Business Asset Records voor een Business Tax Return

Het houden van volledige en nauwkeurige activa-records kan u geld besparen - om geen hoofdpijn te noemen - op belastingtijd. De activa van uw bedrijf dragen bij aan de waarde ervan, en uw activa-records kunnen een cruciale rol spelen op belastingtijd.

Aankopen van apparatuur en overige activa zijn aftrekbaar, en u kunt een winst of verlies realiseren wanneer uw bedrijf haar activa verkoopt.

U heeft bepaalde informatie nodig met betrekking tot deze transacties om uw bedrijfsbelasting op te stellen en uiteraard moet u de gegevens door middel van verslagen kunnen onderbouwen als de Interne Revenue Service uw cijfers stelt.

Hier zijn enkele bedrijfsobjecten die u op een veilige plaats wilt plaatsen, zodat u uw handen gemakkelijk kunt leggen wanneer dat nodig is.

Asset Records for Purchases

• Ontvangsten en verkooppunten: deze moeten de totale kostprijs van het actief (de basis van de activa), inclusief verkoopbelasting, bezorgkosten, installatiekosten en accessoires, tonen.
• Beschrijving van het actief: Foto's kunnen later uw geheugen aanpassen.
• De datum waarop het actief in uw bedrijf werd ingezet.
• Het percentage gebruik voor zakelijke doeleinden versus persoonlijk gebruik

> Verkoopdatum

Verkoopprijs

• De verkoopprijs
• Kosten van verbeteringen aan gebouwen (verbeteringen van de huurprijs)
• Kosten verbonden aan de verkoop, zoals als makelaarskosten of reclame-uitgaven
• De afschrijvingsverklaring

Activeringen voor aankopen stelt u in staat om afschrijvingsschema's op belastingtijd te bepalen. Uw herstelperiode - de tijd waarop u de kosten van elk actief kunt terugvorderen - bedraagt ​​drie, vijf of zeven jaar, afhankelijk van het actief en de waarde ervan.

Als u 10.000 dollar op een computersysteem besteedt, is de herstelperiode typisch vijf jaar, dus u zou gerechtigd zijn om per jaar een vijfde van de kosten af ​​te trekken.

Enkele afschrijvingen voor aftrekkosten kunnen worden versneld (verplaatst naar eerdere jaren). Sommige uitrusting komt in aanmerking voor afwijkingen van sectie 179 en nieuwe apparatuur kan in het eerste jaar in aanmerking komen voor een aftrek van 50 procent (vanaf bonusvermindering) en de overige 50 procent over de vijf jaar

Uw accountant kan u adviseren over wanneer en hoeveel van de afschrijvingsaftrek die u kunt nemen als u hem uitgebreide boekhoudkundigen over de aankoop geeft. U kunt de IRS op basis van uw aftrek verstrekken indien het in twijfel komt.

Kapitaalwinst of -verliezen

Inkomsten die uw bedrijf genereert, wordt niet beschouwd als een winst, met inbegrip van winsten die u realiseert bij het kopen van goederen en vervolgens opnieuw verkopen. Maar wanneer u bedrijfsmiddelen verkoopt en een winst realiseert, is dit inkomen onderhevig aan kapitaalwinstbelasting.

Het wordt beschouwd als een kortlopende winst als u binnen een jaar verkoopt, en dit belastingtarief heeft het potentieel om aanzienlijk hoger te zijn dan die voor een langlopende hoofdwinsten. Kapitaalverliezen die zich voordoen wanneer uw bedrijf een actief verkoopt voor minder dan de investering ervan, kan leiden tot een bedrijfskredietkrediet.

Uw activa-records zijn van essentieel belang in beide situaties, waarbij u uw investering vaststelt en de verkooptransactie omschrijft. Als u twijfelt, hang dan op dat papierwerk. Het alternatief kan u duizenden dollars kosten, niet alleen in verloren aftrek en hogere belastingen, maar ook in belastingvoorbereidingskosten

Terug naar

Business Records om te verzamelen en te behouden