Aanvragen voor werknemersstatusbepaling op formulier SS-8

Wat is IRS Form SS-8 en hoe wordt het gebruikt?

IRS-formulier SS-8 wordt gebruikt om een ​​vaststel- ling aan te vragen bij de IRS over de status van werknemers, om te bepalen of zij werknemers of onafhankelijke contractanten zijn.

Veel bedrijven hebben werknemers die mogelijk onjuist zijn geclassificeerd. Meestal gebeurt deze verkeerde classificatie wanneer werknemers worden geclassificeerd als onafhankelijke contractanten, maar de werknemers kunnen in plaats daarvan werknemers zijn. Het is belangrijk om te weten of een werknemer een werknemer of een onafhankelijke aannemer is, voornamelijk vanwege loonheffingen.

Als een werknemer vastbesloten is om een ​​werknemer te zijn

Hoe formulier SS-8 werkt

beoordeelt de IRS deze gevallen van mogelijke verkeerde classificatie van geval tot geval basis en geeft een bepaling. U kunt dit formulier niet gebruiken voor hypothetische of voorgestelde situaties. Een bedrijf of een werknemer kan formulier SS-8 indienen "om de status van een werknemer volgens de common law-regels te bepalen voor doeleinden van federale arbeidsbelastingen en bronbelasting. Over het algemeen wordt volgens de common law-regels een werknemer verondersteld om een ​​werknemer te zijn, tenzij de IRS anders bepaalt.

Informatie die nodig is om de werkstatus te bepalen

De belangrijkste gebieden die worden gebruikt om de werkstatus te bepalen zijn: gedragscontrole, financiële controle en soort relatie. Hier is een lijst met belangrijke informatie die u moet verzamelen om dit formulier in te vullen:

• Hoe heeft de werknemer de baan gevonden (bieding, aanvraag, uitzendbureau of andere
• Beschrijving van het werk van de werknemer

• Toelichting waarom u denkt dat de werknemer een werknemer of een onafhankelijke contractant is
• Voeg een kopie van een schriftelijke overeenkomst bij
• Specifieke vragen om gedragscontrole te bepalen; bijvoorbeeld:
  • Training en instructies Werkopdrachten
  • Problemen en klachten
  • Dagelijkse routine
  • Vervangers of helpers
  • Specifieke vragen om financiële controle te bepalen;
• bijvoorbeeld: Wie levert materialen en benodigdheden
  • Wie levert gehuurde uitrusting
  • Worden arbeidskosten terugbetaald
  • Type ontvangen beloning (salaris, commissie, uurloon, stukwerk, forfait, of andere
  • Tekening / voorschot rekening
  • Wie betaalt de klant
  • Economisch verlies / financieel risico voor werknemer
  • Specifieke vragen om de relatie van werknemer en bedrijf te bepalen;
• bijvoorbeeld: Beschikbare voordelen voor werknemers, zoals betaalde vakanties, ziektegeld, pensioenen, bonussen, verzekering
  • Sancties voor beëindiging van relatie
  • Aanwezigheid van niet-concurrentiebeding
  • Is werknemer in vakbond
  • Wie levert materialen, patronen, instructies
  • Hoe het bedrijf de werknemer vertegenwoordigt bij zijn klanten
  • Het proces voor formulier SS-8

Een werknemer of werkgever kan formulier SS-8 indienen en een vaststelling van de IRS ontvangen.Wanneer de IRS het verzoek ontvangt, begint het onderzoek en kan het bedrijf en de werknemer terugkomen voor meer informatie. Aan het einde van het proces (wat tot zes maanden kan duren) zal de IRS ofwel: (a) een vaststellingsbrief afgeven, die bindend is voor de IRS, of (b) een informatieve brief uitbrengen, die raadgevend maar niet bindend is.

Locatie van formulier SS-8

De IRS heeft twee opslaglocaties, afhankelijk van de locatie van het bedrijf.

Voor bedrijven in staten

ten westen van de Mississippi (inclusief Illinois ) is de locatie: Internal Revenue Service, SS-8 Determinations, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Voor bedrijven op
ten oosten van de Mississippi, is de bestandslocatie: Internal Revenue Service, SS-8 Determinations, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Voor meer informatie < IRS-artikel: onafhankelijke contractant of werknemer?

Zie de instructies voor formulier-SS-8 voor meer informatie over het invullen van dit formulier.

Terug naar

Alles over werknemers versus onafhankelijke contractanten