Documenten die u kunt gebruiken om te controleren of I-9 geschikt is

Welke documenten zijn aanvaardbaar voor formulier I-9?

Alle nieuwe medewerkers moeten verifiëren of ze in de VS legaal in het bedrijf mogen werken. Dit verificatieproces omvat formulier I-9. De medewerker verklaart in aanmerking te komen en verifieert of hij in aanmerking komt door documenten te verstrekken. De werkgever beoordeelt de documenten en verklaart dat deze aanvaardbaar zijn. Het invullen van formulier I-9 verloopt in twee stappen:

Stap 1 - De medewerker voltooit Sectie 1, ter attentie van de gepresenteerde documenten, en

Stap 2 - De werkgever controleert de documenten.

Aanvaardbare documenten Criteria

De Amerikaanse douane- en immigratiedienst vermeldt documenten die aanvaardbaar zijn als verificatie voor identiteit en werkvergunning.

Aanvaardbare documenten moeten zowel (1) identiteit van het individu als (2) werkvergunning vaststellen. Sommige documenten stellen beide vast; deze documenten staan ​​in lijst A. Sommige documenten zijn aanvaardbaar om identiteit vast te stellen; deze documenten staan ​​in lijst B. Sommige documenten bevatten een arbeidsvergunning; deze documenten staan ​​op lijst C.

Een werkgever kan één document van lijst A accepteren. Als er geen List A-document wordt verstrekt, moet de werknemer één document uit lijst B en één document uit lijst C verstrekken om zowel identiteit als werk vast te stellen in aanmerking te komen.

Lijst A Documenten

Documenten die zowel identiteit als geschiktheid bepalen:

• U. S. Paspoort of Amerikaanse paspoortkaart
• Permanent-ingezeten kaart of buitenaardse registratie-ontvangstkaart (een "groene kaart") (Form I-551)
• Buitenlands paspoort met een tijdelijke I-551-stempel of tijdelijke I-551 gedrukte notatie op een door een machine leesbaar immigrantenvisum
• In het geval van een niet-immigrante vreemdeling die gemachtigd is om voor een specifiek werkgeversincident te werken, een buitenlands paspoort met formulier I-94 of formulier I-94A met dezelfde naam als het paspoort dat een goedkeuring van de niet-immigrantenstatus van de alien, zolang de periode van goedkeuring nog niet is verstreken en de voorgestelde tewerkstelling niet in strijd is met de beperkingen of beperkingen die zijn vastgesteld op het formulier
• Paspoort van Federale Staten van Micronesië (FSM) of de Republiek van de Marshalleilanden (RMI) met formulier I-94 of I-94A met vermelding van niet-immigrantenopnamen krachtens het Compact of Free Association tussen de Verenigde Staten en de FSM of RMI

Lijst B Documenten

Documenten die identiteit vaststellen > (moet worden gebruikt in samen met een List C-document): rijbewijsexemplaren of ID-kaartkwesties door een Amerikaanse staat of afgelegen bezit van de VS, op voorwaarde dat het een foto of informatie bevat zoals naam, geboortedatum, geslacht, lengte, oogkleur en adres

• problemen met identiteitskaarten door federale, staats- of lokale overheidsinstanties of -entiteiten, op voorwaarde dat het een foto of informatie bevat zoals naam, geboortedatum, geslacht, lengte, kleur van de ogen en adres
• School-ID met een foto
• Kiezerregistratiekaart
• U.S. Militaire kaart of tochtrecord
• Identiteitskaart militair afhankelijk
• U. S. Kustwacht Koopman MArine-kaart
• Indiaans stammendocument
• Diriver's licentie uitgegeven door een Canadese overheidsinstantie
• Voor personen jonger dan 18 jaar die niet in staat zijn om een ​​hierboven genoemd document te presenteren: een schoolrecord of een rapportkaart; kliniek, arts of ziekenhuisrecord; dagopvang of kleuterschool.
• Lijst C Documenten

Documenten die een arbeidsvergunning aanmaken

(moet worden gebruikt met een document uit lijst B): Social Security Account Number-kaart anders dan een soort die op het gezicht staat dat de uitgifte van de kaart geeft geen toestemming voor werk in de VS

• Verklaring van geboorte in het buitenland uitgegeven door het Department of Stae (Form FS-545)
• Verklaring van het geboortebericht afgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken (formulier DS-1350)
• Origineel of gecertificeerd exemplaar van geboorteakte afgegeven door een staat, provincie, gemeentelijke autoriteit of gebied van de VS met een officieel stempel
• Indiaans stamdocument
• U. S. Citizen ID-kaart (Formulier I-197)
• Identificatiekaart voor gebruik van Resident Citizen in de VS (Form I-179)
• Document voor werkvergunning afgegeven door het Department of Homeland Security
• Meer over documenten < Alle documenten die worden gebruikt om te controleren of werknemers in aanmerking komen voor werk, moeten originelen zijn. Kopieën van documenten zijn niet acceptabel. Als u niet zeker weet of een document een origineel is, zoek dan naar een watermerk of zegel.

U mag kopieën maken van werknemersdocumenten, maar u moet ze op een veilige plaats bewaren, om de privacy van werknemers te beschermen, en u moet kopieën maken van documenten voor alle werknemers, niet alleen voor sommigen.

• Mogelijk hebt u bepaalde documenten niet nodig of geeft u een voorkeur aan bepaalde documenten. Alle documenten in elke lijst zijn even acceptabel.
• Formulier I-9 invullen
• Meer informatie over formulier I-9, E-verifiëren en controleren of nieuwe werknemers in aanmerking komen voor werk