijk om te weten wie dit belangrijke document echt heeft ondertekend.

Naast het verifiëren van uw identiteit, moet een notaris tekenen van problemen opzoeken: ondertekent u het document graag (zelfs als u niet bevalt wat erin zit) of dwingt iemand u te tekenen? Een notaris zal weigeren een handtekening te valideren als er tekenen van dwang aanwezig zijn. Evenzo wil een notaris ervoor zorgen dat u zich in een toestand bevindt waarin u echt kunt begrijpen wat u ondertekent. Als u bent bedwelmd, medicamenteus of niet in staat om te begrijpen wat er om welke reden dan ook gebeurt, moet een notaris weigeren het document te notariëren.

Een notarieel document verkrijgen

Hoe krijg je een notariële notering? Gewoon ondertekenen voor een notaris (een persoon die gemachtigd is om documenten te notariëren).

De notaris vraagt ​​om identificatie om te verifiëren dat u echt bent wie u zegt dat u bent. Je hebt een officiële identificatie met een foto nodig - een rijbewijs, paspoort of een ander door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs doet over het algemeen de slag, hoewel de vereisten van staat tot staat verschillen. Als de notaris niet zeker weet dat u de persoon in kwestie bent, kan hij of zij weigeren om uw document te notariëren - niemand hoeft iets te notariëren.

Breng een niet-ondertekend document naar de notaris (teken het niet van tevoren af). De notaris moet in de meeste gevallen kijken .

Afhankelijk van waar u notariële documenten wilt laten noteren, moet u wellicht een bescheiden bedrag betalen. Notarissen moeten geld uitgeven om als notaris te werken, ze moeten de veranderende wetten bijhouden en ze moeten de administratie bijhouden, dus wees niet verbaasd als u wordt gevraagd om een ​​vergoeding te betalen. Normaal betaal je minder dan $ 20, en het kan zo laag zijn als $ 5. Meer informatie over notariskosten.

Afhankelijk van uw land moeten notarissen mogelijk worden verplicht om te studeren, deel te nemen aan trainingssessies en examens af te leggen. Sommige staten hebben echter minimale vereisten om een ​​notaris te worden.

Waar u een notariële brief kunt krijgen

U kunt op verschillende plaatsen een notariële status krijgen.

Financiële instellingen: een goede plaats om te beginnen is uw bank- of kredietunie.Als u een accounthouder bent, is de service mogelijk zelfs gratis. Zelfs als u geen account bij een financiële instelling hebt, kan een notaris bereid zijn om iets voor u te notariëren - tegen een kleine vergoeding.

Bedrijven: lokale en grote bedrijven hebben waarschijnlijk notarissen. Bel voor het maken van een reis, omdat de services van locatie tot locatie kunnen verschillen.

• Verzendingswinkels (bijvoorbeeld FedEx Kinkos en UPS-winkels)
• Winkels voor kantoorbenodigdheden (bijvoorbeeld OfficeMax of Staples)
• Controleren bankzaken en overschrijvingen
• Belastingadviseurs en advocatenkantoren hebben vaak een notaris op personeel (als je een document nodig hebt dat als notaris is geregistreerd voor je advocaat, vraag dan of ze het zelf kunnen doen)
• Autodealers en zelfs buurtwinkels kunnen iemand anders in dienst hebben

Overal anders: Als u niemand gemakkelijk kunt vinden, zoek dan online naar een "notaris" met uw stadsnaam. Je zult waarschijnlijk verrast zijn hoeveel er zijn. Mobiele notarissen reizen vaak naar uw locatie.

Online notaris: het is mogelijk om documenten online te laten notariëren, maar u moet eerst controleren of dit acceptabel is voordat u dit doet. Sommige situaties, zoals onroerend goed transacties in bepaalde staten, vereisen een persoonlijke handtekening. In andere situaties (vooral voor een snelle transactie als je lang op de knop drukt), kan het logisch zijn om online een notariële kans te krijgen.

De notaris verifieert uw identiteit en registreert uw handtekening per video. De Notarize-app biedt Virginia notariadiensten (die mogelijk landelijk gelden) voor $ 25.

Wat betekent het NIET om een ​​document te laten notariëren?

Een document laten notariseren betekent dat een handtekening goed is. Het betekent niet veel anders. Notarissen zijn niet verplicht om het document te lezen en voor u te evalueren, noch zullen zij u op eventuele problemen wijzen; het enige wat ze doen is verifiëren wie er op welke datum een ​​document heeft ondertekend.

U kunt een notarieel document krijgen dat u bij illegale activiteiten betrekt, of een document dat niet afdwingbaar is volgens de wetten van uw staat (en daarom nutteloos is), dus het is aan u om te weten wat u ondertekent. Notarissen zullen geen juridisch advies geven.