Wat is back-uphouden?

Wat is back-up achterhouden?

Back-inhouden is achterhouden dat is ontleend aan bepaalde vormen van betalingen en inkomsten van bedrijven en banken. Als u individuen betaalt en deze betalingen op formulier 1099 meldt, moet u mogelijk van sommige van deze personen belasting onthouden, als back-up bronbelasting.

Welke betalingen zijn afhankelijk van back-upbelasting?

Betalingen die mogelijk zijn onderworpen aan back-up-bronbelasting, zijn onder meer: ​​

• Rentebetalingen (Form 1099-INT)
• Dividenden (formulier 1099-DIV (PDF));
• Huurprijzen, winst of ander inkomen (formulier 1099-MISC (PDF));
• Provisies, vergoedingen of andere betalingen voor werkzaamheden uitgevoerd als een onafhankelijke contractant (formulier 1099-MISC (PDF));
• Betalingen door makelaars en ruiltransactietransacties (formulier 1099-B (PDF));
• Betaalkaart en netwerktransacties van derden (formulier 1099-K (PDF)); en
• Royalty-betalingen (formulier 1099-MISC (PDF)).

Voor de meeste bedrijven is het waarschijnlijk dat betalingen aan onafhankelijke contractanten en freelancers back-up-inhouding vereisen. Lees dit artikel voor meer informatie over wie een 1099-MISC-formulier moet ontvangen.

Wanneer moet ik inkomstenbelasting op een betaling inhouden?

U als bedrijfseigenaar en betaler moet belastingen op een betaling inhouden als:

• de belastingbetaler u geen identificatienummer voor belastingbetalers heeft gegeven (burgerservicenummer, werkgever-ID-nummer of ID-nummer van individuele belastingplichtige)
• IRS heeft u laten weten dat het ID-nummer van de belastingplichtige onjuist is

• De IRS heeft u laten weten dat de belastingbetaler niet alle rente- of dividendinkomsten heeft gerapporteerd in voorgaande jaren

(Er zijn verschillende andere omstandigheden die van toepassing zijn op banken en makelaars maar niet op bedrijven.) < Hoe krijg ik de belastingbetaler-ID van het individu? Wat als het individu weigert of nalaat het ID-nummer van de belastingbetaler te geven?

Gebruik formulier W-9 om het identificatienummer van de persoon op te vragen.

Start de back-up-inhouding onmiddellijk als u de informatie niet ontvangt en ga door totdat u deze ontvangt.

Hoe weet ik hoeveel ik moet achterhouden?

De back-up-inhouding is momenteel 28% van het totale bedrag dat aan de werknemer is betaald.

Hoe en wanneer moet ik formulier 945 opslaan?

Eerst moet u formulier 945 indienen bij de IRS. Formulier 945 is een jaarverslagformulier dat wordt gebruikt voor het rapporteren van alle back-up-inhouding voor alle begunstigden voor het jaar. U kunt dit formulier e-mailen of per post verzenden. Als u per post verzendt, is het verzenden van het formulier afhankelijk van het feit of u een betaling uitvoert. Zie het IRS-artikel over Instructies voor formulier 945 voor een volledige lijst met betalingsadressen.

Hoe rapporteer ik back-up-inhouding aan de begunstigde?

Voor individuele begunstigden moet u hen informatie verstrekken over de bedragen die zijn ingehouden voor elke cheque.Aan het eind van het jaar moet u de totale back-up-inhouding, samen met het totale bedrag dat voor het jaar is betaald, melden op formulier 1099-MISC.

Hoe sta ik de back-upbedragen in?

Over het algemeen zijn de stortingsregels voor formulier 945 hetzelfde als die voor formulier 941 (loonheffingen). U bent een halfweekse of maandelijkse deposant, afhankelijk van het gedeponeerde bedrag. U kunt het IRS e-file (EFTPS) -systeem gebruiken of stortingen doen met behulp van de aanbetalingsbon.

Er zijn een aantal speciale regels die betrekking hebben op het deponeren van back-up-inhouding; lees de instructies voor formulier 945 voor meer informatie.

Meer informatie over back-uphouden achterhouden