Wat is een winstboek van werknemers?

Een werknemersrecord is een record van de berekening van het salaris van een medewerker, voor elke betaalperiode gedurende het jaar, met een volledig jaar-op-totaal totaal.

Wat is opgenomen in een winstboek van medewerkers

Het loonrecord van de werknemer bevat de volgende informatie en berekeningen voor elk salaris.

Eerst wordt het brutoloon berekend, voor uurloon en voor werknemers in loondienst.
Vervolgens worden de federale, staats- en lokale bronbelastingen berekend op basis van het brutobetalingsbedrag. Het federale inkomstenbelastingbedrag wordt berekend op basis van het W-4-formulier van de werknemer.
De VAIS-belastingaftrekken (sociale zekerheid en Medicare) worden berekend op basis van brutoloon.
Andere vrijwillige aftrekposten zijn inbegrepen.
Alle inhoudingen en aftrekkingen worden opgeteld.
Nettoloon wordt berekend als brutoloon minus totale inhouding en inhoudingen.

Een voorbeeld van één regel uit een werknemersrecord:

Dit is één record, vanaf één betaalperiode voor één werknemer. De inhoudingen worden getotaliseerd. Het nettoloon is het brutoloon minus totale inhouding.

Personeelsrecord

Brutoloon FIT W / H VAIS W / H Staat W / H Totaal W / H Netto betaling $ 850. 00 $ 170. 00 $ 65. 02 $ 25. 99 $ 261. 01

$ 588. 99

Hoe een werknemersvertrouwensrecord wordt gebruikt

De informatie over de werknemersrecord heeft verschillende doelen:

Het primaire doel van deze record is om de werknemer te berekenen. nettoloon (het loonstrookje)
Het record wordt aan de werknemer gegeven om aan te tonen hoe de berekeningen zijn uitgevoerd, voor het geval de werknemer vragen heeft.
Het record wordt gebruikt om alle werknemerswinsten voor het jaar bij te houden, om het W-2-formulier - het jaarlijkse loon- en belastingoverzicht - voor te bereiden aan de werknemer na het einde van het jaar. De totalen voor alle werknemers voor de beloningsperiode, voor federale, staatseindelijke belastingheffing op FICA, worden geboekt op betaalrekeningen, voor
rapportagedoeleinden voor formulier 941- het kwartaalverslag van de werkgever te betalen rekening voor VAIS-belastingen wordt ook toegevoegd door de werkgeversbijdrage van € 999. ,
dat overeenkomt met de inhouding door de werknemer. In het bovenstaande voorbeeld zijn zowel de werknemer als de werkgever dus $ 65 verschuldigd. 02 voor deze betaalperiode. Het gecombineerde totaal van de bronbelasting voor inkomstenbelastingen en VAIS-belastingen, plus de werkgeversbijdrage aan VAIS-belastingen, wordt berekend en naar de IRS gestuurd.
De totalen voor het achterhouden van VAIS worden gecontroleerd, om er zeker van te zijn dat het gedeelte Sociale zekerheid wordt stopgezet wanneer de werknemer het maximum van voor de sociale zekerheid
bereikt voor het jaar. Het brutoloon wordt gemonitord om een  extra Medicare-belasting
op te nemen als het brutoloon van de werknemer een bepaald bedrag overschrijdt. Andere items die mogelijk worden opgenomen in het inkomstenoverzicht van een werknemer Naam, adres en burgerservicenummer

van de werknemer,

Werknemer burgerlijke staat en aantal vrijstellingen
(van Formulier W-4), met als doel het berekenen van de federale inkomstenbelasting. Aftrekkingen voor vrijwillige bijdragen van werknemers aan gezondheidsplannen voor werknemers,
Aftrekkingen voor werknemersbijdragen aan 401 {(k) of 403 (b) abonnementen
Records van secundaire arbeidsvoorwaarden < betaald aan werknemers, en hoe hun waarde werd bepaald
Arbeidsdagen voor elke werknemer Speciale betalingen zoals
ziektegeld , forfaitaire verlofvergoedingen, invaliditeitsuitkering en leven verzekering betalingen.
Vergoedingen voor werknemers reizen, maaltijden en entertainment, of
per dag uitgaven Vergoeding voor gebruik door werknemers van een persoonlijk voertuig voor zakelijke doeleinden. Alle betalingen aan werknemers en personeelsbeloningen moeten worden gecategoriseerd in de inkomstenrecord van de werknemer, zodat ze op formulier W-2 correct voor belastingdoeleinden kunnen worden geregistreerd.

Wat is een winstboek van werknemers?